Belege, Kontoauszüge, Mandantenmails — automatisch vorbereitet.
papierkram für Steuerkanzleien: Belege auslesen, dem Mandanten zuordnen und für die Belegerfassung vorbereiten — Sie geben frei. Die KI bucht und kontiert nichts.Belege, Kontoauszüge und Mandantenmails landen verstreut — aber nicht sortiert in papierkram. Buzzard liest jeden Eingang aus, ordnet ihn dem richtigen Mandanten zu und bereitet die Belegerfassung vor. Ihr Team prüft und gibt frei. papierkram bleibt Ihr System — die KI ist die Schicht davor, kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg auslesen, Mandant zuordnen, Belegerfassung vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus dem Belegeingang ein vollständiger, zugeordneter Vorgang in papierkram wird — ohne dass jemand Belege sortiert oder Daten ein zweites Mal abtippt. Die KI liest und strukturiert; sie bucht und kontiert nichts.
Beleg auslesen
PDF, Foto, Scan, Mandantenmail — die KI liest jeden Belegeingang aus, erkennt Mandant, Belegdatum, Betrag, Lieferant und Belegart und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr im Stapel unter, bevor er papierkram erreicht. Die KI bucht nichts — sie bereitet vor.
Potenzialanalyse startenMandant & Belegart zuordnen
Jeder ausgelesene Beleg wird dem richtigen Mandanten und der richtigen Belegart zugeordnet und — wo möglich — dem passenden Kontoumsatz auf dem Kontoauszug zugeordnet. Keine manuelle Vorsortierung, keine vertauschten Mandanten. Die Zuordnung wird vorgeschlagen, nicht gebucht.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check
Bevor der Vorgang zur Belegerfassung übergeben wird, prüft die KI: Belegdatum vorhanden? Betrag und Umsatzsteuer lesbar? Beleg zum Kontoumsatz vorhanden? Fehlt etwas, meldet sie es sofort — nicht erst beim Buchen. Sie prüfen den Vorgang und geben mit einem Klick frei.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Belegsortieren. Schnellere Buchführung.
Belege automatisch zugeordnet — kein manuelles Sortieren, keine Rückfrage-Schleifen vor der Erfassung
Belege sortieren war früher das Langsamste
Eine Steuerkanzlei mit 7 Mitarbeitern, deren Mandanten ihre Belege über papierkram einreichen, sichtete jeden Eingang bisher von Hand — lesen, dem Mandanten zuordnen, für die Belegerfassung in papierkram aufbereiten. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, ordnet ihn dem richtigen Mandanten und der richtigen Belegart zu und gleicht ihn mit dem Kontoauszug ab. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die KI bucht nichts. Die Zeit pro Belegstapel sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; Rückfragen wegen fehlender Belege gehen früher raus.
papierkram bleibt Ihr System. Besser, wenn der Beleg schon zugeordnet ankommt.
Weniger Belegsortieren, mehr fertige Buchführung.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie die KI das Vorsortieren eliminiert und Belege dem Mandanten zuordnet — und wie viele Rückfragen Sie damit früher klären. papierkram bleibt Ihr System.
„Belege sortieren dauerte früher den halben Vormittag. Jetzt prüfe ich, klicke frei, fertig — erfasst wird wie immer in papierkram." — Bilanzbuchhalterin, Steuerkanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur papierkram-Automatisierung.
Nein. papierkram bleibt Ihr System — die KI arbeitet als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest eingehende Belege, Kontoauszüge und Mandantenmails aus, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und bereitet alles für die Belegerfassung in papierkram vor. Die KI bucht nichts und kalkuliert nichts. Ihr Team prüft den Vorgang und gibt frei.
Ja. papierkram bleibt die zentrale Plattform für Belege, EÜR und den DATEV-Export an die Kanzlei. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erkannt, dem Mandanten zugeordnet und vorsortiert — dann landen sie aufbereitet dort, wo Ihr Team weiterbucht und den Buchungsstapel exportiert. Ihre Mandantenstruktur, Belegarchive und Workflows bleiben unberührt.
Nein. Die KI bucht, kontiert und kalkuliert nichts. Sie liest Belege und Kontoauszüge, strukturiert die Daten und schlägt eine Zuordnung vor — Mandant, Belegart, Periode. Die eigentliche Belegerfassung, die EÜR und der DATEV-Export bleiben vollständig bei Ihren Fachkräften. Kein Buchungssatz entsteht ohne den Menschen, der ihn prüft und freigibt.
Belege als PDF und Foto, Lieferantenrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege und Mandantenmails. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegdatum, Betrag und Belegart und bereitet daraus einen sauber sortierten Vorgang für die Belegerfassung in papierkram vor — bevor Ihr Team die Buchungssuggest-Vorschläge prüft.
Ja. Eingehende Belege werden ausgelesen, dem passenden Mandanten und der richtigen Belegart zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt — inklusive Hinweis, wenn ein Beleg fehlt oder doppelt ist. Das manuelle Sortieren des Belegstapels vor der Erfassung in papierkram entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Ihre Fachkraft prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Beleg geht in die Erfassung, ohne dass ihn ein Mensch gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — wichtig für GoBD und die Verantwortung der Kanzlei.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und passen zu den Anforderungen einer Steuerkanzlei.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die täglich Belege sortiert, Mandantenmails zuordnet und Kontoauszüge nachverfolgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Steuerkanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung für Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Beleg, Zuordnung, Kontoauszug, Freigabe und Rückspielung nach papierkram sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.