Startseite › liNear automatisieren
KI-Automatisierung für liNear-SHK-Betriebe

liNear bleibt — der Papierkram rund um die Planung übernimmt die KI.

liNear mit KI automatisieren — Anfragen, Planungsunterlagen und Projektdaten vorbereiten, Sie geben frei

liNear plant Heizung, Sanitär und Klima. Aber der Eingang davor — Anfragen lesen, Daten sortieren, Unterlagen zusammenstellen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in liNear landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
liNear-Vorbereitung · live
10:32
Anfrage · Neubau Einfamilienhaus Wiesbaden
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Planungsunterlagen · für liNear vorbereitet
Lese Anfrage aus...✓ Projektdaten erkannt
Rückfrage · Angebot Heizungsanlage offen
Bereite Erinnerung vor...✓ Rückmeldung erfasst
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Eingang vor liNear
so viel Zeit kostet.

liNear ist stark in der SHK-Planung und Kalkulation. Aber alles davor — Anfrage erfassen, Projektdaten sortieren, Unterlagen zusammenstellen, nachfassen — macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ Mehrere Kanäle, alles per Hand ✗ Manuelle Fehler

Jede Anfrage muss von Hand in liNear-Projekte übertragen werden

Telefon, E-Mail, WhatsApp, Ausschreibung — die Anfrage kommt über verschiedene Kanäle rein. Bevor in liNear ein Planungsprojekt entsteht, tippt jemand Kundendaten, Objektangaben und technische Anforderungen ab.

Ø 20–30 Min Erfassung pro Anfrage
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Angebote ohne Nachfassen Status bleibt offen

Angebote nachfassen geht im Tagesgeschäft unter

Das Angebot ist raus, aber die Baustelle ruft. liNear zeigt den offenen Status — nachgefasst wird trotzdem nicht, weil die laufenden Aufträge Vorrang haben.

Ø 35 % der Angebote ohne Nachfassen
UnterlageUnterlageUnterlage 📄 ✗ Unterlagen verstreut Zuordnung kostet Zeit

Planungsunterlagen landen verstreut im Büro

Grundrisse, Protokolle, Aufmaßfotos und Herstellerdokumente kommen aus allen Richtungen. Bis sie dem richtigen liNear-Projekt zugeordnet sind, vergehen wertvolle Stunden.

Ø 2–4 Stunden bis Unterlagen zugeordnet sind
🏢 Postfach ungleich liNear Rückfragen gehen verloren

Doppelte Pflege zwischen Postfach und liNear

Was im E-Mail-Postfach steht, steht nicht in liNear — und umgekehrt. Informationen werden doppelt gepflegt, Rückfragen gehen verloren, der Projektüberblick leidet.

Doppelte Pflege kostet Nerven und Zeit

Eingang, Nachfassen, Unterlagen. Für liNear vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu liNear sauber: Anfragen werden zu Projektvorgängen, Angebote werden nachgefasst, Unterlagen werden zugeordnet. Sie geben frei, liNear bleibt Ihr System.

AGENT 1 · ANFRAGE-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 25 Min → 3 Min Erfassung

Anfrage-Assistent

Anfragen aus Telefon, E-Mail, WhatsApp und Ausschreibung werden ausgelesen: Kundendaten, Objektangaben, technische Anforderungen und Maße landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an liNear. Sie prüfen, statt abzutippen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · NACHFASS-ENGINE Offene Angebote · Status KI ✓ Offene Angebote erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Rückmeldung erfasst → Freigeben Nachfassen automatisch angestoßen Freundlich · terminiert · nachverfolgt

Nachfass-Engine

Offene Angebote aus liNear behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung des Kunden — damit kein SHK-Auftrag liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Alltag unterging.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · UNTERLAGEN-CENTER Grundriss / Protokoll trifft ein UNTERLAGEN-CENTER ✓ Unterlage ausgelesen ✓ Projekt zugeordnet ✓ Für liNear bereit ⏸ Unklare Unterlage → an Sie Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe

Unterlagen-Center

Grundrisse, Protokolle, Aufmaßfotos und Herstellerdokumente werden ausgelesen, dem richtigen liNear-Projekt zugeordnet und für die Planung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage · Neubau EFH Wiesbaden
Ausgelesen · bereit für liNear
Prüfen →
Angebot Heizungsanlage · 12.400 €
Seit 6 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Grundriss · Objekt Hanau Nordring
Zugeordnet · Projekt Neubau Wiesbaden
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Tippen vor liNear. Mehr fertige Projekte.

SHK-Betrieb · liNear-Nutzer
SHK-Betrieb14 Mitarbeiter

Anfragen in 3 statt 25 Minuten erfasst, 38 % mehr nachgefasst

Der Vorlauf zu liNear läuft von allein

Ein SHK-Betrieb mit 14 Mitarbeitern im Rhein-Main-Gebiet arbeitet mit liNear für Planung und Kalkulation — der Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Anfragen automatisch ausgelesen und als fertiger Projektvorgang vorbereitet, offene Angebote werden nachgefasst und Planungsunterlagen zugeordnet. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 25 auf 3 Minuten, und weil konsequent nachgefasst wird, kommen deutlich mehr Angebote zum Abschluss.

3 Min
statt 25 Min Erfassung
+38 %
mehr Angebote nachgefasst
<2 Std
bis Unterlagen zugeordnet
25→3 Min
Erfassung pro Anfrage
25 Min
vorher
3 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Eingabe, mehr fertige Projekte in liNear.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Foto ein fertiger Projektvorgang für liNear wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Anfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Inhaber, SHK-Betrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu liNear & KI.

Nein. liNear bleibt Ihr System für SHK-Planung, Kalkulation und Projektabwicklung. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Daten sortieren, nachfassen, Unterlagen vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an liNear — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Nein. Die KI bereitet den Vorgang vor — Kundendaten, Objektangaben, Anforderungen, Maße — und nutzt Ihre Vorgaben. Die eigentliche Planung und Kalkulation bleiben in liNear und unter Ihrer fachlichen Kontrolle.

Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an liNear oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.

Ja. Anfragen aus allen Kanälen — Telefon, E-Mail, WhatsApp, Ausschreibung — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für liNear.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Angebote nachfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr