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KI-Automatisierung für EPLAN-Elektrobetriebe

EPLAN bleibt — Projektunterlagen, Dokumente und Angebotsgrundlagen übernimmt die KI.

EPLAN mit KI automatisieren — Projektunterlagen, Dokumente und Angebotsgrundlagen vorbereiten, Sie geben frei

EPLAN plant und dokumentiert Elektroprojekte. Aber der Eingang davor — Ausschreibungen auslesen, Stücklisten aufbereiten, Dokumente zuordnen, Angebote vorbereiten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in EPLAN landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
EPLAN-Vorbereitung · live
10:32
Ausschreibung · E-Mail Industrieprojekt Richter GmbH
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Angebotsgrundlage · für EPLAN vorbereitet
Lese Ausschreibung aus...✓ Positionen + Zeichnungsreferenzen erkannt
Dokument · Revisionszeichnung Projekt 4711
Lese Dokument aus...✓ Vorgang zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum der Eingang vor EPLAN
so viel Aufwand macht.

EPLAN ist stark bei Schaltplan, Dokumentation und Stückliste. Aber alles davor — Ausschreibungen auslesen, Positionen aufbereiten, Dokumente zuordnen, Angebote vorbereiten — macht Ihr Büro weiter von Hand.

✗ Jede Ausschreibung per Hand aufbereitet ✗ Manuelle Fehler

Jede Ausschreibung muss manuell für EPLAN aufbereitet werden

Eine Anfrage oder Ausschreibung kommt als PDF oder E-Mail rein. Bevor in EPLAN ein Projekt angelegt wird, tippt jemand Kundendaten, Positionen und Referenzen ab. Das dauert — und passiert bei jedem neuen Projekt.

Ø 30–60 Min Aufbereitung pro Ausschreibung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Angebote ohne Nachfassen Status bleibt offen

Angebote nachfassen geht zwischen Projekten unter

Das Angebot ist raus, aber niemand hakt nach. Der Status bleibt offen — gehandelt wird nicht, weil das laufende Projekt wichtiger ist als das Telefon.

Ø 40 % der Angebote ohne Nachfassen
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Revisionen landen im Posteingang Zuordnung dauert Tage

Revisionen und Dokumente werden nicht zugeordnet

Revisionszeichnungen, Änderungsmitteilungen und Freigabedokumente kommen per E-Mail oder Post. Bis sie dem richtigen Projekt in EPLAN zugeordnet sind, liegt alles im Posteingang — oder geht verloren.

Ø 3–5 Tage bis Dokumente zugeordnet sind
🏢 Stücklisten per Hand übertragen Mengen doppelt gepflegt

Stücklisten und Materialmengen werden doppelt gepflegt

Was in der Ausschreibung als Menge steht, wird manuell in EPLAN eingetragen. Änderungen kommen per E-Mail und müssen erneut abgeglichen werden — doppelte Pflege kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko.

Doppelte Pflege bei Stücklisten und Mengen

Ausschreibungen, Dokumente, Stücklisten. Für EPLAN vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu EPLAN sauber: Ausschreibungen werden zu Angebotsgrundlagen, Projekte werden nachgefasst, Dokumente werden zugeordnet. Sie geben frei, EPLAN bleibt Ihr System.

AGENT 1 · AUSSCHREIBUNGS-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 60 Min → 5 Min Aufbereitung

Ausschreibungs-Assistent

Ausschreibungen und Anfragen per E-Mail und PDF werden ausgelesen: Kundendaten, Positionen und Zeichnungsreferenzen landen strukturiert als Angebotsgrundlage für EPLAN — fertig zur Freigabe. Sie prüfen, statt abzutippen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · NACHFASS- & FREIGABE-ENGINE Offene Angebote & Projekte KI ✓ Offene Angebote erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Freigabestatus erfasst → Freigeben Nachfassen und Freigaben automatisch angestoßen Freundlich · terminiert · nachverfolgt

Nachfass- & Freigabe-Engine

Offene Angebote und ausstehende Projektfreigaben behält die KI im Blick. Sie bereitet Nachfassnotizen und Erinnerungen vor — damit kein Auftrag und keine Freigabe liegen bleibt, nur weil das laufende Projekt dazwischen kommt.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · DOKUMENT- & FREIGABE-CENTER Revision / Änderungsmitteilung trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Dokument ausgelesen ✓ Projekt zugeordnet ✓ Für EPLAN bereit ⏸ Unklares Dokument → an Sie Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe

Dokument- & Freigabe-Center

Revisionszeichnungen, Änderungsmitteilungen und Freigabedokumente werden ausgelesen, dem richtigen Projekt in EPLAN zugeordnet und vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Ausschreibung · E-Mail Industrieprojekt Richter GmbH
Ausgelesen · Angebotsgrundlage für EPLAN
Prüfen →
Angebot Weber Elektro · 28.000 €
Seit 10 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Revision · Zeichnung Projekt 4711 Rev. B
Zugeordnet · Projekt Richter GmbH
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Aufbereitung vor EPLAN. Mehr fertige Projektgrundlagen.

Elektrobetrieb · EPLAN-Nutzer
Elektrobetrieb14 Mitarbeiter

Ausschreibungsaufbereitung 60 Min → 5 Min, 40 % mehr Angebote nachgefasst, Revisionen täglich zugeordnet

Der Eingang zu EPLAN läuft von allein

Ein Elektrobetrieb mit 14 Mitarbeitern aus dem Raum Erlensee nutzt EPLAN für Schaltplanung und Dokumentation — der Eingang lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Ausschreibungen automatisch ausgelesen und als fertiger Angebotsgrundlage übergeben, offene Angebote werden nachgefasst, Revisionen täglich zugeordnet. Die Aufbereitung pro Ausschreibung sank von rund 60 auf 5 Minuten.

5 Min
statt 60 Min Aufbereitung
+40 %
mehr Angebote nachgefasst
<1 Tag
bis Revisionen zugeordnet sind
60→5 Min
Aufbereitung pro Ausschreibung
60 Min
vorher
5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Aufbereitung, mehr fertige Projektgrundlagen in EPLAN.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Ausschreibungen, wie aus E-Mail, PDF und Zeichnungspaket eine fertige Angebotsgrundlage für EPLAN wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Ausschreibungen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet die Grundlage vor, ich gebe frei." — Inhaber, Elektrobetrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu EPLAN & KI.

Nein. EPLAN bleibt Ihr System für Schaltplanung und Dokumentation. Buzzard arbeitet davor: Ausschreibungen auslesen, Angebotsgrundlagen vorbereiten, Dokumente zuordnen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an EPLAN — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Ja. GAEB-Dateien aus Ausschreibungen werden ausgelesen und als strukturierte Angebotsgrundlage aufbereitet. Die Übergabe an EPLAN — ob über Datei, Import oder Connector — klären wir im Prozess-Check.

Immer. Keine Angebotsgrundlage, kein Dokument und keine Revision geht ohne Ihren Klick in EPLAN. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren einzelne Angaben bei Bedarf und geben frei.

Ja. Buzzard bereitet den Eingang vor EPLAN vor — Ihr EPLAN-Partner oder -Admin arbeitet wie bisher in EPLAN weiter. Der vorbereitete Vorgang wird übergeben, der Rest läuft in EPLAN wie gewohnt.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Ausschreibungen aufbereitet und Dokumente sortiert, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Projektreferenzen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Ausschreibungs- und Dokumentenwege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Ausschreibungen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr