lexware-office: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für die Steuerkanzlei: Belege und Kontoauszüge erfassen, Vorgang vorbereiten und an lexware-office übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — alles landet irgendwo, aber nicht sauber vorbereitet in lexware-office. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an lexware-office. Sie prüfen und geben frei. lexware-office bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an lexware-office übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an lexware-office. Buzzard ersetzt lexware-office nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Die KI liest und strukturiert, die Kanzlei bucht und gibt frei.
Eingang erfassen
E-Mail, PDF-Beleg, fotografierte Quittung, Kontoauszug — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegnummer, Betrag und Datum und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er lexware-office erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein sauberer lexware-office-Vorgang: Mandantenstamm, Beleg, Betrag und Datum werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege oder Angaben — bevor der Vorgang lexware-office erreicht. Gebucht wird nichts automatisch.
Potenzialanalyse startenFür lexware-office bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an lexware-office übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in lexware-office, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Den Buchungssatz prüft die Kanzlei.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in lexware-office — ohne Sortier- und Tipparbeit.
Belege automatisch erfasst und Mandanten zugeordnet — keine manuelle Sortierung, keine verlorenen Belege
Belege kamen an — aber als Stapel, nicht vorbereitet in lexware-office
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern sortierte Belege, Quittungen und Kontoauszüge bisher von Hand und erfasste sie manuell in lexware-office. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn dem richtigen Mandanten zu und bereitet den Vorgang vor. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Belegstapel sank von rund 15 auf unter 4 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren. Gebucht wird weiter in der Kanzlei.
lexware-office ist gut. Besser, wenn der Beleg schon sauber vorbereitet drin liegt.
Belege automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandantenbelegen, wie der Eingang automatisch für lexware-office vorbereitet ankommt — und wie viel Sortier- und Erfassungsarbeit damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Vorgang liegt vorbereitet bereit. Ich prüfe, gebe frei, buche." — Fachkraft, Steuerkanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur lexware-office-Automatisierung.
Nein. lexware-office bleibt Ihr System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — und übergibt die strukturierten Daten an lexware-office. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor lexware-office, nicht statt lexware-office.
Nein. Die KI bucht, berechnet und verbucht nichts. Sie liest eingehende Belege und Kontoauszüge aus, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und schlägt eine Struktur vor. Den Buchungssatz prüft und gibt der Steuerberater frei — die KI bereitet nur vor.
Ja. lexware-office bleibt die zentrale Software für Fibu und Mandantenbuchhaltung. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Kontoauszüge gelesen, Mandantenrückfragen vorbereitet und dann an lexware-office übergeben. Ihre Mandantenstämme, Konten und Workflows bleiben unberührt.
E-Mails, PDF-Belege, fotografierte Quittungen, Kontoauszüge und Mandantennachrichten. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Belegnummer, Betrag und Datum und bereitet daraus einen sauberen Vorgang für lexware-office vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Quittungen, Verträge — werden gelesen, dem passenden Mandanten in lexware-office zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung des Belegstapels entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in lexware-office, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip Ihrer Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und passen zu den Pflichten einer Steuerkanzlei.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Mandantenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die täglich Belege manuell sortiert und in lexware-office erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für lexware-office-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Steuerkanzleien mit lexware-office im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Kontoauszug, Mandantenzuordnung, Freigabe und Übergabe an lexware-office sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.