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KI-Vorbereitung für Nutzer, die Lexware-neue-Steuerkanzlei nutzen

Lexware neue Steuerkanzlei: den Beleg automatisch vorbereitet.

KI-Schicht für Lexware neue Steuerkanzlei: Belege erfassen, dem Mandanten zuordnen, vorkontieren und übergeben — Sie geben frei

Belege, Kontoauszüge, Mandantenpost — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch beim richtigen Mandanten in Lexware neue Steuerkanzlei. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn zu, schlägt die Kontierung vor und übergibt den Vorgang. Sie prüfen und geben frei. Lexware neue Steuerkanzlei bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Belege-Eingangs-Agent · live
10:32
Eingang Mandant Berger · Beleg erkannt
Bereite Beleg vor...✓ Beleg vorbereitet
Buchungsvorschlag · für Lexware vorbereitet
Bereite Beleg vor...✓ Beleg vorbereitet
Beleg · Mandant zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
Stotax DATEV DATEV Addison Simba Stotax DATEV DATEV Addison Simba
Stotax DATEV DATEV Addison Simba Stotax DATEV DATEV Addison Simba

Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Steuerkanzleien täglich
aufhält.

Lexware neue Steuerkanzlei ist stark — wenn die Belege sortiert, zugeordnet und vorkontiert drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Belegstapel sortieren, dem Mandanten zuordnen, Kontoauszüge abtippen, Mandantenrückfragen hinterhertelefonieren.

✗ Beleg liegt unsortiert ✗ Manuelle Fehler

Belege landen nicht automatisch beim Mandanten

Belege kommen als E-Mail-Anhang, als Foto oder als Papierstapel — aber keiner ordnet sie automatisch dem richtigen Mandanten in Lexware neue Steuerkanzlei zu. Jemand muss sichten, sortieren und manuell anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jeder Buchung.

Jeder Beleg wartet auf manuelle Zuordnung zum Mandanten
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell erfasst Zahlen per Hand übertragen

Belegdaten von Hand in die Buchhaltung tippen

Eingangsrechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge — Betrag, Datum, Steuersatz und Belegnummer muss jemand ablesen und per Hand in die Buchungsmaske eingeben. Position für Position, Zahl für Zahl. Schnell sind das 3–5 Minuten pro Beleg, hunderte Belege im Monat.

Ø 3–5 Min. manuelle Erfassung pro Beleg
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

Kontoauszüge und Belege manuell zuordnen

Kontoauszüge, Eingangsrechnungen, nachgereichte Quittungen — jeder Posten muss dem richtigen Geschäftsvorfall und Mandanten zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald der Belegstapel zum Monatsende wächst.

Belegstapel wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Rückfrage offen Mandant antwortet später — Vorgang wartet

Mandantenrückfragen kosten den ganzen Tag

Beleg unleserlich, Betrag fehlt, Bewirtungsanlass nicht angegeben — bei jeder Unklarheit beginnt das Hinterhertelefonieren beim Mandanten. Jede offene Rückfrage hält den Vorgang auf und kostet Zeit, die in der Kanzlei an anderer Stelle fehlt.

Jede unklare Position erzeugt eine Mandantenrückfrage

Belege erfassen, dem Mandanten zuordnen, an Lexware neue Steuerkanzlei übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Übergabe an Lexware neue Steuerkanzlei. Buzzard ersetzt die Software nicht — es sorgt dafür, dass Belege sauber zugeordnet und vorkontiert ankommen. Die KI bucht nichts; sie liest, strukturiert und bereitet vor.

AGENT 1 · BELEG ERFASSEN Belege, Kontoauszüge, Daten KI liest · strukturiert ✓ Mandant erkannt ✓ Beleg erfasst ✓ Betrag erkannt → Freigeben Beleg automatisch erkannt & ausgelesen

Beleg erfassen

E-Mail-Anhang, Foto, Kontoauszug, Eingangsrechnung — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum, Steuersatz und Belegart und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr im Stapel unter, bevor er Lexware neue Steuerkanzlei erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Beleg · Kontoauszug · Mandantenstamm KI ✓ Beleg strukturiert ✓ Mandant zugeordnet ✓ Kontierung vorgeschlagen → Freigabe Beleg vollständig für Lexware vorbereitet Beleg · Mandant · Kontierung · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag: Mandant, Konto, Steuersatz und Belegbild werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet Lücken — fehlender Bewirtungsanlass, unklarer Betrag — bevor der Vorgang Lexware neue Steuerkanzlei erreicht.

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AGENT 3 · FÜR LEXWARE BEREITSTELLEN & FREIGABE Beleg bereit für Lexware ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Lexware ✓ Vorgang beim Mandanten ✓ Kontierung vorgeschlagen ⏸ Lücke → Rückfrage an Sie Keine Buchung ohne Ihre Freigabe in Lexware

Für Lexware bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an Lexware neue Steuerkanzlei übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in der Software, ohne dass Sie sie gesehen haben. Die KI verbucht nichts selbst.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Mandant Berger · Beleg für Lexware vorbereitet
Eingangsrechnung, 19 % USt · Kontierung vorgeschlagen
Prüfen →
Mandant Sommer · Beleg zugeordnet
Kassenbon · zur Freigabe
Prüfen →
Mandant Lindner · Bewirtungsanlass fehlt, Hinweis
Anlass fehlt · bitte beim Mandanten erfragen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Steuernummern, Belege, Buchungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Belege in Lexware — ohne Tipparbeit.

Lexware-neue-Steuerkanzlei-Nutzer · Steuerkanzlei
Steuerkanzlei9 Mitarbeiter

Mandantenbelege automatisch erfasst — keine manuelle Zuordnung, keine verlorenen Belege

Belege kamen an — aber irgendwo, nicht beim Mandanten

Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern, die mit Lexware neue Steuerkanzlei arbeitet, sortierte Mandantenbelege, Kontoauszüge und Eingangsrechnungen bisher von Hand und tippte sie in die Buchhaltung. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Beleg, ordnet ihn dem Mandanten zu, schlägt die Kontierung vor und übergibt den Vorgang an Lexware neue Steuerkanzlei. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund 4 auf unter 1 Minute; kein Beleg geht mehr im Monatsstapel verloren.

<1 Min
statt 4 Min pro Beleg
0
verlorene Belege
100 %
Belege zugeordnet
4→<1 Min
Zeit pro Beleg bis zur Buchung
4 Min
vorher
<1 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Lexware neue Steuerkanzlei ist gut. Besser, wenn der Beleg schon zugeordnet und vorkontiert drin liegt.

Belege automatisch vorbereitet — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandantenbelegen, wie der Eingang automatisch zugeordnet und vorkontiert in Lexware neue Steuerkanzlei ankommt — und wie viel manuelle Sortier- und Tipparbeit damit wegfällt.

„Beleg kommt rein, Mandant und Kontierung stehen, ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bilanzbuchhalterin, Steuerkanzlei

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Lexware-neue-Steuerkanzlei-Automatisierung.

Nein. Lexware neue Steuerkanzlei bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenpost — und übergibt die strukturierten Daten zur Buchung an Lexware neue Steuerkanzlei. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Lexware neue Steuerkanzlei, nicht statt der Software.

Über die Importwege von Lexware neue Steuerkanzlei landen die aufbereiteten Belege beim richtigen Mandanten — Belegdaten, Kontierungsvorschlag und Belegbild kommen dort an, wo Ihr Team weiterbucht. Kein Abtippen vom Papier, kein Hin- und Herkopieren zwischen Mandantenordner und Buchhaltung.

Ja. Lexware neue Steuerkanzlei bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Buchhaltung, Lohn und Jahresabschluss. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, dem Mandanten zugeordnet und vorkontiert — dann an Lexware neue Steuerkanzlei übergeben. Ihre Mandantenstammdaten, Kontenrahmen und Abläufe bleiben unberührt.

Belege als PDF und Foto, Kontoauszüge, Eingangsrechnungen, Mandantenpost per E-Mail und nachgereichte Unterlagen aus DATEV Unternehmen online. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Steuersatz und Belegart und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für Lexware neue Steuerkanzlei vor.

Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge — werden erkannt, dem passenden Mandanten zugeordnet und mit einem Kontierungsvorschlag zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung des Belegstapels entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Beleg vor, schlägt Mandant und Kontierung vor, Sie prüfen und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in Lexware neue Steuerkanzlei, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; das Mandatsgeheimnis bleibt gewahrt.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mandantenbelege sortiert, vorkontiert und von Hand erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.