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Software-Brücke für Kanzleien mit jur-claims

jur-claims: offene Forderungen automatisch vorbereitet.

jur-claims-Software-Brücke für Kanzleien: Eingang auslesen, Forderung strukturieren und übergabefertig vorlegen — Sie geben frei

Mandantenunterlagen, Verträge, offene-Posten-Listen — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch als fertige Forderung. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert die Forderung und legt sie übergabefertig vor. Sie prüfen und geben frei. jur-claims bleibt Ihr System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
jur-claims-Eingangs-Agent · live
10:32
Eingang Mandant Krüger · Forderung erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Forderung · für jur-claims vorbereitet
Bereite Forderung vor...✓ Forderung bereit
Beleg · Akte zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
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Was Kanzleien vor jeder Übergabe
aufhält.

jur-claims ist stark — wenn die Forderung sauber strukturiert ankommt. Der Weg dahin kostet Zeit: Mandantenunterlagen auslesen, Forderungshöhe heraussuchen, Belege der Akte zuordnen, alles für die Übergabe aufbereiten.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Forderung wird nicht automatisch übergabefertig

Offene Forderungen kommen per Mail, als PDF oder eingescannt — aber keiner bereitet sie automatisch für die Übergabe auf. Jemand muss lesen, die Forderungshöhe heraussuchen und den Vorgang anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jur-claims.

Jede Forderung wartet auf manuelle Aufbereitung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell zusammengetragen Zahlen per Hand übertragen

Schuldnerdaten von Hand heraussuchen

Verträge, Mahnungen, offene-Posten-Listen — alles muss jemand lesen und Schuldnername, Anschrift, Forderungshöhe und Aktenzeichen per Hand zusammentragen. Position für Position, Betrag für Betrag. Schnell sind das 15–25 Minuten pro Forderung.

Ø 15–25 Min. manuelle Aufbereitung pro Forderung
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Posteingang wächst täglich

Belege manuell der Akte zuordnen

Verträge, Rechnungen, Mahnungen, Korrespondenz — jeder Beleg muss dem richtigen Aktenzeichen zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Posteingang wächst.

Posteingang wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung der Forderung Unterlagen + Forderung = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Unterlagen und Forderung separat

Die Unterlagen liegen schon als E-Mail oder PDF vor — trotzdem wird die Forderung ein zweites Mal von Hand erfasst. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die im Mandat fehlt.

Jede Forderung wird zweimal erfasst

Eingang auslesen, Forderung strukturieren, übergabefertig vorlegen. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur übergabefertigen Forderung. Buzzard ersetzt jur-claims nicht — es sorgt dafür, dass jede Forderung sauber strukturiert in Ihrer Freigabe ankommt.

AGENT 1 · EINGANG AUSLESEN Schriftsatz, Akte, Frist KI liest · strukturiert ✓ Vorgang erkannt ✓ Frist erkannt ✓ Akte zugeordnet → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang auslesen

E-Mail, PDF-Anhang, eingescannte Mandantenunterlagen, Vertrag — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Schuldnername, Anschrift, Forderungshöhe und Aktenzeichen und strukturiert die Daten. Keine Forderung geht mehr unter, bevor sie übergabefertig ist.

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AGENT 2 · FORDERUNG STRUKTURIEREN Unterlagen · Belege · Stammdaten KI ✓ Forderung strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Forderung vollständig für jur-claims vorbereitet Unterlagen · Belege · Stammdaten · Freigabe

Forderung strukturieren

Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht eine vollständige Forderung: Schuldnerstamm, Forderungshöhe, Belege und Aktenzeichen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor die Forderung in Ihre Freigabe geht.

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AGENT 3 · ÜBERGABEFERTIG & FREIGABE Forderung bereit für jur-claims FREIGABE & ÜBERGABE ✓ Übergabe an jur-claims ✓ Forderung übergeben ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Keine Forderung ohne Ihre Freigabe an jur-claims

Übergabefertig & Freigabe

Die vollständig strukturierte Forderung wird Ihnen in der Freigabe vorgelegt. Sie prüfen sie und geben mit einem Klick frei — die Übergabe an jur-claims erfolgt über die bestehende Schnittstelle. Keine Forderung wird übergeben, ohne dass Sie sie gesehen haben.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Krüger · Forderung für jur-claims vorbereitet
Schuldnerstamm, Anschrift, Forderungshöhe · bereit
Prüfen →
Beleg Mandant Berg · Akte zugeordnet
Vertrag & Mahnung · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Weiss · Aktenzeichen fehlt, Hinweis
Aktenzeichen fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aktenzeichen, Fristen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Forderungen zu jur-claims — ohne Tipparbeit.

jur-claims-Nutzer · Kanzlei
Rechtsanwaltskanzlei9 Mitarbeiter

Offene Forderungen automatisch aufbereitet — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege

Unterlagen kamen an — aber nicht übergabefertig

Eine Kanzlei mit 9 Mitarbeitern bereitete offene Forderungen, Verträge und Belege bisher von Hand für die Übergabe an jur-claims auf. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, strukturiert die Forderung und legt sie übergabefertig vor. Das Sekretariat prüft und gibt frei, der Anwalt zeichnet final. Die Zeit pro Forderung sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Posteingang verloren.

<5 Min
statt 20 Min pro Forderung
0
verlorene Belege
100 %
Forderungen übergabefertig
20→<5 Min
Zeit pro Forderung bis zur Übergabe
20 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
jur-claims ist gut. Besser, wenn die Forderung schon fertig strukturiert vorliegt.

Forderungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Forderungen, wie der Eingang automatisch übergabefertig wird — und wie viel manuelle Aufbereitung vor der Übergabe an jur-claims damit wegfällt.

„Unterlagen kommen rein, Forderung liegt übergabefertig vor. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, jur-claims-Nutzer

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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
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Häufige Fragen zur jur-claims-Automatisierung.

Nein. jur-claims bleibt Ihr System für das anwaltliche Forderungsmanagement. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mandantenunterlagen, offene Forderungen, Belege — und strukturiert daraus eine übergabefertige Forderung. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor jur-claims, kein Systemwechsel.

Buzzard liest die eingehenden Unterlagen aus, strukturiert Schuldnerdaten, Forderungshöhe und Aktenzeichen und legt den Vorgang übergabefertig in Ihre Freigabe. Sie geben frei — die Übergabe an jur-claims erfolgt mit einem Klick über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer bestehende jur-claims-Umgebung. Kein Abtippen, kein Kopieren zwischen Systemen.

Ja. jur-claims bleibt die führende Stelle für Mahnverfahren, Klage und Vollstreckung. Buzzard ergänzt jur-claims um eine automatische Eingangsschicht: Mandantenunterlagen werden ausgelesen, Forderungen strukturiert und dann übergabefertig vorgelegt. Ihre Aktenzeichen, Stammdaten und der gewohnte jur-claims-Workflow bleiben unberührt.

E-Mails, PDF-Anhänge, eingescannte Mandantenunterlagen, Verträge, Mahnungen und offene-Posten-Listen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Schuldnername, Anschrift, Forderungshöhe und Aktenzeichen und bereitet daraus eine strukturierte Forderung für jur-claims vor.

Ja. Eingehende Unterlagen — Verträge, Rechnungen, Mahnungen, Korrespondenz — werden ausgelesen, der passenden Akte zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung zum Aktenzeichen entfällt, der Eingang geht nicht mehr im Posteingang unter.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI liest aus und strukturiert die Forderung, Sie prüfen sie und geben mit einem Klick frei. Keine Forderung wird an jur-claims übergeben, ohne dass Sie als Anwalt sie gesehen haben. Die KI rechnet und entscheidet nichts — das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Anschriften, IBANs, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und passen zur anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer regelmäßig offene Forderungen von Hand für die Übergabe aufbereitet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.