hmd-software bleibt Ihr System — der Beleg kommt vorbereitet.
KI-Vorbereitung für Kanzleien, die hmd-software nutzen: Belege, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen erfassen, vorsortieren und für hmd-software vorbereiten — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — alles landet im Posteingang, aber nicht vorsortiert in hmd-software. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. hmd-software bleibt Ihr führendes System — die KI ist nur die Schicht davor.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege erfassen, Vorgang vorbereiten, für hmd-software übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zum vorsortierten Vorgang. Buzzard ersetzt hmd-software nicht — es sorgt dafür, dass Belege sauber zugeordnet und prüfbereit ankommen. Gebucht wird in hmd, nach Ihrer Freigabe.
Beleg erfassen
E-Mail, Scan, DATEV Unternehmen online — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Datum und Betrag und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr im Posteingang unter, bevor er hmd-software erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vorsortierter Vorgang: Mandant, Belegart, Datum und Betrag werden zusammengeführt und dem richtigen Mandantenkonto zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege — bevor der Vorgang in hmd-software übernommen wird.
Potenzialanalyse startenÜbergabe & Freigabe
Der vorsortierte Vorgang wird zur Übernahme in hmd-software bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg wird gebucht, ohne dass Sie ihn gesehen haben — die KI bereitet vor, hmd-software bucht.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in hmd-software — ohne Sortierarbeit.
Belege automatisch ausgelesen und zugeordnet — keine manuelle Sortierung, keine verlorenen Belege
Belege kamen an — aber unsortiert im Posteingang
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern, die mit hmd-software arbeitet, sortierte Belege, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen bisher von Hand im Posteingang. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Vorgang für hmd-software vor. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Belegstapel sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Posteingang verloren — und gebucht wird weiter in hmd-software.
hmd-software ist gut. Besser, wenn der Beleg schon sortiert ankommt.
Belege automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie der Posteingang automatisch ausgelesen und dem Mandanten zugeordnet für hmd-software vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Sortierung damit wegfällt. hmd bleibt Ihr System.
„Beleg kommt rein, Mandant ist zugeordnet, Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, buche in hmd." — Fachkraft Finanzbuchhaltung, hmd-software-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur hmd-software-Automatisierung.
Nein. hmd-software bleibt Ihr System — die KI arbeitet als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest den Posteingang aus, sortiert Belege und Kontoauszüge und bereitet sie auf. hmd-software bleibt das führende Programm für Fibu, Lohn und Jahresabschluss. Sie prüfen jeden Vorgang und geben frei. Die KI bucht nichts, sie strukturiert nur.
Ja. hmd-software bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Jahresabschluss. Buzzard ergänzt hmd um eine Eingangsschicht: Belege, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen werden erkannt, vorsortiert und zur Freigabe vorgelegt. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und Buchungslogik bleiben unberührt.
Nein. Die KI kalkuliert, bucht und erstellt nichts. Sie liest Belege aus, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und schlägt eine Strukturierung vor. Die eigentliche Buchung in hmd-software erfolgt erst, nachdem Ihr Team den Vorgang geprüft und freigegeben hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
E-Mails von Mandanten, eingescannte Belege, Lieferantenrechnungen, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Datum und Betrag und bereitet daraus einen vorsortierten Vorgang vor, den Sie in hmd-software übernehmen.
Ja. Eingehende Belege werden ausgelesen, dem passenden Mandanten zugeordnet und nach Belegart vorsortiert — bevor sie in hmd-software landen. Die manuelle Zuordnung im Posteingang entfällt; Ihr Team prüft nur noch und gibt frei.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg wird in hmd-software gebucht, ohne dass eine Fachkraft ihn gesehen hat. So bleibt die Verantwortung dort, wo sie hingehört: bei Ihnen.
Ja. Belege aus DATEV Unternehmen online, aus E-Mail-Postfächern oder aus dem Mandantenportal werden gleichermaßen erfasst, ausgelesen und vorsortiert. Buzzard liest die Quellen, hmd-software bleibt das System, in dem Sie buchen und den Jahresabschluss erstellen.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und auf das Berufsrecht der Steuerberatung abgestimmt.
Mehr zur KI-Automatisierung für hmd-software-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Steuerkanzleien mit hmd-software im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Posteingang, Beleg, Mandantenzuordnung, Freigabe und Übergabe an hmd-software sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.