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KI-Vorbereitung für Kanzleien, die GrundsteuerDigital nutzen

GrundsteuerDigital: den Bescheid-Eingang automatisch vorbereitet.

KI-Schicht für GrundsteuerDigital: eingehende Grundsteuerbescheide auslesen, der wirtschaftlichen Einheit zuordnen und zur Bescheidprüfung an GrundsteuerDigital übergeben — Sie geben frei

Grundsteuerbescheide, Mandantenpost, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in der Bescheidprüfung. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn der wirtschaftlichen Einheit zu und übergibt ihn an GrundsteuerDigital. Sie prüfen den Soll-Ist-Vergleich und geben frei. GrundsteuerDigital bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
GrundsteuerDigital-Eingangs-Agent · live
10:32
Bescheid Mandant Krause · Aktenzeichen erkannt
Bereite Beleg vor...✓ Beleg vorbereitet
Bescheidprüfung · für GrundsteuerDigital vorbereitet
Bereite Bescheidprüfung vor...✓ Bescheidprüfung bereit
Beleg · wirtschaftlicher Einheit zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was GrundsteuerDigital-Kanzleien täglich
aufhält.

GrundsteuerDigital ist stark — wenn die Daten drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: eingehende Bescheide sortieren, Werte aus PDFs in die Bescheidprüfung tippen, Mandantenunterlagen der richtigen wirtschaftlichen Einheit zuordnen.

✗ Bescheid geht unter ✗ Manuelle Fehler

Eingehende Bescheide landen nicht automatisch in der Bescheidprüfung

Grundsteuerwert- und Messbescheide kommen als Briefpost oder PDF — aber keiner ordnet sie automatisch der Erklärung in GrundsteuerDigital zu. Jemand muss lesen, das Aktenzeichen suchen und manuell anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jeder Bescheid wartet auf manuelle Zuordnung in GrundsteuerDigital
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell übertragen Zahlen per Hand übertragen

Werte von Hand in die Bescheidprüfung übertragen

Festgesetzter Grundsteuerwert, Steuermessbetrag, Hebesatz — alles muss jemand aus dem Bescheid lesen und für den Soll-Ist-Vergleich per Hand in GrundsteuerDigital eingeben. Zeile für Zeile, Zahl für Zahl. Schnell sind das 15–20 Minuten pro Bescheid.

Ø 15–20 Min. manuelle Eingabe pro Bescheidprüfung
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

Mandantenunterlagen manuell der wirtschaftlichen Einheit zuordnen

Grundbuchauszüge, Einheitswertbescheide, Mandanten-E-Mails — jeder Beleg muss der richtigen wirtschaftlichen Einheit und Erklärung zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Stapel zum Fristende wächst.

Belegstapel wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung Mandantenmail + Erklärung = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Mandantenmail und Erklärung separat

Die Angaben liegen schon als E-Mail oder Dokument vom Mandanten vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in GrundsteuerDigital eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die in der Kanzlei zum Fristende fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang auslesen, Bescheidprüfung vorbereiten, an GrundsteuerDigital übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom eingehenden Bescheid bis zur fertigen Übergabe an GrundsteuerDigital. Buzzard ersetzt GrundsteuerDigital nicht — es sorgt dafür, dass die Bescheidprüfung sauber vorbereitet ankommt.

AGENT 1 · EINGANG AUSLESEN Belege, Kontoauszüge, Daten KI liest · strukturiert ✓ Mandant erkannt ✓ Beleg erfasst ✓ Betrag erkannt → Freigeben Bescheid automatisch erkannt & ausgelesen

Eingang auslesen

Grundsteuerbescheid, Mandanten-E-Mail, Grundbuchauszug, Belege — die KI liest jeden Eingang per OCR aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Lagefinanzamt und die festgesetzten Werte und strukturiert die Daten. Kein Bescheid geht mehr unter, bevor er die Bescheidprüfung erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · BESCHEIDPRÜFUNG VORBEREITEN Bescheid · Belege · Stammdaten KI ✓ Werte ausgelesen ✓ Belege zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Bescheidprüfung vollständig für GrundsteuerDigital vorbereitet Bescheid · Belege · Stammdaten · Freigabe

Bescheidprüfung vorbereiten

Aus dem ausgelesenen Bescheid entsteht eine vollständige Bescheidprüfung: festgesetzter Grundsteuerwert, Messbetrag, Mandant und wirtschaftliche Einheit werden für den Soll-Ist-Vergleich zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang GrundsteuerDigital erreicht.

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AGENT 3 · FÜR GRUNDSTEUERDIGITAL BEREITSTELLEN & FREIGABE Bescheidprüfung bereit für GrundsteuerDigital ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an GrundsteuerDigital ✓ Werte im Soll-Ist-Vergleich ✓ Belege zugeordnet ⏸ Abweichung → Hinweis an Sie Kein Wert ohne Ihre Freigabe in GrundsteuerDigital

Für GrundsteuerDigital bereitstellen & Freigabe

Die vollständig vorbereitete Bescheidprüfung wird an GrundsteuerDigital übergeben. Sie prüfen den Soll-Ist-Vergleich in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei — oder lösen bei Abweichung den Einspruch aus. Kein Wert landet in GrundsteuerDigital, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Bescheid Krause · Bescheidprüfung vorbereitet
Grundsteuerwert, Messbetrag, Soll-Ist · bereit
Prüfen →
Beleg Hoffmann · wirtschaftlicher Einheit zugeordnet
Grundbuchauszug · zur Freigabe
Prüfen →
Bescheid Wagner · Aktenzeichen fehlt, Hinweis
Aktenzeichen fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Steuernummern, Belege, Buchungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Bescheide in GrundsteuerDigital — ohne Tipparbeit.

GrundsteuerDigital-Kanzlei · Steuerberatung
Steuerkanzlei9 Mitarbeiter

Eingehende Grundsteuerbescheide automatisch ausgelesen — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege

Bescheide kamen an — aber als Stapel, nicht in der Bescheidprüfung

Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern und mehreren hundert Grundsteuerfällen sortierte eingehende Bescheide und übertrug die Werte bisher manuell in die Bescheidprüfung von GrundsteuerDigital. Mit Buzzard AI liest die KI jeden eingehenden Bescheid per OCR aus, ordnet ihn der wirtschaftlichen Einheit zu und bereitet den Soll-Ist-Vergleich vor. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Bescheid sank von rund 18 auf unter 4 Minuten; kein Bescheid geht mehr im Stapel verloren.

<4 Min
statt 18 Min pro Bescheid
0
verlorene Belege
100 %
Bescheide in der Prüfung
18→<4 Min
Zeit pro Bescheid in der Prüfung
18 Min
vorher
<4 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
GrundsteuerDigital ist gut. Besser, wenn der Bescheid schon ausgelesen drin liegt.

Bescheide automatisch ausgelesen — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Grundsteuerbescheiden, wie der Eingang automatisch ausgelesen und für die Bescheidprüfung vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.

„Bescheid kommt rein, Soll-Ist-Vergleich liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, GrundsteuerDigital-Kanzlei

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
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Häufige Fragen zur GrundsteuerDigital-Automatisierung.

Nein. GrundsteuerDigital bleibt Ihr führendes System für die Grundsteuer. Buzzard bereitet den Eingang vor — eingehende Grundsteuerbescheide, Mandantenunterlagen und Belege zur wirtschaftlichen Einheit — und übergibt die ausgelesenen Daten an GrundsteuerDigital. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor GrundsteuerDigital, nicht statt GrundsteuerDigital.

Aus eingehenden Bescheiden und Mandantenunterlagen liest die KI die relevanten Werte aus — Aktenzeichen, Mandant, wirtschaftliche Einheit, festgesetzter Grundsteuerwert — und legt sie der passenden Erklärung in GrundsteuerDigital zur Bescheidprüfung bei. Kein Abtippen aus dem PDF, kein Kopieren zwischen Posteingang und Kanzleisoftware.

Ja. GrundsteuerDigital bleibt die zentrale Software für Feststellungserklärung, ELSTER-Übermittlung und Bescheidprüfung. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: eingehende Bescheide und Mandantenpost werden erfasst, ausgelesen und der richtigen wirtschaftlichen Einheit zugeordnet. Ihre Mandantenstämme, Aktenzeichen und ELSTER-Übermittlungen bleiben unberührt.

Eingehende Grundsteuerwert- und Grundsteuermessbescheide vom Finanzamt, Mandanten-E-Mails, hochgeladene Belege und Grundstücksunterlagen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Lagefinanzamt und die festgesetzten Werte und bereitet daraus einen Vorgang zur Bescheidprüfung in GrundsteuerDigital vor.

Ja. Eingehende Grundsteuerbescheide werden per OCR ausgelesen, am Aktenzeichen der richtigen wirtschaftlichen Einheit und der zugehörigen Erklärung in GrundsteuerDigital zugeordnet und zur Bescheidprüfung vorgelegt. Das manuelle Sortieren des Bescheidstapels entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI liest aus und bereitet die Bescheidprüfung vor, Sie prüfen den Soll-Ist-Vergleich und geben mit einem Klick frei. Kein Wert wird in GrundsteuerDigital übernommen und kein Einspruch ausgelöst, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip Ihrer Kanzlei bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Steuernummern, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und passen zur Verschwiegenheitspflicht der Kanzlei.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die täglich eingehende Bescheide manuell sortiert und Werte aus PDFs in die Bescheidprüfung überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.