GDI Software: den Beleg automatisch zur Buchung vorbereitet.
GDI-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Belege erfassen, Buchung vorbereiten und an die GDI-Finanzbuchhaltung übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenmails — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch als Buchung in GDI. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet die Buchung vor und übergibt sie an die GDI-Finanzbuchhaltung. Sie prüfen und geben frei. GDI bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg erfassen, Buchung vorbereiten, an GDI übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertigen Buchungsvorschlag in der GDI-Finanzbuchhaltung. Buzzard ersetzt GDI nicht — es sorgt dafür, dass Buchungen sauber vorbereitet ankommen. Die KI bucht nichts, sie liest und strukturiert.
Beleg erfassen
Belegfoto, PDF-Rechnung, Kontoauszug, Mandantenmail — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum, Steuersatz und Belegart und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr im Stapel unter, bevor er GDI erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchung vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für GDI: Mandant, Gegenkonto, Steuersatz und Buchungstext werden anhand Ihres GDI-Kontenrahmens und Ihrer Buchungsregeln zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet Lücken — bevor die Buchung GDI erreicht.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check & Freigabe
Der vorbereitete Buchungsvorschlag wird an die GDI-Finanzbuchhaltung übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange — Gegenkonto, Steuersatz, Buchungstext — und übernehmen ihn mit einem Klick. Keine Buchung landet in GDI, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in GDI — ohne Tipparbeit.
GDI-Belege automatisch erfasst — keine manuelle Erfassung, keine verlorenen Belege
Belege kamen an — aber als Stapel, nicht als Buchung
Eine GDI-nutzende Steuerkanzlei mit 11 Mitarbeitern sortierte Belege, Kontoauszüge und Mandantenmails bisher von Hand und tippte jede Buchung einzeln in die GDI-Finanzbuchhaltung. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, bereitet die Buchung vor und ordnet sie dem Mandanten zu. Die Fachkraft prüft Gegenkonto und Steuersatz und gibt frei; den Rest erledigt die GDI-Verbuchungsautomatik. Die Zeit pro Beleg sank von rund 4 auf unter 1 Minute; kein Beleg geht mehr im Mandantenstapel verloren.
Die GDI-Verbuchungsautomatik ist gut. Besser, wenn die Buchung schon fertig vorbereitet drin liegt.
GDI-Belege automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten GDI-Buchungen, wie der Beleg automatisch als Buchungsvorschlag ankommt — und wie viel manuelle Erfassung damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Buchung liegt in GDI bereit. Ich prüfe Gegenkonto und Steuersatz, gebe frei, fertig." — Fachkraft, GDI-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur GDI-Automatisierung.
Nein. GDI Software bleibt Ihr führendes System für Finanzbuchhaltung und Lohn. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenmails — und übergibt die ausgelesenen Daten an GDI. Sie prüfen die Buchung und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor GDI, nicht statt GDI. Sie bucht nichts selbst, sie liest und strukturiert.
Buzzard liest eingehende Belege und Kontoauszüge aus, ordnet sie dem richtigen Mandanten und Buchungskreis zu und legt einen Buchungsvorschlag passend zu Ihren GDI-Kontenrahmen und Buchungsregeln an. Sie öffnen den Vorschlag in der GDI-Finanzbuchhaltung, prüfen Gegenkonto und Buchungstext und übernehmen ihn. Die GDI-Verbuchungsautomatik macht den Rest — ohne Abtippen, ohne Hin- und Herkopieren zwischen Posteingang und GDI.
Ja. Die GDI-Finanzbuchhaltung bleibt die zentrale Buchhaltungssoftware der Kanzlei und der Mandanten. Buzzard ergänzt GDI um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Kontoauszüge vorsortiert und Buchungen vorbereitet. Ihre Kontenrahmen, Buchungsvorlagen, die Verbuchungsautomatik und die DATEV-Schnittstelle bleiben unberührt.
Belegfotos und PDF-Rechnungen, eingescannte Kontoauszüge, Mandantenmails und nachgereichte Unterlagen für Fibu und Lohn. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum, Steuersatz und Belegart und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für die GDI-Finanzbuchhaltung vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge — werden ausgelesen, dem passenden Mandanten und Buchungskreis in GDI zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung des Belegstapels nach Mandant entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsvorschlag vor, Sie prüfen Gegenkonto, Steuersatz und Buchungstext und übernehmen ihn in GDI. Keine Buchung landet in GDI, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten — die KI bucht nichts eigenmächtig.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und auf den Umgang mit Mandantendaten in der Steuerkanzlei abgestimmt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege nach Mandant sortiert und Buchungen von Hand in GDI erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für GDI-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für GDI-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Buchung, Mandantenzuordnung und Freigabe in der GDI-Finanzbuchhaltung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, die KI bucht nichts.