FRISTENWÄCHTER: jede Frist aus dem Bescheid automatisch vorbereitet.
FRISTENWÄCHTER-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Bescheide auslesen, Frist vorbereiten und an FRISTENWÄCHTER übergeben — Sie geben freiBescheide, fristrelevante Schreiben, Mandantenpost — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch im Fristenbuch. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet die Frist vor und übergibt sie an FRISTENWÄCHTER. Sie prüfen und geben frei. FRISTENWÄCHTER bleibt Ihr führendes Fristensystem.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Bescheid auslesen, Frist vorbereiten, an FRISTENWÄCHTER übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Übergabe an FRISTENWÄCHTER. Buzzard ersetzt FRISTENWÄCHTER nicht — es sorgt dafür, dass Fristen sauber vorbereitet ankommen.
Bescheid auslesen
Bescheid aus DATEV Unternehmen online, eingescannte Post, E-Mail — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Bescheidart und das fristauslösende Datum und strukturiert die Daten. Keine Frist geht mehr unter, bevor sie FRISTENWÄCHTER erreicht.
Potenzialanalyse startenFrist vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Bescheid entsteht ein vollständiger Frist-Eintrag: Mandant, Aktenzeichen, Bescheiddatum, Fristlauf und Vorfrist werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet ein fehlendes Datum — bevor die Frist FRISTENWÄCHTER erreicht.
Potenzialanalyse startenFür FRISTENWÄCHTER bereitstellen & Freigabe
Die vollständig vorbereitete Frist wird an FRISTENWÄCHTER übergeben. Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Frist landet im Fristenkontrollbuch, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Fristen in FRISTENWÄCHTER — ohne Abtippen.
FRISTENWÄCHTER-Fristen automatisch vorbereitet — kein manuelles Abtippen, keine übersehene Frist
Der Bescheid kam an — aber die Frist nicht ins Fristenbuch
Eine FRISTENWÄCHTER-nutzende Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern trug Bescheiddaten, Rechtsbehelfsfristen und Mandantenzuordnung bisher manuell ins Fristenkontrollbuch ein. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Bescheid aus, bereitet die Frist vor und übergibt sie an FRISTENWÄCHTER. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Frist sank von rund 18 auf unter 4 Minuten; keine Frist geht mehr im Posteingang verloren.
FRISTENWÄCHTER ist gut. Besser, wenn die Frist schon fertig drin steht.
FRISTENWÄCHTER-Fristen automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Bescheiden, wie die Frist automatisch vorbereitet in FRISTENWÄCHTER ankommt — und wie viel manuelles Abtippen damit wegfällt.
„Bescheid kommt rein, Frist liegt im Fristenbuch bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, FRISTENWÄCHTER-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur FRISTENWÄCHTER-Automatisierung.
Nein. FRISTENWÄCHTER bleibt Ihr führendes Fristensystem. Buzzard bereitet den Posteingang vor — Bescheide, fristrelevante Schreiben, Mandantenpost — und übergibt die ausgelesene Frist an FRISTENWÄCHTER. Sie prüfen jede Frist und geben sie frei. Die KI arbeitet als Schicht vor FRISTENWÄCHTER, nicht statt FRISTENWÄCHTER.
Über den FRISTENWÄCHTER-Import werden vorbereitete Frist-Einträge direkt ins Fristenkontrollbuch übergeben — Mandant, Aktenzeichen, Bescheiddatum und berechnete Frist landen dort, wo Ihr Sekretariat weiterarbeitet. Kein Abtippen aus dem Bescheid, kein Übertragen zwischen Posteingang und Fristenbuch.
Ja. FRISTENWÄCHTER bleibt das zentrale Fristenkontrollbuch nach den BFH-Vorgaben. Buzzard ergänzt FRISTENWÄCHTER um eine automatische Eingangsschicht: Bescheide und fristrelevante Post werden erfasst, die Frist vorbereitet und dann an FRISTENWÄCHTER übergeben. Ihre Vorfristen, Mandantenstammdaten und Posteingangsbuch-Logik bleiben unberührt.
Bescheide aus DATEV Unternehmen online, E-Mails, eingescannte Briefpost und Mandantennachrichten. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Bescheidart und das fristauslösende Datum und bereitet daraus einen Frist-Eintrag für FRISTENWÄCHTER vor.
Ja. Eingehende Bescheide und fristrelevante Schreiben werden erkannt, dem passenden Mandanten und Aktenzeichen in FRISTENWÄCHTER zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Suchen im Mandantenstamm entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Frist-Eintrag vor, Sie prüfen Bescheiddatum, Fristlauf und Vorfrist und geben mit einem Klick frei. Keine Frist landet in FRISTENWÄCHTER, ohne dass Sie sie gesehen haben. Die geforderte Fristenkontrolle nach BFH bleibt vollständig in Ihrer Hand.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Steuernummern, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Bescheide öffnet und Fristen von Hand ins Fristenbuch überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für FRISTENWÄCHTER-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für FRISTENWÄCHTER-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Posteingang, Frist, Vorfrist, Freigabe und Rückspielung in FRISTENWÄCHTER sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.