fibuscan: den Belegeingang automatisch vorbereitet.
fibuscan-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege erfassen, Mandanten zuordnen und Buchungsvorschlag vorbereiten — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — alles landet im Posteingang, aber nicht sortiert in fibuscan. Buzzard liest den Eingang vor, ordnet jeden Beleg dem Mandanten zu und bereitet den Buchungsvorschlag vor. Sie prüfen und geben frei. fibuscan bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg erfassen, Mandant zuordnen, an fibuscan übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zum fertigen Buchungsvorschlag für fibuscan. Buzzard ersetzt fibuscan nicht — es sorgt dafür, dass Belege sauber zugeordnet und vorbereitet ankommen.
Beleg erfassen
Belegfoto, PDF-Rechnung, E-Rechnung, Kontoauszug — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kreditor, Betrag, Belegdatum und Mandant und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er in fibuscan landet.
Potenzialanalyse startenMandant zuordnen & vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag: Mandant, Kreditor, Betrag und Kontierungsvorschlag werden zusammengeführt, der Kontoauszug passend zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet Unklares — bevor der Vorgang fibuscan erreicht.
Potenzialanalyse startenFür fibuscan bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an fibuscan übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg wird in fibuscan verbucht, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in fibuscan — ohne Sortierarbeit.
Belege automatisch erfasst und zugeordnet — keine manuelle Sortierung, keine verlorenen Belege
Belege kamen an — aber unsortiert, nicht beim Mandanten
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern sortierte Belege, Kontoauszüge und Mandanten-Mails bisher von Hand in fibuscan ein. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang vor, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Buchungsvorschlag vor. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund vier auf unter eine Minute; kein Beleg geht mehr im Monatsstapel verloren.
fibuscan ist gut. Besser, wenn der Beleg schon zugeordnet drin liegt.
Belege automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten fibuscan-Belegen, wie der Eingang automatisch zugeordnet und vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Sortierung damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, fibuscan-Vorgang liegt zugeordnet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, fibuscan-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur fibuscan-Automatisierung.
Nein. fibuscan bleibt Ihr System für die digitale Belegerfassung und vorbereitende Fibu. Buzzard liest den Posteingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — strukturiert die Daten und legt sie für fibuscan bereit. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor fibuscan, nicht statt fibuscan.
Nein. Die KI bucht nichts und berechnet keine Steuern. Sie liest Belege aus, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und schlägt Kontierung und Kontoauszugszuordnung vor. Verbucht wird erst, wenn ein Mensch in der Kanzlei den Vorgang in fibuscan freigegeben hat. Die KI bereitet vor, Sie entscheiden.
Ja. fibuscan bleibt die zentrale Software für Belegerfassung und vorbereitende Finanzbuchhaltung. Buzzard ergänzt fibuscan um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erkannt, Mandanten zugeordnet und Vorgänge vorbereitet — dann an fibuscan übergeben. Ihre Mandantenstämme, Kontenrahmen und Workflows bleiben unberührt.
Belegfotos und PDF-Rechnungen, E-Rechnungen, Kontoauszüge, Mandanten-E-Mails und Rückfragen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kreditor, Betrag, Belegdatum und Mandant und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für fibuscan vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge — werden erkannt, dem passenden Mandanten in fibuscan zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung des Belegstapels entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsvorschlag vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg wird in fibuscan verbucht, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die täglich Belege sortiert und Eingänge manuell zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für fibuscan-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für fibuscan-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belegeingang, Mandantenzuordnung, Freigabe und Rückspielung in fibuscan sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.