Klaes bleibt — der Eingang vor dem Angebot übernimmt die KI.
Klaes im Fensterbaubetrieb mit KI automatisieren — Anfragen, Aufmaß-Daten und Angebotsvorgänge für Klaes vorbereiten, Sie geben freiIn Klaes entstehen Ihre Fensterpositionen, Angebote und Produktionsaufträge. Aber davor: Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, Aufmaß-Zettel mit Breite, Höhe und Anschlag, Rückfragen zum Lieferstatus — alles landet per Hand im System. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in Klaes geht.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage, Aufmaß, Angebot. Für Klaes vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Klaes sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Aufmaß-Fotos zu Positionen, Statusrückfragen automatisch beantwortet. Sie geben frei, Klaes bleibt Ihr System.
Anfrage-Assistent
Anfragen aus Telefon, E-Mail und Formular werden ausgelesen: Kundendaten, Fensterwunsch, Maße und Termin landen strukturiert als Vorgang — fertig für Klaes. Sie prüfen, statt abzutippen. Dringende Anfragen gehen sofort an die Auftragsbearbeitung.
Potenzialanalyse startenAufmaß- & Positions-Engine
Fotos vom Aufmaß und handschriftliche Maßzettel werden ausgelesen: Breite, Höhe, Anschlag, Profilserie und Verglasungswunsch werden zu strukturierten Positionen — als saubere Angebotsgrundlage für Klaes. Sie prüfen die Positionen, statt sie abzutippen.
Potenzialanalyse startenStatus- & Freigabe-Center
Lieferstatus- und Terminrückfragen werden ausgelesen, mit dem Klaes-Vorgang abgeglichen und als fertige Antwort vorbereitet. Sie geben frei — oder korrigieren bei Bedarf. Kein Kundengespräch geht ohne Ihren Klick raus.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller beim Kunden. Klaes bleibt.
Aufmaß-Erfassung 45→6 Minuten, Angebote in 1 statt 3 Tagen
Der Eingang vor Klaes läuft von allein
Ein Fensterbaubetrieb mit 9 Mitarbeitern aus dem Rhein-Main-Gebiet arbeitet mit Klaes für Positionen, Angebote und Produktionsdaten — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Aufmaß-Fotos automatisch zu Klaes-Positionen verarbeitet, Anfragen sofort erfasst und Statusrückfragen vorbereitet. Die Aufmaß-Erfassung sank von rund 45 auf 6 Minuten, und weil Anfragen sofort einen Vorgang bekommen, gehen Angebote in einem statt drei Tagen raus.
Fensterbauer gehören ans Aufmaß — Klaes macht den Rest, Buzzard den Eingang davor.
Weniger Tipparbeit, mehr fertige Vorgänge in Klaes.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Fenster-Aufmaßen, wie aus Foto und Maßzettel ein fertiger Vorgang für Klaes wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Aufmaß-Zettel tippe ich nicht mehr ab. Die KI macht die Positionen, ich gebe in Klaes frei." — Inhaber, Fensterbaubetrieb
Häufige Fragen zu Klaes & KI im Fensterbau.
Nein. Klaes bleibt Ihr System für Positionen, Kalkulation und Produktionsdaten. Buzzard arbeitet davor: Anfragen annehmen, Aufmaß-Fotos auslesen, Positionen vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Klaes — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest Breite, Höhe, Anschlag und Profilangaben aus Fotos und handschriftlichen Aufmaß-Zetteln und bereitet daraus Positionen vor. Sie prüfen die Werte vor der Übergabe an Klaes — die KI ersetzt nicht Ihr fachliches Urteil beim Aufmaß.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick nach Klaes oder an den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Positionen und geben frei.
Ja. Türen, Hebe-Schiebetüren und Sonderformate werden mit Anschlag, Profilserie und Verglasung erfasst. Unklare Positionen legt die KI Ihnen gesondert vor, statt etwas Falsches zu übernehmen.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Woche mehrere Aufmaße abtippt und Anfragen verpasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Aufmaßwege auf, dann wird die KI auf Ihre Klaes-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Fenster-Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.