Cobus Adulo bleibt — Angebotseingang und Dokumente übernimmt die KI.
Cobus Adulo im Fensterbaubetrieb mit KI automatisieren — Angebotsdaten, Dokumente und Auftragsvorgänge für Cobus Adulo vorbereiten, Sie geben freiIn Cobus Adulo verwalten Sie Angebote, Aufträge und Kundendaten. Aber davor: Anfragen manuell erfassen, Angebotsdaten aus E-Mails heraussuchen, Dokumente dem richtigen Auftrag zuordnen — alles landet per Hand im System. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in Cobus Adulo geht.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage, Angebot, Dokumente. Für Cobus Adulo vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Cobus Adulo sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Angebotsdaten strukturiert, Dokumente vorsortiert. Sie geben frei, Cobus Adulo bleibt Ihr System.
Anfrage- & Angebots-Assistent
Anfragen aus E-Mail, Telefon und Außendienst-Notizen werden ausgelesen: Kundendaten, Fensterpositionen, Maße und Preisangaben landen strukturiert als Vorgang — fertig für Cobus Adulo. Sie prüfen die Positionen, statt sie abzutippen.
Potenzialanalyse startenDokument- & Auftrags-Engine
Aufmaß-Fotos, Freigaben und Lieferscheine werden ausgelesen und dem richtigen Cobus Adulo-Vorgang zugeordnet. Sie prüfen, ob alles stimmt — kein Dokument geht verloren, bevor der Auftrag in die Produktion geht.
Potenzialanalyse startenNachfass- & Freigabe-Center
Offene Angebote in Cobus Adulo behält die KI im Blick. Sie bereitet terminierte Nachfass-Nachrichten vor und erfasst die Rückmeldung des Kunden. Unklare Rückfragen zum Lieferstatus legt sie Ihnen vor — damit kein Auftrag liegen bleibt.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller beim Kunden. Cobus Adulo bleibt.
Angebotserfassung 60→8 Minuten, Dokumente in unter 1 Tag zugeordnet
Der Eingang vor Cobus Adulo läuft von allein
Ein Fensterbaubetrieb mit 12 Mitarbeitern aus dem Main-Kinzig-Kreis arbeitet mit Cobus Adulo für Angebote, Aufträge und Kundendaten — der Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Angebotsdaten aus Anfragen automatisch ausgelesen, Dokumente dem richtigen Vorgang zugeordnet und offene Angebote konsequent nachgefasst. Die Angebotserfassung sank von rund 60 auf 8 Minuten, und Dokumente landen in unter einem Tag im richtigen Cobus Adulo-Vorgang.
Fensterbauer kalkulieren mit Cobus Adulo — Buzzard sorgt dafür, dass der Eingang sauber ist.
Weniger Tipparbeit, mehr fertige Vorgänge in Cobus Adulo.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Fenster-Anfragen, wie aus E-Mail, Foto und Außendienst-Notiz ein fertiger Vorgang für Cobus Adulo wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Angebotsdaten tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe in Cobus Adulo frei." — Inhaber, Fensterbaubetrieb
Häufige Fragen zu Cobus Adulo & KI im Fensterbau.
Nein. Cobus Adulo bleibt Ihr System für Angebote, Aufträge und Kundendaten. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Angebotsdaten strukturieren, Dokumente zuordnen, nachfassen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Cobus Adulo — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Ja. Handschriftliche Maßzettel, Außendienst-Notizen und Fotos vom Aufmaß werden ausgelesen und als strukturierte Positionen für Cobus Adulo vorbereitet. Sie prüfen vor der Übergabe — die KI übernimmt die Tipparbeit.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick nach Cobus Adulo oder an den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Die KI liest Dokumente aus und ordnet sie anhand von Kundennamen, Auftragsnummern und Inhalten dem passenden Cobus Adulo-Vorgang zu. Unklare Fälle legt sie Ihnen vor — nichts wird automatisch falsch zugeordnet.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Woche mehrere Angebote abtippt und Dokumente manuell zuordnet, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre Cobus Adulo-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Fenster-Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.