FenOffice bleibt — Aufmaß und Angebotseingang übernimmt die KI.
FenOffice im Fensterbaubetrieb mit KI automatisieren — Fenster- und Tür-Aufmaße sowie Angebotsvorgänge für FenOffice vorbereiten, Sie geben freiIn FenOffice stecken Ihre Positionen, Angebote und Produktionsvorgaben. Aber davor: Anfragen per E-Mail und Telefon, Aufmaß-Fotos mit Breite und Höhe, handschriftliche Maßzettel für Fenster und Türen — alles landet per Hand im System. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in FenOffice geht.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Aufmaß, Anfrage, Angebot. Für FenOffice vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu FenOffice sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Aufmaß-Fotos zu Positionen, Dokumente vorsortiert. Sie geben frei, FenOffice bleibt Ihr System.
Anfrage-Assistent
Anfragen aus E-Mail, Telefon und WhatsApp werden ausgelesen: Kundendaten, Fensterwunsch, Maße und Termin landen strukturiert als Vorgang — fertig für FenOffice. Sie prüfen, statt abzutippen. Alle Kanäle laufen in einen einzigen, sauberen Eingang zusammen.
Potenzialanalyse startenAufmaß- & Positions-Engine
Fotos und Maßzettel vom Aufmaß werden ausgelesen: Breite, Höhe, Anschlag, Öffnungsart und Profilangaben werden zu strukturierten Positionen — als saubere Angebotsgrundlage für FenOffice. Sie prüfen die Maße, statt sie abzutippen.
Potenzialanalyse startenDokument- & Freigabe-Center
Aufmaß-Fotos, Kundenanschreiben und Freigabe-E-Mails werden ausgelesen, dem richtigen FenOffice-Vorgang zugeordnet und zur Weiterverarbeitung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller beim Kunden. FenOffice bleibt.
Aufmaß-Erfassung 50→7 Minuten, Angebote in 1 statt 4 Tagen
Der Eingang vor FenOffice läuft von allein
Ein Fensterbaubetrieb mit 7 Mitarbeitern aus Hessen arbeitet mit FenOffice für Positionen, Angebote und Produktionsvorgaben — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Aufmaß-Fotos automatisch zu FenOffice-Positionen verarbeitet, Anfragen aus allen Kanälen sofort erfasst und Dokumente vorsortiert. Die Aufmaß-Erfassung sank von rund 50 auf 7 Minuten, und weil Anfragen sofort einen Vorgang bekommen, gehen Angebote in einem statt vier Tagen raus.
Fensterbauer kennen ihre Maße — FenOffice macht den Rest, Buzzard den Eingang davor.
Weniger Tipparbeit, mehr fertige Vorgänge in FenOffice.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Fenster-Aufmaßen, wie aus Foto und Maßzettel ein fertiger Vorgang für FenOffice wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Aufmaß-Fotos tippe ich nicht mehr ab. Die KI macht die Positionen, ich gebe in FenOffice frei." — Inhaber, Fensterbaubetrieb
Häufige Fragen zu FenOffice & KI im Fensterbau.
Nein. FenOffice bleibt Ihr System für Positionen, Kalkulation und Produktionsvorgaben. Buzzard arbeitet davor: Anfragen annehmen, Aufmaß-Fotos auslesen, Positionen vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an FenOffice — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest Breite, Höhe, Anschlag und Öffnungsart aus Fotos und Aufmaß-Zetteln aus und bereitet daraus Positionen vor. Sie prüfen die Werte vor der Übergabe an FenOffice — die KI übernimmt die Tipparbeit, nicht Ihr Fachurteil.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick nach FenOffice oder an den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Terrassentüren, Hebe-Schiebetüren und Sondermaße werden mit Anschlag und Profilangaben erfasst. Unklare Positionen legt die KI Ihnen gesondert vor, damit nichts Falsches übernommen wird.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Woche mehrere Aufmaße abtippt und Anfragen über mehrere Kanäle bearbeitet, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Aufmaßwege auf, dann wird die KI auf Ihre FenOffice-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Fenster-Aufmaßen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.