fastbill: den Belegeingang automatisch vorbereitet.
fastbill-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an fastbill übergeben — Sie geben frei, die KI bucht nichtsBelege, Kontoauszüge und Mandantenpost landen irgendwo, aber nicht aufbereitet in fastbill. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn dem Mandanten zu und übergibt den vorbereiteten Vorgang an fastbill. Sie prüfen und geben frei. fastbill bleibt Ihr führendes System — die KI bucht nichts selbst.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg erfassen, Vorgang vorbereiten, an fastbill übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an fastbill. Buzzard ersetzt fastbill nicht und bucht nichts — es sorgt dafür, dass Belege sauber zugeordnet und vorbereitet ankommen.
Beleg erfassen
E-Mail, Scan, Foto, Kontoauszug-PDF — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum und Belegart und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er fastbill erreicht. Die KI liest und strukturiert, sie bucht nichts.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger fastbill-Vorgang: Mandant, Betrag, Belegnummer und Buchungsvorschlag werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang fastbill erreicht. Den Kontierungsvorschlag bestätigt Ihre Fachkraft.
Potenzialanalyse startenFür fastbill bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an fastbill übergeben. Ihre Fachkraft prüft den Buchungsvorschlag in der Freigabe-Warteschlange und gibt mit einem Klick frei. Kein Beleg wird gebucht, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in fastbill — ohne Tipparbeit.
fastbill-Belege automatisch erfasst — keine manuelle Zuordnung, keine verlorenen Belege vor dem Monatsabschluss
Beleg kam an — aber irgendwo, nicht aufbereitet in fastbill
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern ordnete Mandantenbelege, Kontoauszüge und Eingangsrechnungen bisher manuell in fastbill zu. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Beleg, ordnet ihn dem Mandanten zu und übergibt den vorbereiteten Vorgang an fastbill. Die Sachbearbeiterin prüft den Buchungsvorschlag und gibt frei. Die Zeit pro Belegstapel sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr vor dem Monatsabschluss verloren. Gebucht wird weiterhin nur, was ein Mensch freigegeben hat.
fastbill ist gut. Besser, wenn die Belege schon sortiert drin liegen.
fastbill-Belege automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten fastbill-Mandanten, wie der Belegeingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Zuordnung damit wegfällt. Die KI liest und strukturiert, gebucht wird nur nach Ihrer Freigabe.
„Beleg kommt rein, fastbill-Vorgang liegt sortiert bereit. Ich prüfe den Buchungsvorschlag, gebe frei, fertig." — Sachbearbeiterin, fastbill-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur fastbill-Automatisierung.
Nein. fastbill bleibt Ihr System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — und übergibt die aufbereiteten Daten an fastbill. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor fastbill, nicht statt fastbill. Sie liest und strukturiert, sie bucht nichts selbst.
Über die fastbill-Schnittstelle werden aufbereitete Belege und Belegdaten direkt in fastbill übergeben — Mandant, Betrag, Belegnummer und Buchungsvorschlag landen dort, wo Ihre Kanzlei weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Abtippen von Kontoauszügen, kein Kopieren zwischen Postfach und Software.
Ja. fastbill bleibt die zentrale Buchhaltungssoftware mit Ihrer DATEV-Anbindung. Buzzard ergänzt fastbill um eine automatische Eingangsschicht: Belege und Mandantenpost werden erfasst, vorsortiert und als vorbereiteter Vorgang an fastbill übergeben. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und der DATEV-Export bleiben unberührt.
Nein. Die KI kalkuliert nichts, sie bucht nichts und sie erstellt keinen Abschluss. Sie liest Belege und Kontoauszüge, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und schlägt Konto und Belegnummer vor. Die fachliche Buchung, die Lohnabrechnung und der Jahresabschluss bleiben vollständig in der Hand Ihrer Fachkräfte.
Mandanten-E-Mails, hochgeladene Belege, eingescannte Rechnungen, Kontoauszüge als PDF und Mandantenrückfragen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum und Belegart und bereitet daraus einen vorsortierten Vorgang für fastbill vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge — werden erkannt, dem passenden Mandanten in fastbill zugeordnet und mit Buchungsvorschlag zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Belegstapel entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Ihre Fachkraft prüft den Buchungsvorschlag und gibt mit einem Klick frei. Kein Beleg landet gebucht in fastbill, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene und steuerliche Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts, passend zur Verschwiegenheitspflicht der Kanzlei.
Mehr zur KI-Automatisierung für fastbill-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für fastbill-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belegeingang, Mandantenzuordnung, Freigabe und Rückspielung in fastbill sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, die KI bucht nichts.