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KI-Vorbereitung für Steuerkanzleien, die edtas nutzen

edtas: Belege und Buchungen automatisch vorbereitet.

eurodata edtas KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an edtas übergeben — Sie prüfen und geben frei

Belege, Kontoauszüge, Mandantenpost — alles landet irgendwo, aber nicht fertig vorerfasst in edtas. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an edtas. Sie prüfen Konto und Steuerschlüssel und geben frei. edtas bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
edtas-Beleg-Agent · live
10:32
Beleg Mandant Meier · erkannt
Bereite Beleg vor...✓ Beleg vorbereitet
Buchungsvorschlag · für edtas vorbereitet
Bereite Buchung vor...✓ Buchungsvorschlag bereit
Kontoauszug · Mandant zugeordnet
Ordne Kontoauszug zu...✓ Kontoauszug zugeordnet
Kompatibel mit
Stotax DATEV DATEV Addison Simba Stotax DATEV DATEV Addison Simba
Stotax DATEV DATEV Addison Simba Stotax DATEV DATEV Addison Simba

Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was edtas-Kanzleien täglich
aufhält.

edtas ist stark — wenn Belege und Buchungen sauber erfasst sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Belege sortieren, Konten zuordnen, Kontoauszüge abgleichen, Mandantenrückfragen hinterherlaufen.

✗ Beleg bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Belege landen nicht fertig vorerfasst in edtas

Belege kommen aus DATEV Unternehmen online, per Mail oder als Scan — aber keiner erfasst sie automatisch in edtas. Jemand muss lesen, Konto und Steuerschlüssel bestimmen und den Vorschlag von Hand anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jeder Beleg wartet auf manuelle Vorerfassung in edtas
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in edtas erfasst Zahlen per Hand übertragen

Belegdaten von Hand in edtas übertragen

Rechnungsbetrag, Datum, Steuersatz, Gegenkonto — alles muss jemand aus dem Beleg lesen und per Hand in die edtas-Erfassungsmaske eingeben. Position für Position, Buchung für Buchung. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Belegstapel.

Ø 20–30 Min. manuelle Erfassung pro Belegstapel
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst zum Monatsende

Belege und Kontoauszüge manuell Mandanten zuordnen

Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, nachgereichte Unterlagen — jeder Beleg muss dem richtigen Mandanten und Buchungskreis zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald der Belegstapel zum Monatsende wächst.

Belegstapel wächst zum Monatsende — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in edtas Mandantenpost + edtas-Buchung = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Mandantenpost und edtas-Buchung separat

Die Rechnung liegt schon als PDF oder Scan vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in edtas eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die für die fachliche Prüfung und die Mandantenberatung fehlt.

Jeder Beleg wird zweimal erfasst

Belege auslesen, Buchung vorbereiten, an edtas übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zum fertigen Buchungsvorschlag in edtas. Buzzard ersetzt edtas nicht — es sorgt dafür, dass jede Buchung sauber vorbereitet ankommt. Die KI bucht nichts; Sie prüfen und geben frei.

AGENT 1 · BELEGE AUSLESEN Belege, Kontoauszüge, Daten KI liest · strukturiert ✓ Mandant erkannt ✓ Beleg erfasst ✓ Betrag erkannt → Freigeben Beleg automatisch erkannt & strukturiert

Belege auslesen

Eingangsrechnung, Kassenbon, Kontoauszug, Mandantenmail — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag, Datum und Steuersatz und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr im Stapel unter, bevor er edtas erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · BUCHUNG VORBEREITEN Beleg · Kontoauszug · Stammdaten KI ✓ Buchungsvorschlag erstellt ✓ Konto & Steuerschlüssel ✓ Mandant zugeordnet → Freigabe Buchung vollständig für edtas vorbereitet Beleg · Konto · Steuerschlüssel · Freigabe

Buchung vorbereiten

Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für edtas: Mandant, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Buchungstext werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Plausibilität und meldet Unstimmigkeiten — bevor der Vorschlag edtas erreicht. Gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe.

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AGENT 3 · FÜR EDTAS BEREITSTELLEN & FREIGABE Buchung bereit für edtas EDTAS-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an edtas ✓ Buchungsvorschlag angelegt ✓ Beleg revisionssicher abgelegt ⏸ Rückfrage → Hinweis an Sie Keine Buchung ohne Ihre Freigabe in edtas

Für edtas bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an edtas übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange — Konto, Steuerschlüssel, Betrag — und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in edtas, ohne dass Sie sie gesehen haben.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Beleg Meier · Buchung für edtas vorbereitet
Mandant, Konto, Steuerschlüssel · bereit
Prüfen →
Kontoauszug Schmidt · Mandant zugeordnet
Bankbuchungen · zur Freigabe
Prüfen →
Beleg Weber · Steuersatz unklar, Hinweis
Steuerschlüssel prüfen · bitte freigeben
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Steuernummern, Belege, Buchungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Belege in edtas — ohne Tipparbeit.

edtas-Kanzlei · Steuerberatung
Steuerkanzlei9 Mitarbeiter

Belege automatisch vorerfasst — keine manuelle Eingabe, keine verlorenen Belege zum Monatsende

Belege kamen an — aber nicht fertig in edtas

Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern erfasste Belege und Kontoauszüge bisher manuell in edtas — jeder Beleg neu gelesen, Konto und Steuerschlüssel von Hand bestimmt. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an edtas. Die Fachkraft prüft Konto und Steuerschlüssel und gibt frei. Die Zeit pro Belegstapel sank deutlich; kein Beleg geht zum Monatsende mehr im Stapel verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Belegstapel
0
verlorene Belege
100 %
Belege in edtas
25→<5 Min
Zeit pro Belegstapel in edtas
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
edtas ist gut. Besser, wenn der Beleg schon fertig vorerfasst drin liegt.

edtas-Belege automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten edtas-Belegen, wie der Buchungsvorschlag automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Vorerfassung damit wegfällt. Gebucht wird nichts ohne Ihre Freigabe.

„Beleg kommt rein, Buchungsvorschlag liegt in edtas bereit. Ich prüfe Konto und Steuerschlüssel, gebe frei, fertig." — Fachkraft, edtas-Kanzlei

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur edtas-Automatisierung.

Nein. eurodata edtas bleibt Ihr führendes System für Buchhaltung und Controlling. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — und übergibt die ausgelesenen Daten an edtas. Sie prüfen die Buchung und geben frei. Die KI ist eine Schicht vor edtas, kein Wechsel und kein Ersatz.

Nein. Die KI bucht, kalkuliert und erstellt nichts. Sie liest Belege aus, schlägt Konto und Buchungstext vor und legt den Buchungsvorschlag in edtas zur Prüfung vor. Erst wenn Sie ihn freigegeben haben, wird gebucht. Die fachliche Entscheidung bleibt vollständig bei Ihnen.

Ja. edtas bleibt die zentrale Software für Fibu, Controlling und Auswertungen. Buzzard ergänzt edtas um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erkannt, Kontoauszüge zugeordnet und Buchungsvorschläge vorbereitet — dann an edtas übergeben. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und Auswertungen bleiben unberührt.

Belege, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Mandanten-E-Mails und nachgereichte Unterlagen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag und Datum und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für edtas vor.

Ja. Eingehende Belege — egal ob aus DATEV Unternehmen online, per Mail oder als Scan — werden erkannt, dem passenden Mandanten und Buchungskreis in edtas zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung des Belegstapels entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsvorschlag vor, Sie prüfen Konto, Steuerschlüssel und Betrag und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in edtas, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege und Kontoauszüge manuell in edtas vorerfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.