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Software-Brücke für edrewe-Kanzleien

edrewe: den Beleg automatisch vorbereitet.

edrewe-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Belege erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an edrewe übergeben — Sie geben frei

Belege, Kontoauszüge, Mandantenmails — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch als Buchungsvorschlag in edrewe. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an edrewe. Sie prüfen und geben frei. edrewe bleibt Ihr führendes Rechnungswesen.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
edrewe-Beleg-Agent · live
10:32
Eingang Mandant Berger · Beleg erkannt
Bereite Beleg vor...✓ Beleg vorbereitet
Buchungsvorschlag · für edrewe vorbereitet
Bereite Buchungsvorschlag vor...✓ Buchungsvorschlag bereit
Beleg · Mandant zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
Stotax DATEV DATEV Addison Simba Stotax DATEV DATEV Addison Simba
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was edrewe-Kanzleien täglich
aufhält.

edrewe ist stark — wenn die Belege erfasst und vorkontiert drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Belege sortieren, von Hand vorkontieren, Kontoauszüge abgleichen, Mandanten hinterhertelefonieren.

✗ Beleg geht unter ✗ Manuelle Fehler

Belege landen nicht automatisch als Buchungsvorschlag in edrewe

Belege kommen als E-Mail-Anhang, Foto oder Papierstapel — aber niemand legt sie automatisch als Buchungsvorschlag in edrewe an. Jemand muss lesen, dem Mandanten zuordnen und vorkontieren. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jeder Beleg wartet auf manuelle Erfassung in edrewe
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in edrewe vorkontiert Zahlen per Hand übertragen

Belege von Hand in edrewe vorkontieren

Rechnungen, Kassenbons, Quittungen — alles muss jemand lesen und per Hand mit Konto, Steuerschlüssel und Betrag in die edrewe-Maske eingeben. Beleg für Beleg, Zahl für Zahl. Schnell sind das Stunden pro Mandant und Monat.

Ø 2–4 Min. manuelle Vorkontierung pro Beleg in edrewe
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falscher Mandant Belegstapel wächst täglich

Belege manuell dem Mandanten zuordnen

Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege — jeder Beleg muss dem richtigen Mandanten und Konto zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Belegstapel kurz vor der USt-Voranmeldung wächst.

Belegstapel wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelarbeit in edrewe Rückfrage + Buchung = doppelte Arbeit

Doppelarbeit: Mandantenrückfrage und Buchung getrennt

Der Beleg liegt schon im Mandantenpostfach — trotzdem wird beim Buchen erneut beim Mandanten nachgefragt und alles von Hand übertragen. Jede Rückfrage und Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die in der Kanzlei fehlt.

Jeder unklare Beleg löst eine separate Rückfrage aus

Beleg erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten, an edrewe übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an edrewe. Buzzard ersetzt edrewe nicht — es sorgt dafür, dass Buchungsvorschläge sauber vorbereitet ankommen.

AGENT 1 · BELEG ERFASSEN Belege, Kontoauszüge, Daten KI liest · strukturiert ✓ Mandant erkannt ✓ Beleg erfasst ✓ Betrag erkannt → Freigeben Beleg automatisch erkannt & strukturiert

Beleg erfassen

E-Mail-Anhang, Foto, Kontoauszug, Kassenbon — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mandant, Rechnungssteller, Betrag, Steuersatz und Belegdatum und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er edrewe erreicht.

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AGENT 2 · BUCHUNGSVORSCHLAG VORBEREITEN Beleg · Kontoauszug · Stammdaten KI ✓ Buchungsvorschlag strukturiert ✓ Mandant zugeordnet ✓ Steuerschlüssel geprüft → Freigabe Buchungsvorschlag vollständig für edrewe vorbereitet Beleg · Konto · Steuersatz · Freigabe

Buchungsvorschlag vorbereiten

Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag: Mandant, Sollkonto, Habenkonto, Steuerschlüssel und Betrag werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorschlag edrewe erreicht. Die KI bucht nichts selbst.

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AGENT 3 · FÜR EDREWE BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorschlag bereit für edrewe EDREWE-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an edrewe ✓ Buchungsvorschlag angelegt ✓ Beleg zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Keine Buchung ohne Ihre Freigabe in edrewe

Für edrewe bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an edrewe übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange — Konto, Steuerschlüssel, Betrag — und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in edrewe, ohne dass Sie sie gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Mandant Berger · Buchungsvorschlag für edrewe vorbereitet
Eingangsrechnung, Konto, Steuerschlüssel · bereit
Prüfen →
Beleg Schmidt GmbH · Mandant zugeordnet
Eingangsrechnung · zur Freigabe
Prüfen →
Beleg Weber · Steuersatz unklar, Hinweis
Steuerschlüssel prüfen · bitte bestätigen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Steuernummern, Belege, Buchungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Belege in edrewe — ohne Vorkontieren von Hand.

edrewe-Kanzlei · Steuerberatung
Steuerkanzlei9 Mitarbeiter

edrewe-Belege automatisch erfasst — kein manuelles Vorkontieren, kein verlorener Beleg

Belege kamen an — aber als Papierstapel, nicht als Buchungsvorschlag

Eine edrewe-nutzende Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern sortierte und vorkontierte Mandantenbelege bisher von Hand in edrewe. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Beleg, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Buchungsvorschlag vor. Die Fachkraft prüft Konto und Steuerschlüssel und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund 3 Minuten auf unter 30 Sekunden; kein Beleg geht mehr im Stapel vor der USt-Voranmeldung verloren.

<30 Sek
statt 3 Min pro Beleg
0
verlorene Belege
100 %
Belege als Vorschlag in edrewe
3 Min→<30 Sek
Zeit pro Beleg in edrewe
3 Min
vorher
<30 Sek
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
edrewe ist gut. Besser, wenn der Buchungsvorschlag schon fertig drin liegt.

edrewe-Belege automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandantenbelegen, wie der Buchungsvorschlag automatisch vorbereitet in edrewe ankommt — und wie viel manuelles Vorkontieren damit wegfällt.

„Beleg kommt rein, Buchungsvorschlag liegt in edrewe bereit. Ich prüfe Konto und Steuerschlüssel, gebe frei, fertig." — Fachkraft, edrewe-Kanzlei

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur edrewe-Automatisierung.

Nein. edrewe bleibt Ihr führendes Rechnungswesen. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — und übergibt die aufbereiteten Daten an edrewe. Sie prüfen den Buchungsvorschlag und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor edrewe, nicht statt edrewe. Sie kalkuliert und bucht nichts selbst — sie liest, strukturiert und bereitet vor.

Über die edrewe-Belegschnittstelle werden aufbereitete Belege und vorstrukturierte Buchungssätze direkt in edrewe übergeben — Mandant, Konto, Beleg und Betrag landen dort, wo Ihr Team weiterbucht. Kein Abtippen vom Papier, kein Kopieren zwischen Mandantenpostfach und Fibu.

Ja. edrewe bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss. Buzzard ergänzt edrewe um eine automatische Eingangsschicht: Belege und Kontoauszüge werden erfasst, Buchungsvorschläge vorbereitet und dann an edrewe übergeben. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und Workflows bleiben unberührt.

Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege und Mandanten-E-Mails. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mandant, Rechnungssteller, Betrag, Steuersatz und Belegdatum und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für edrewe vor.

Ja. Eingehende Belege — Rechnungen, Kontoauszüge, Kassenbons — werden erkannt, dem richtigen Mandanten und Konto zugeordnet und als Buchungsvorschlag zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung des Belegstapels nach Mandant entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsvorschlag vor, Sie prüfen Konto, Steuerschlüssel und Betrag und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in edrewe, ohne dass eine fachkundige Person sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer monatlich tausende Belege manuell in edrewe vorkontiert, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.