egecko: Belege und Buchungen automatisch vorbereitet.
egecko-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege und Kontoauszüge auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten und im egecko-Rechnungseingangsworkflow zur Freigabe vorlegen — Sie prüfen und geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenmails — alles landet irgendwo, aber kein Buchungssatz steht von allein in egecko. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und legt ihn im egecko-Rechnungseingangsworkflow zur Freigabe vor. Sie prüfen Kontierung und Steuersatz und geben frei. egecko bleibt Ihr Rechnungswesen.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Buchung vorbereiten, Vollständigkeit prüfen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus Beleg und Kontoauszug ein vollständiger, geprüfter Buchungsvorschlag für egecko wird — ohne dass jemand Daten ein zweites Mal abtippen muss. Buzzard ersetzt egecko nicht, es speist den Rechnungseingangsworkflow sauber an.
Beleg auslesen
Die KI liest jeden Eingang aus — Eingangsrechnung, Quittung, Kontoauszug, Mandantenmail — und erkennt Mandant, Betrag, Steuersatz, Buchungstext und Belegdatum. Aus 40 Minuten Sichten und Abtippen werden fünf Minuten Prüfen. Kein Beleg geht unter, bevor er egecko erreicht.
Potenzialanalyse startenMandanten- & Buchungs-Sync
Mandant, Belegdaten und Kontobewegung werden zusammengeführt und als Buchungsvorschlag für egecko aufbereitet — mit vorgeschlagener Kontierung und Steuersatz. Keine manuelle Zwischeneingabe, keine Abweichung zwischen Beleg und Buchung. Die KI bucht nichts — sie bereitet vor.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check
Bevor der Vorschlag im egecko-Rechnungseingangsworkflow zur Freigabe geht, prüft die KI: Beleg zur Kontobewegung vorhanden? Steuersatz plausibel? Mandant eindeutig? Fehlt etwas oder ist der Beleg unklar, meldet sie es sofort — nicht erst beim Jahresabschluss.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Belegvorbereitung. Schnellere Buchung.
5 statt 40 Minuten pro Mandant — keine Belegsichtung von Hand, keine liegengebliebenen Stapel
Belege vorbereiten war früher das Langsamste
Eine Steuerkanzlei mit 11 Mitarbeitern sichtete und vorkontierte Belege bisher manuell — jeden Kontoauszug abgleichen, jeden Beleg einzeln zuordnen. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Buchungsvorschlag für egecko vor. Die Fachkraft prüft Kontierung und Steuersatz und gibt im Rechnungseingangsworkflow frei. Die Zeit pro Mandant sank von rund 40 auf 5 Minuten; kein Beleg bleibt mehr im Stapel liegen.
egecko ist gut. Besser, wenn die Belege schon geprüft im Workflow stehen.
Weniger Belegarbeit, mehr fertige Buchungen.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie die KI das Sichten und Abtippen eliminiert — und wie viele Mandantenrückfragen Sie damit von Anfang an vermeiden. Sie prüfen in egecko und geben frei.
„Belege vorbereiten dauerte früher den halben Vormittag. Jetzt prüfe ich den Vorschlag in egecko, gebe frei, fertig." — Fachkraft, Steuerkanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur egecko-Automatisierung.
Nein. egecko bleibt Ihr führendes Rechnungswesen — Finanzbuchhaltung, Kontoauszug, Auswertungen. Buzzard legt sich als KI-Schicht davor: Belege, Kontoauszüge und Mandantenunterlagen werden ausgelesen und strukturiert vorbereitet. Sie prüfen den Buchungsvorschlag in egecko und geben frei. Kein Systemwechsel — egecko bleibt Ihr System, die KI arbeitet davor.
Nein. Die KI bucht, kalkuliert und kontiert nichts eigenständig. Sie liest Belege und Kontoauszüge aus, schlägt Kontierung und Buchungstext vor und bereitet den Buchungssatz auf. Der Steuerberater oder die Fachkraft prüft jeden Vorschlag in egecko und gibt ihn frei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Ja. egecko bleibt die zentrale Software für Finanzbuchhaltung und Controlling. Buzzard ergänzt egecko um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Kontoauszüge gelesen und Buchungsvorschläge vorbereitet — anschließend im egecko-Rechnungseingangsworkflow zur Freigabe vorgelegt. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und Auswertungen bleiben unberührt.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Quittungen, Mandanten-E-Mails und Belege aus DATEV Unternehmen online. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Steuersatz, Buchungstext und Belegdatum und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für egecko vor.
Ja. Eingehende Belege werden erkannt, dem passenden Mandanten und Buchungskreis in egecko zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung des Belegstapels entfällt — der Steuerberater prüft die Zuordnung und gibt frei.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungssatz vor, Sie prüfen Kontierung und Steuersatz und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg wird verbucht, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Mandantendaten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und passen zur Verschwiegenheitspflicht der Kanzlei.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die täglich Belege manuell vorkontiert und Kontoauszüge abtippt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für egecko-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung für Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Beleg, Kontoauszug, Buchungsvorschlag, Freigabe und Rückspielung in egecko sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.