easypliant: Belege automatisch vorbereitet.
KI-Vorbereitung für Steuerkanzleien, die easypliant nutzen: Belege, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen auslesen, Vorgang vorbereiten und an easypliant übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — alles landet im Posteingang, aber nicht sortiert in easypliant. Buzzard liest jeden Eingang aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Vorgang für easypliant vor. Sie prüfen und geben frei. easypliant bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Vorgang vorbereiten, an easypliant übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Übergabe an easypliant. Buzzard ersetzt easypliant nicht — es sorgt dafür, dass Belege sauber vorbereitet ankommen. Gebucht wird in easypliant, freigegeben von Ihnen.
Belege auslesen
E-Mail, PDF-Rechnung, Foto-Beleg, Kontoauszug — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Beleg-Typ, Betrag und Buchungsperiode und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er easypliant erreicht. Die KI bucht nichts — sie bereitet vor.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein sauberer Vorgang für easypliant: Mandant, Beleg-Typ, Betrag, Buchungsperiode und Kontoauszug-Bezug werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege — bevor der Vorgang easypliant erreicht.
Potenzialanalyse startenFür easypliant bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an easypliant übergeben, wo Ihre Buchungsregeln und der DATEV-Export greifen. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg landet in easypliant, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Gebucht wird in easypliant.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in easypliant — ohne Sortierarbeit.
easypliant-Belege automatisch vorbereitet — kein manuelles Sortieren, keine verlorenen Belege
Belege kamen an — aber unsortiert, nicht buchungsbereit
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern sortierte Belege, Kontoauszüge und Mandantenmails bisher von Hand, bevor in easypliant gebucht wurde. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Vorgang für easypliant vor. Die Fachkraft prüft und gibt frei — gebucht wird weiterhin in easypliant. Die Zeit pro Belegstapel sank von rund 20 auf unter 4 Minuten; kein Beleg geht mehr verloren.
easypliant bucht zuverlässig. Besser, wenn die Belege schon sauber sortiert ankommen.
easypliant-Belege automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie der Eingang automatisch ausgelesen und für easypliant vorbereitet ankommt — und wie viel manuelles Sortieren damit wegfällt. Gebucht wird weiterhin in easypliant.
„Beleg kommt rein, Mandant ist zugeordnet, easypliant-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Buchhaltungsfachkraft, easypliant-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur easypliant-Automatisierung.
Nein. easypliant bleibt Ihr System für die automatisierte Buchhaltung und den DATEV-Export. Buzzard arbeitet als KI-Schicht davor: Belege, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen werden ausgelesen und strukturiert, dann läuft alles in easypliant weiter. Die KI bucht nichts — sie bereitet vor. Sie prüfen und geben frei.
Die KI liest eingehende Belege und Kontoauszüge aus, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und übergibt die strukturierten Daten an easypliant — dort, wo Ihre Buchungsregeln und der DATEV-EXTF-Export schon greifen. Kein Abtippen, kein Sortieren von Hand vor dem Import.
Ja. easypliant bleibt die zentrale Buchhaltungssoftware mit Ihren Buchungsregeln, dem Zahlungs-Matching und dem GoBD-konformen DATEV-Export. Buzzard ergänzt easypliant nur um eine Eingangsschicht: Belege und Mandantenrückfragen werden vorbereitet, der Rest bleibt unverändert. Mandantenstamm und Kontenrahmen bleiben in easypliant.
E-Mails mit Belegen, PDF-Rechnungen, Kontoauszüge, Foto-Belege der Mandanten und Mandantenrückfragen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Beleg-Typ, Betrag und Buchungsperiode und bereitet daraus einen sauberen Vorgang für easypliant vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge — werden erkannt, dem passenden Mandanten und Vorgang zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Sortieren des Belegstapels vor dem Buchen entfällt.
Nein. Die KI kalkuliert, bucht und versendet nichts. Sie liest aus, strukturiert und bereitet vor. Jeder Vorgang wird Ihnen vorgelegt — Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Erst dann läuft er in easypliant weiter. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die täglich Belege sortiert und Mandantenrückfragen abtippt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für easypliant-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für easypliant-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Zuordnung, Mandantenrückfrage, Freigabe und Übergabe an easypliant sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.