DocuWare: jedes Dokument fertig indexiert.
DocuWare-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Dokumente lesen, Indexbegriffe und Aktenschrank-Zuordnung vorbereiten und fertig indexiert an DocuWare übergeben — Sie geben frei, DocuWare archiviert revisionssicherDokumente landen im DocuWare-Eingang — aber jemand muss Mandant, Belegart und Aktenschrank von Hand setzen, bevor Intelligent Indexing sauber greift. Buzzard liest das Dokument, bereitet die Indexbegriffe vor und übergibt fertig indexiert an DocuWare. Sie prüfen und geben frei. Die revisionssichere GoBD-Archivierung bleibt in DocuWare.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Lesen, Indexbegriffe vorbereiten, an DocuWare übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Dokument bis zur fertig indexierten Übergabe an DocuWare. Buzzard ersetzt DocuWare nicht — es sorgt dafür, dass jedes Dokument sauber indexiert und richtig zugeordnet im revisionssicheren Archiv ankommt.
Dokument lesen
Beleg, Kontoauszug, Vertrag, Mandantenpost — die KI liest jedes Dokument aus, erkennt Mandant, Belegart, Dokumentenart und Datum. Kein Dokument bleibt uneindexiert im DocuWare-Eingangskorb liegen.
Potenzialanalyse startenIndexbegriffe vorbereiten
Aus dem gelesenen Dokument entstehen fertige Indexbegriffe für DocuWare: Mandant, Belegart, Dokumentenart, Datum und Aktenzeichen. Buzzard schlägt den passenden Aktenschrank vor und meldet fehlende Felder — bevor das Dokument in das revisionssichere Archiv übergeht.
Potenzialanalyse startenFür DocuWare bereitstellen & Freigabe
Das fertig indexierte Dokument wird an DocuWare übergeben. Sie prüfen Indexbegriffe und Aktenschrank-Zuordnung in der Freigabe und geben mit einem Klick frei. Erst dann legt DocuWare revisionssicher und GoBD-konform ab — kein Dokument landet im Archiv, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Dokumente in DocuWare — fertig indexiert.
DocuWare-Dokumente automatisch indexiert — keine manuelle Verschlagwortung, keine falschen Aktenschränke
Dokumente lagen im Eingangskorb — uneindexiert
Eine Steuerkanzlei mit 11 Mitarbeitern indexierte Belege, Kontoauszüge und Mandantenpost bisher von Hand in DocuWare und korrigierte Intelligent-Indexing-Vorschläge nach. Mit Buzzard AI liest die KI jedes Dokument, bereitet Mandant, Belegart und Aktenschrank vor und übergibt fertig indexiert. Die Bürokraft prüft und gibt frei; DocuWare archiviert revisionssicher. Die Zeit pro Dokument sank von rund 4 auf unter 1 Minute, und kein Dokument landet mehr im falschen Aktenschrank.
DocuWare archiviert revisionssicher. Besser, wenn jedes Dokument schon fertig indexiert ankommt.
DocuWare-Dokumente fertig indexiert — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten DocuWare-Aktenschränken, wie ein Dokument fertig indexiert ankommt — und wie viel manuelle Verschlagwortung damit wegfällt.
„Dokument kommt rein, Indexbegriffe stehen, Aktenschrank passt. Ich prüfe, gebe frei, DocuWare archiviert." — Bürokraft, DocuWare-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DocuWare-Automatisierung.
Nein. DocuWare bleibt Ihr revisionssicheres Archiv und Workflow-System. Buzzard arbeitet als Schicht davor: Dokumente werden gelesen, die Indexbegriffe — Mandant, Belegart, Dokumentenart, Aktenzeichen — vorbereitet und der richtige Aktenschrank vorgeschlagen. DocuWare archiviert revisionssicher und startet die Workflows. Buzzard verbucht, archiviert und entscheidet nichts.
Intelligent Indexing ist stark, wenn der Eingang sauber vorsortiert ankommt. Buzzard liefert genau das: Vor der Ablage erkennt die KI Mandant, Belegart und Dokumentenart und schlägt die Indexbegriffe vor. Sie bestätigen — und Intelligent Indexing lernt aus einer bereits geprüften Vorlage statt aus einem rohen Scanstapel.
Ja, vollständig in DocuWare. Die revisionssichere Ablage, die Protokollierung und die Aufbewahrungsfristen bleiben zu 100 Prozent in DocuWare. Buzzard sorgt nur dafür, dass das Dokument korrekt indexiert und dem richtigen Aktenschrank zugeordnet in DocuWare ankommt — die GoBD-konforme Archivierung selbst übernimmt unverändert DocuWare.
Über den DocuWare-Eingang: Buzzard übergibt das Dokument mit fertigen Indexbegriffen und der vorgeschlagenen Aktenschrank-Zuordnung. Kein Nachindexieren von Hand, kein Verschieben zwischen Aktenschränken. Ihre Stammdaten, Indexfelder und Workflow-Regeln in DocuWare bleiben unberührt.
Belege, Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Mandantenpost, Verträge und gescannte Dokumente. Die KI liest den Inhalt, erkennt Mandant, Belegart und Dokumentenart und bereitet daraus einen indexierten Eintrag für den richtigen DocuWare-Aktenschrank vor.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet Indexbegriffe und Aktenzuordnung vor, Sie prüfen und geben mit einem Klick frei. Kein Dokument wird in DocuWare revisionssicher archiviert, ohne dass Sie die Zuordnung gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip vor der Archivierung bleibt erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Dokumentenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Kanzleien, die täglich Stapel von Hand in DocuWare indexieren und Aktenschränken zuordnen, haben die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für DocuWare-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DocuWare-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Dokument lesen, Indexbegriffe vorbereiten, Aktenschrank zuordnen und an DocuWare übergeben sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, DocuWare archiviert revisionssicher.