Der Posteingang vor Diamant/4 — sauber strukturiert.
Diamant/4-Schicht für Rechnungswesen: unstrukturierten Posteingang erfassen, Belege strukturieren und an den Diamant Integration Hub übergeben — Sie geben freiDer Diamant Integration Hub ist stark, sobald Daten strukturiert ankommen. Davor liegt der wilde Posteingang: Sammelmappen, Mail-Belege, Portal-Exporte. Buzzard liest ihn aus, trennt Sammel-PDFs in Einzelbelege, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und übergibt saubere Datensätze an Diamant. Sie prüfen und geben frei. Diamant/4 bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Beleg strukturieren, an den Integration Hub übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom unstrukturierten Posteingang bis zur sauberen Übergabe an Diamant/4. Buzzard ersetzt Diamant nicht — es sorgt dafür, dass strukturierte Datensätze am Integration Hub ankommen.
Eingang erfassen
Mail-Anhang, Sammel-PDF, Foto, Portal-Export — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Gesellschaft, Belegart und Beträge und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht im Sammel-Posteingang unter, bevor er Diamant erreicht.
Potenzialanalyse startenBeleg strukturieren
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein sauberer Datensatz: Sammelmappen werden in Einzelbelege getrennt, Belegart, Betrag und Mandant zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Beleg den Integration Hub erreicht.
Potenzialanalyse startenFür Diamant bereitstellen & Freigabe
Der strukturierte Datensatz wird über den Integration Hub an Diamant/4 übergeben — dort, wo dessen Rechnungseingangsmanagement weiterarbeitet. Sie prüfen den Vorgang in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Buzzard verbucht und kontiert nichts selbst.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in Diamant — ohne Sammelmappen-Handarbeit.
Sammel-Posteingang automatisch strukturiert — keine getrennten Mappen von Hand, keine Fehlzuordnung
Belege kamen an — aber als Sammelmappe, nicht Hub-fertig
Eine Diamant/4-nutzende Kanzlei mit 18 Mitarbeitern trennte eingescannte Mandantenmappen, ordnete Belege zu und sortierte den Mail-Posteingang bisher von Hand, bevor der Integration Hub greifen konnte. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, trennt Sammelmappen, ordnet den Mandanten zu und übergibt saubere Datensätze an Diamant. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Mappe sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg landet mehr im falschen Mandantenstamm.
Diamant ist stark. Stärker, wenn der Eingang schon strukturiert am Hub liegt.
Belege Hub-fertig für Diamant — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihrem echten Diamant-Posteingang, wie Sammelmappen automatisch getrennt, Belege zugeordnet und strukturiert an den Integration Hub übergeben werden — und wie viel manuelles Vorsortieren damit wegfällt.
„Sammelmappe kommt rein, Einzelbelege liegen Hub-fertig in Diamant. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft Rechnungswesen, Diamant-Anwender
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Diamant/4-Automatisierung.
Nein. Diamant/4 bleibt Ihr führendes Rechnungswesen- und Controlling-System. Buzzard sitzt als Schicht davor: Was unstrukturiert hereinkommt — Belege per Mail, PDF-Sammelmappen, Portal-Exporte, Rückfragen — wird ausgelesen, strukturiert und sauber an Diamant übergeben. Diamant verbucht, kalkuliert und kontiert weiter wie bisher. Buzzard bucht nichts, kontiert nichts, entscheidet nichts.
Ja, genau dort setzt Buzzard an. Der Diamant Integration Hub ist stark, sobald Daten strukturiert ankommen. Buzzard sorgt dafür, dass auch der unstrukturierte Eingang — eingescannte Mandantenmappen, E-Mail-Anhänge, Tochtergesellschafts-Belege — als saubere, strukturierte Datensätze am Integration Hub ankommt. Buzzard ersetzt den Hub nicht, es füllt ihn ohne Handarbeit.
Das Rechnungseingangsmanagement von Diamant/4 erkennt strukturierte Rechnungen sehr gut, sobald sie im System liegen. Der Engpass liegt davor: der wilde Posteingang. Belege kommen als Sammel-PDF, als Foto, im Fließtext einer Mail oder verstreut über Mandantenportale. Buzzard ordnet diesen Eingang, trennt Sammelmappen in Einzelbelege, erkennt den Mandanten und reicht jeden Beleg einzeln an Diamant durch — damit dessen KI sauber arbeiten kann.
Ja. Diamant/4 bleibt das zentrale Rechnungswesen mit Controlling. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Belege und Anfragen werden erfasst, dem richtigen Mandanten oder der richtigen Gesellschaft zugeordnet und übergeben. Ihre Kontenrahmen, Buchungslogik, Auswertungen und der Integration Hub bleiben unberührt — kein Systemwechsel.
E-Mails mit Beleganhängen, eingescannte Belegmappen, Sammel-PDFs, Mandanten- und Portal-Exporte, Kontoauszüge und Rückfragen per Mail. Buzzard liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Gesellschaft, Belegart und Beträge und bereitet daraus saubere Datensätze für die Übergabe an Diamant/4 vor.
Ja. Bei mehreren Mandanten oder Tochtergesellschaften in Diamant erkennt Buzzard anhand von Absender, Steuernummer und Belegkopf, wohin ein Beleg gehört, und ordnet ihn vor der Übergabe zu. Falsch einsortierte Belege und manuelles Sortieren des Sammel-Posteingangs entfallen.
Ja — das ist das Prinzip. Buzzard bereitet den Eingang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick zur Übergabe an Diamant frei. Kein Beleg landet in Diamant/4, ohne dass ihn jemand gesehen hat. Buzzard kontiert und verbucht nichts selbst — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. Die Übergabe an Diamant erfolgt revisionssicher und nachvollziehbar; AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für Diamant-Anwender.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Diamant/4-nutzende Kanzleien und Rechnungswesen-Teams im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Posteingang, Sammelmappe, Mandantenzuordnung, Freigabe und Übergabe an den Integration Hub sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.