debtcol: den Eingang automatisch vorbereitet.
debtcol-KI-Schicht für Inkasso- und Forderungskanzleien: Eingang auslesen, Akte zuordnen und Entwurf für debtcol vorbereiten — Sie prüfen und geben frei, die KI rechnet und bucht nichtsSchuldnerpost, Zahlungsavise, beA-Nachrichten — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in der richtigen debtcol-Akte. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn der Akte zu und legt einen Entwurf bereit. Sie prüfen und geben frei. debtcol bleibt Ihr führendes System — die KI rechnet und bucht nichts.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Akte zuordnen, Entwurf für debtcol vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertigen Entwurf für debtcol. Buzzard ersetzt debtcol nicht — es sorgt dafür, dass Schreiben sauber zugeordnet und als Entwurf vorbereitet ankommen. Die KI rechnet und bucht nichts.
Eingang auslesen
beA-Nachricht, E-Mail, eingescannte Schuldnerpost, Zahlungsavis — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Schuldnername, Forderungsbetrag und Fristen und strukturiert die Daten. Kein Schreiben geht mehr unter, bevor es die debtcol-Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenAkte zuordnen & Entwurf
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein strukturierter Entwurf für die richtige debtcol-Akte: Aktenzeichen, Schuldnerstamm, Forderungsbetrag und Fristen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet Unklarheiten — bevor der Vorgang in debtcol übernommen wird. Berechnet wird nichts.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check & Freigabe
Bevor der Entwurf in debtcol übernommen wird, prüft die KI: Aktenzeichen erkannt? Schuldnerdaten vollständig? Forderungsbetrag belegt? Sie prüfen den Entwurf in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz und kein Mahnschritt landet in debtcol, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in die debtcol-Akte — ohne Tipparbeit.
debtcol-Eingänge automatisch ausgelesen — keine manuelle Zuordnung, keine verlorenen Zahlungsavise
Eingang kam an — aber in keiner Akte
Eine Inkasso- und Forderungskanzlei mit 9 Mitarbeitern ordnete Schuldnerpost, Zahlungsavise und Gerichtspost bisher manuell den debtcol-Akten zu. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet ihn anhand des Aktenzeichens zu und legt einen Entwurf bereit. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 20 auf unter 4 Minuten; kein Zahlungsavis geht mehr im Posteingang verloren. Gerechnet und gebucht wird weiterhin ausschließlich in debtcol.
debtcol ist gut. Besser, wenn der Eingang schon der richtigen Akte zugeordnet ist.
debtcol-Eingänge automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten debtcol-Akten, wie der Eingang automatisch ausgelesen und zugeordnet ankommt — und wie viel manuelle Zuordnung damit wegfällt. Berechnet und gebucht wird weiterhin in debtcol.
„Eingang kommt rein, debtcol-Akte ist zugeordnet, Entwurf liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, debtcol-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur debtcol-Automatisierung.
Nein. debtcol bleibt Ihr führendes System für Forderungseinzug und Aktenführung. Buzzard liest den Eingang aus — Forderungsunterlagen, Schuldnerpost, Zahlungsavise — und legt strukturierte Entwürfe der passenden Akte bereit. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor debtcol, kein Systemwechsel.
Nein. Die KI rechnet, bucht und tituliert nichts. Sie liest eingehende Unterlagen, erkennt Aktenzeichen, Schuldner und Forderungsbetrag und strukturiert die Daten als Entwurf. Jede Buchung, jede Zinsberechnung und jeder Mahnschritt bleibt in debtcol — und wird von Ihnen ausgelöst. Buzzard bereitet vor, Ihre Kanzlei entscheidet.
Ja. debtcol bleibt die zentrale Forderungs- und Aktensoftware. Buzzard ergänzt debtcol um eine automatische Eingangsschicht: Schuldnerpost, Zahlungsavise und beA-Eingänge werden ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und als Entwurf vorbereitet. Ihre Queues, Aktenzeichen und Mandantenstammdaten in debtcol bleiben unberührt.
beA-Nachrichten, E-Mails, eingescannte Schuldnerpost, Zahlungsavise, Ratenvereinbarungen und Gerichtspost. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Schuldnername, Forderungsbetrag und Fristen und bereitet daraus einen Entwurf für die passende debtcol-Akte vor.
Ja. Eingehende Schreiben — Schuldnerpost, Zahlungsavise, Gerichtspost — werden ausgelesen, anhand von Aktenzeichen und Schuldnerdaten der passenden debtcol-Akte zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Posteingang entfällt; falsch abgelegte Schreiben werden seltener.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Entwurf vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz, kein Mahnschritt und keine Fristnotiz landet in debtcol, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Schuldnernamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Eingangsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Schuldnerpost und Zahlungsavise von Hand in debtcol-Akten überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für debtcol-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für debtcol-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Eingang, Aktenzuordnung, Entwurf und Freigabe in debtcol sichtbar machen. Die KI rechnet und bucht nichts — der Mensch prüft und gibt frei.