Startseite › debiturio automatisch vorbereiten
KI-Vorbereitung für Kanzleien, die debiturio nutzen

debiturio: den Eingang automatisch vorbereitet.

debiturio-KI-Schicht für Kanzleien: Eingang erfassen, Forderungsvorgang vorbereiten und an debiturio übergeben — Sie geben frei

Forderungsunterlagen, Schuldnerpost, Zahlungseingänge — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in debiturio. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an debiturio. Sie prüfen und geben frei. debiturio bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
debiturio-Eingangs-Agent · live
10:32
Eingang Gläubiger Nord GmbH · Forderung erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Vorgang · für debiturio vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Unterlage · Akte zugeordnet
Ordne Unterlage zu...✓ Unterlage zugeordnet
Kompatibel mit
advoware DATEV arnotop beA RA-MICRO advoware DATEV arnotop beA RA-MICRO
advoware DATEV arnotop beA RA-MICRO advoware DATEV arnotop beA RA-MICRO

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was debiturio-Kanzleien täglich
aufhält.

debiturio ist stark — wenn die Daten drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Forderungsunterlagen von Hand übertragen, Schuldnerpost manuell der Akte zuordnen, Doppelerfassung zwischen Mandantenauftrag und Vorgang.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Eingang landet nicht automatisch in debiturio

Neue Mandate und Forderungsaufträge kommen per Mail, beA oder PDF — aber keiner trägt sie automatisch in debiturio ein. Jemand muss lesen, prüfen und die Akte manuell anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jeder Forderungsauftrag wartet auf manuelle Erfassung in debiturio
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in debiturio eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Daten von Hand in debiturio übertragen

Forderungsaufstellungen, Schuldnerschreiben, PDF-Anhänge — alles muss jemand lesen und per Hand in die debiturio-Maske eingeben. Gläubiger, Schuldner, Forderungshöhe, Aktenzeichen. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Vorgang.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro debiturio-Vorgang
UnterlageUnterlageUnterlage 📄 ✗ Falsche Akte Posteingang wächst täglich

Schuldnerpost manuell den Akten zuordnen

Schuldnerschreiben, Zahlungsavise, Gerichtspost — jede Unterlage muss der richtigen debiturio-Akte zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Posteingang wächst.

Posteingang wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in debiturio Auftrag + debiturio-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Mandantenauftrag und debiturio-Vorgang separat

Der Forderungsauftrag liegt schon als E-Mail oder PDF vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in debiturio eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die im Mandat fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an debiturio übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an debiturio. Buzzard ersetzt debiturio nicht — es sorgt dafür, dass Forderungsvorgänge sauber vorbereitet ankommen.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Schriftsatz, Akte, Frist KI liest · strukturiert ✓ Vorgang erkannt ✓ Frist erkannt ✓ Akte zugeordnet → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, beA, Forderungsaufstellung als PDF, Schuldnerpost — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Gläubiger, Schuldner, Forderungshöhe, Aktenzeichen und Frist und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er debiturio erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Unterlagen · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Unterlagen zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für debiturio vorbereitet Eingang · Unterlagen · Stammdaten · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger debiturio-Vorgang: Gläubigerstamm, Schuldnerdaten, Forderungspositionen und Unterlagen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang debiturio erreicht. Berechnet wird nichts; die KI strukturiert nur.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR debiturio BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für debiturio debiturio-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an debiturio ✓ Vorgang in debiturio angelegt ✓ Unterlagen zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in debiturio

Für debiturio bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer debiturio-Umgebung übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in debiturio, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die KI löst keinen Forderungsschritt aus.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Gläubiger Nord · Vorgang für debiturio vorbereitet
Gläubigerstamm, Schuldner, 6 Positionen · bereit
Prüfen →
Unterlage Schuldner Berg · Akte zugeordnet
Zahlungsavis · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Mandat Lenz · Aktenzeichen fehlt, Hinweis
Aktenzeichen fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aktenzeichen, Fristen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Eingang in debiturio — ohne Tipparbeit.

debiturio-Kanzlei · Forderungsmanagement
Inkasso-Kanzlei9 Mitarbeiter

debiturio-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine falsch zugeordnete Schuldnerpost

Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in debiturio

Eine debiturio-nutzende Inkasso-Kanzlei mit 9 Mitarbeitern trug Forderungsaufträge, Schuldnerpost und Zahlungseingänge bisher manuell in debiturio ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an debiturio. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Unterlage landet mehr in der falschen Akte.

<5 Min
statt 25 Min pro Eingang
0
falsch zugeordnete Unterlagen
100 %
Eingänge in debiturio
25→<5 Min
Zeit pro Eingang in debiturio
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
debiturio ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.

debiturio-Eingänge automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten debiturio-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.

„Eingang kommt rein, debiturio-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, debiturio-Kanzlei

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware debiturio: beA-Eingänge, Forderungsunterlagen, Schuldnerpost und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. debiturio bleibt Ihr System.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur debiturio-Automatisierung.

Nein. debiturio bleibt Ihr führendes System für das Forderungsmanagement. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mandantenaufträge, Forderungsunterlagen, Zahlungseingänge und Schuldnerpost — und übergibt die strukturierten Daten an debiturio. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor debiturio, nicht statt debiturio.

Über die offene, dokumentierte Schnittstelle von debiturio werden aufbereitete Vorgänge direkt übergeben — Gläubiger-, Schuldner- und Forderungsdaten landen dort, wo Ihre Kanzlei weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Abtippen aus PDF in die Forderungsmaske.

Ja. debiturio bleibt die zentrale Inkasso- und Forderungssoftware. Buzzard ergänzt debiturio um eine automatische Eingangsschicht: Aufträge und Unterlagen werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an debiturio übergeben. Ihre Mandate, Aktenzeichen und Stammdaten in debiturio bleiben unberührt — kein Systemwechsel.

E-Mails, beA-Nachrichten, PDF-Forderungsaufstellungen, Schuldnerschreiben und Zahlungsavise. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Gläubiger, Schuldner, Forderungshöhe, Aktenzeichen und Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für debiturio vor.

Ja. Eingehende Unterlagen — Forderungsaufstellungen, Schuldnerpost, Mahnbescheide, Zahlungseingänge — werden erkannt, der passenden Akte in debiturio zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung über das Aktenzeichen entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in debiturio, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die KI berechnet keine Forderung, löst keinen Mahnbescheid aus und erstellt keinen Titel — das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen, Forderungsbeträge — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Forderungsunterlagen und Schuldnerpost von Hand in debiturio überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.