debito-collecto: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für debito-collecto: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an debito-collecto übergeben — Sie geben freibeA-Post, Schuldnerschreiben, Zahlungsavise — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch im richtigen Aktenzeichen. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an debito-collecto. Sie prüfen und geben frei. debito-collecto bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an debito-collecto übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an debito-collecto. Buzzard ersetzt debito-collecto nicht — es sorgt dafür, dass Forderungsvorgänge sauber vorbereitet ankommen. Die KI bereitet vor, Sie geben frei.
Eingang erfassen
beA-Nachricht, Schuldnerschreiben, Zahlungsavis, Gerichtspost — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Schuldner, Aktenzeichen und Forderungsbezug und strukturiert die Daten. Kein Eingang bleibt liegen, bevor er debito-collecto erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger debito-collecto-Vorgang: Mandant, Schuldner, Forderungsbezug und Anlagen werden dem Aktenzeichen zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang debito-collecto erreicht. Kalkuliert oder bucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür debito-collecto bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Vorgang wird an debito-collecto übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz und kein Forderungsschritt landet in debito-collecto, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in debito-collecto — ohne Tipparbeit.
Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine falsch zugeordnete Zustellung
Eingang kam an — aber nicht ans richtige Aktenzeichen
Eine auf Forderungseinzug spezialisierte Kanzlei mit 9 Mitarbeitern trug Schuldnerpost, beA-Zustellungen und Zahlungsavise bisher manuell in debito-collecto ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn dem Aktenzeichen zu und bereitet den Vorgang vor. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 20 auf unter 4 Minuten; keine Zustellung landet mehr am falschen Vorgang.
debito-collecto ist gut. Besser, wenn der Eingang schon am richtigen Aktenzeichen liegt.
Eingänge automatisch in debito-collecto — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Forderungsvorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet und dem Aktenzeichen zugeordnet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, Vorgang liegt am richtigen Aktenzeichen bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, debito-collecto-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur debito-collecto-Automatisierung.
Nein. debito-collecto bleibt Ihr führendes System für das Forderungsmanagement. Buzzard bereitet den Eingang vor — beA-Nachrichten, Schuldnerpost, Zahlungsavise und Anlagen — und übergibt die strukturierten Daten an debito-collecto. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor debito-collecto, nicht statt debito-collecto.
Nein. Die KI kalkuliert, bucht und entscheidet nichts. Sie liest den Eingang aus, ordnet ihn dem richtigen Aktenzeichen zu und strukturiert die Angaben als Entwurf. Forderungshöhe, Mahnstufe und Mahnverfahren bleiben Sache von debito-collecto und Ihrer Freigabe — die KI bereitet nur vor.
Ja. debito-collecto bleibt die zentrale Forderungssoftware mit Mahnverfahren, DATEV-Schnittstelle und Workflow-Steuerung. Buzzard ergänzt debito-collecto um eine automatische Eingangsschicht: Schuldnerpost und beA-Zustellungen werden erfasst, dem Aktenzeichen zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Workflows, Forderungskonten und Stammdaten bleiben unberührt.
beA-Nachrichten, Gerichtspost, Schuldnerschreiben, Zahlungsavise, E-Mails und PDF-Anlagen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Schuldner, Aktenzeichen und Forderungsbezug und bereitet daraus einen Vorgang für debito-collecto vor.
Ja. Eingehende Post — Gerichtsbescheide, Schuldnerschreiben, Zahlungsnachweise — wird erkannt, dem passenden Aktenzeichen in debito-collecto zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung zum Forderungsvorgang entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz und kein Forderungsschritt landet in debito-collecto, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandanten- und Schuldnernamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Eingangsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Schuldnerpost und beA-Eingänge manuell in debito-collecto überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für debito-collecto-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Kanzleien mit debito-collecto im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Aktenzeichen, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in debito-collecto sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.