Jede fehlende Buchung wird zur fertigen Mandantenrückfrage.
Mandantenrückfragen für DATEV Unternehmen online mit KI vorbereiten — fehlende Belege, unklare Buchungen und offene Kontoauszugsposten werden erkannt und als Rückfrage bereitgelegt, Sie geben freiVor dem Jahresabschluss beginnt das Hinterhertelefonieren — fehlende Belege, unklare Buchungen, offene Kontoauszugsposten. Buzzard liest den Belegstand in DATEV Unternehmen online aus, erkennt die Lücken und bereitet je Mandant eine fertige Rückfrage vor. Sie prüfen und geben frei. DATEV Unternehmen online bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Lücken erkennen, Rückfrage bündeln, Freigabe vorlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus jedem fehlenden Beleg eine fertige Mandantenrückfrage wird. Buzzard ersetzt DATEV Unternehmen online nicht — es sorgt dafür, dass Rückfragen sauber vorbereitet bei Ihnen ankommen.
Lücken erkennen
Die KI liest den Belegstand in DATEV Unternehmen online aus und gleicht ihn mit Kontoauszug und Buchungsstand ab — fehlende Belege, unleserliche Belegbilder, offene Posten. Sie kalkuliert und bucht nichts; sie erkennt die Lücke und markiert sie.
Potenzialanalyse startenRückfrage bündeln
Alle offenen Punkte eines Mandanten — fehlende Belege, unklare Buchungen, offene Kontoauszugsposten — werden zu einer gesammelten Rückfrage zusammengeführt. Statt zehn Einzelmails entsteht eine klare Liste, die der Mandant in einem Durchgang beantworten kann.
Potenzialanalyse startenFreigabe vorlegen
Bevor eine Rückfrage rausgeht, legt die KI sie Ihnen in der Freigabe-Warteschlange vor: richtiger Mandant, vollständiger Belegbezug, klare Formulierung. Sie prüfen, korrigieren bei Bedarf und geben mit einem Klick frei — erst dann erreicht die Rückfrage den Mandanten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Hinterhertelefonieren. Schnellerer Abschluss.
5 statt 40 Minuten pro Mandant — keine Einzelmails, keine vergessenen Belege
Belege nachfassen war früher das Langsamste
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern fragte fehlende Belege und unklare Buchungen bisher einzeln per Mail und Telefon nach. Mit Buzzard AI liest die KI den Belegstand in DATEV Unternehmen online aus, bündelt die offenen Punkte je Mandant und bereitet eine fertige Rückfrage vor. Die Buchhalterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Mandant sank von rund 40 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
DATEV Unternehmen online ist gut. Besser, wenn die Rückfrage schon fertig bereitliegt.
Weniger Nachfassen, vollständigere Belege.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandanten in DATEV Unternehmen online, wie die KI fehlende Belege erkennt und daraus eine fertige Rückfrage vorbereitet — und wie viel manuelles Nachfassen damit wegfällt.
„Früher bin ich jedem Beleg einzeln hinterhergelaufen. Jetzt liegt die Rückfrage fertig da, ich prüfe, gebe frei, fertig." — Buchhalterin, Steuerkanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Mandantenrückfrage mit KI.
Nein. DATEV Unternehmen online bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet die Mandantenrückfragen vor — fehlende Belege, unklare Buchungen, offene Kontoauszugsposten — und legt sie als fertige Rückfrage bereit. Sie prüfen jede Rückfrage und geben sie frei. Die KI arbeitet als Schicht vor DATEV Unternehmen online, nicht statt DATEV Unternehmen online.
Buzzard liest die Belege in DATEV Unternehmen online aus und gleicht sie mit Kontoauszug und Buchungsstand ab. Fehlt zu einer Bankbuchung der Beleg, ist ein Belegbild unleserlich oder eine Buchung kontierungsunklar, formuliert die KI daraus eine konkrete Mandantenrückfrage. Sie kalkuliert und bucht nichts — sie erkennt die Lücke und bereitet die Frage vor.
Ja. DATEV Unternehmen online bleibt die zentrale Plattform für den Belegaustausch mit Ihren Mandanten. Buzzard ergänzt es um eine Rückfrage-Schicht: offene Punkte werden erkannt, als Rückfrage formuliert und zur Freigabe vorgelegt. Ihre Belegstrukturen, Mandantenzugänge und Buchungs-Workflows bleiben unberührt.
Fehlende Belege zu Bankbuchungen, unleserliche oder doppelte Belegbilder, kontierungsunklare Buchungen und offene Kontoauszugsposten ohne Zuordnung. Die KI bündelt diese Punkte je Mandant und bereitet daraus eine gesammelte Rückfrage vor, statt dass die Kanzlei jedem Beleg einzeln hinterhertelefoniert.
Nein. Die KI bereitet die Rückfrage vor und legt sie in der Freigabe-Warteschlange ab. Erst wenn Sie die Rückfrage geprüft und freigegeben haben, geht sie an den Mandanten — über den gewohnten Weg in DATEV Unternehmen online. Keine Mandantenkommunikation verlässt die Kanzlei ohne Ihre Freigabe.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI formuliert die Rückfrage aus dem Belegstand, Sie lesen sie, korrigieren bei Bedarf und geben mit einem Klick frei. Keine Rückfrage und keine Mandantenmail geht raus, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene und steuerliche Daten — Namen, Steuernummern, IBANs, Belegbeträge — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Mandantenzahl und Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Kanzleien, die heute jeder fehlenden Buchung einzeln per Mail und Telefon nachgehen, haben die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Steuerkanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung für Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Beleg, Buchung, Rückfrage, Freigabe und Rückspielung in DATEV Unternehmen online sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.