DATEV: den Jahresabschluss vorbereitet.
DATEV-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege und Kontoauszüge erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an DATEV übergeben — der Berufsträger gibt freiVor jedem Jahresabschluss steht das Sortieren: Belege, Kontoauszüge, Saldenlisten, Mandantenrückfragen — alles landet irgendwo, aber nicht buchungsfertig in DATEV. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an DATEV. Sie prüfen und geben frei. DATEV bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten, an DATEV übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zur fertigen Übergabe an DATEV. Buzzard ersetzt DATEV nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Gebucht und freigegeben wird durch den Berufsträger.
Belege erfassen
Eingangsrechnung, Kontoauszug, Kassenbeleg, Mandanten-E-Mail — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Beleg, Betrag und Buchungskreis und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er DATEV buchungsfertig erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchungsvorschlag vorbereiten
Aus den erfassten Belegen entsteht ein strukturierter Buchungsvorschlag für DATEV: Mandant, Konto, Buchungskreis und zugehörige Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege — bevor der Vorgang DATEV erreicht. Gebucht wird durch Sie.
Potenzialanalyse startenFür DATEV bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an DATEV übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und buchen mit einem Klick. Kein Buchungssatz und kein Abschlussschritt landet in DATEV, ohne dass ein Berufsträger ihn gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in DATEV — ohne Sortierarbeit.
Belege automatisch erfasst und zugeordnet — keine Sortierarbeit, keine verlorenen Belege vor dem Abschluss
Vor dem Abschluss stand das Sortieren — nicht das Buchen
Eine DATEV-Steuerkanzlei mit 12 Mitarbeitern sortierte Belege, Kontoauszüge und Saldenlisten vor jedem Jahresabschluss von Hand und ordnete jeden Beleg dem richtigen Mandanten zu. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Beleg, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an DATEV. Der Mitarbeiter prüft, der Berufsträger bucht und gibt frei. Die Zeit pro Mandant in der Abschlussvorbereitung sank deutlich; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
DATEV ist gut. Besser, wenn der Beleg schon zugeordnet drin liegt.
DATEV-Abschluss vorbereitet — der Berufsträger gibt frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandantenbelegen, wie der Eingang buchungsfertig vorbereitet ankommt — und wie viel Sortier- und Zuordnungsarbeit vor dem Jahresabschluss damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Buchungsvorschlag liegt bereit, Mandant ist zugeordnet. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Mitarbeiterin, DATEV-Steuerkanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DATEV-Abschlussvorbereitung.
Nein. DATEV bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Saldenlisten und Mandantenrückfragen — und übergibt die aufbereiteten Daten an DATEV. Der Steuerberater prüft den Vorgang und gibt frei. Die KI ist eine Schicht vor DATEV, kein Wechsel und kein Ersatz.
Nein. Die KI bucht nichts und erstellt keinen Abschluss. Sie liest Belege und Kontoauszüge, strukturiert sie, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und bereitet einen Buchungsvorschlag zur Prüfung vor. Gebucht, abgeschlossen und freigegeben wird ausschließlich durch Sie in DATEV.
Ja. DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online bleiben die zentrale Kanzleisoftware. Buzzard ergänzt DATEV um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Kontoauszüge ausgelesen, Vorgänge vorbereitet und dann an DATEV übergeben. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und Buchungslogik bleiben unberührt.
Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege, Saldenlisten und Mandanten-E-Mails. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Beleg, Betrag und Buchungskreis und bereitet daraus einen strukturierten Vorgang für DATEV vor.
Ja. Eingehende Belege und Kontoauszüge werden erkannt, dem passenden Mandanten und Buchungskreis zugeordnet und als Buchungsvorschlag zur Prüfung vorgelegt. Das mühsame Sortieren und Zuordnen vor der Fibu entfällt — Sie prüfen nur noch.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Buchungssatz und kein Abschlussschritt landet in DATEV, ohne dass ein Berufsträger ihn gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und auf die Anforderungen einer Steuerkanzlei abgestimmt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Mandantenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die jeden Beleg von Hand sortiert und zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für DATEV-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DATEV-Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Buchungsvorschlag, Mandantenzuordnung, Freigabe und Übergabe an DATEV sichtbar machen. Der Berufsträger prüft und gibt frei.