DATEV-Fibu: jeder Beleg vorkontiert vorbereitet.
DATEV-Fibu automatisieren: Belege und Kontoauszüge auslesen, dem Mandanten zuordnen und als Vorkontierungsvorschlag an DATEV übergeben — Sie geben freiBelege kommen per Mail, Mandantenupload und Kontoauszug — aber niemand sortiert und kontiert sie automatisch in DATEV. Buzzard liest jeden Beleg aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Vorkontierungsvorschlag vor. Sie prüfen und geben frei. DATEV bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, vorkontieren, an DATEV übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Übergabe an DATEV. Buzzard ersetzt DATEV nicht — es sorgt dafür, dass Belege sauber ausgelesen und vorkontiert im Buchungsstapel ankommen.
Beleg auslesen
Eingangsrechnung, Kontoauszug, Kassenbeleg, Mandanten-PDF — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Datum, Betrag, Steuersatz, Lieferant und Mandantenzuordnung und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht im Posteingang unter, bevor er DATEV erreicht.
Potenzialanalyse startenVorkontierung vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein Vorkontierungsvorschlag für DATEV: Mandant, Steuersatz, Gegenkonto und Buchungstext werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet unklare Belege — bevor sie den Buchungsstapel erreichen. Gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe.
Potenzialanalyse startenFür DATEV bereitstellen & Freigabe
Der vorkontierte Beleg wird über DATEV Unternehmen online an den Buchungsstapel übergeben. Sie prüfen den Vorschlag in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in DATEV, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in DATEV — ohne Sortier- und Tipparbeit.
Belege automatisch ausgelesen und vorkontiert — keine manuelle Sortierung, keine verlorenen Belege
Der Beleg lag im Posteingang — aber unsortiert und unkontiert
Eine DATEV-Kanzlei mit 9 Mitarbeitern sortierte Belege, Kontoauszüge und Mandantenuploads bisher von Hand und kontierte jeden Beleg einzeln vor. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Vorkontierungsvorschlag für DATEV vor. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund 4 auf unter 1 Minute; kein Beleg geht mehr im Posteingang verloren.
DATEV ist gut. Besser, wenn der Beleg schon vorkontiert im Stapel liegt.
DATEV-Belege automatisch vorkontiert — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandantenbelegen, wie der Beleg automatisch ausgelesen und vorkontiert in DATEV ankommt — und wie viel Sortier- und Tipparbeit damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Vorkontierung liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, DATEV-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DATEV-Belegautomatisierung.
Nein. DATEV bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenunterlagen — und übergibt die aufbereiteten Daten an DATEV. Sie prüfen den Vorkontierungsvorschlag und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor DATEV, nicht statt DATEV. Sie bucht selbst nichts.
Über DATEV Unternehmen online und die Belegschnittstelle landen die ausgelesenen Belege samt Vorkontierungsvorschlag dort, wo Ihr Team weiterbucht. Kein Abtippen von Rechnungsnummern, kein Übertragen von Beträgen zwischen Posteingang und Buchungsmaske.
Ja. DATEV bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Fibu, Jahresabschluss und Lohnabrechnung. Buzzard ergänzt DATEV um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, ausgelesen und vorkontiert vorbereitet — dann an DATEV übergeben. Ihre Mandantenstämme, Kontenrahmen und Buchungslogik bleiben unberührt.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege, Bewirtungsbelege und Mandanten-PDFs aus dem Posteingang. Die KI erkennt Rechnungsdatum, Betrag, Steuersatz, Lieferant und Mandantenzuordnung und bereitet daraus einen Vorkontierungsvorschlag für DATEV vor.
Ja. Eingehende Belege werden erkannt, dem passenden Mandanten und Buchungsstapel zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung des Posteingangs nach Mandant entfällt — der Beleg liegt vorbereitet beim richtigen Fall.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorkontierungsvorschlag vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in DATEV, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip und Ihre Verantwortung als Steuerberater bleiben vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und passen zu Ihrer Verschwiegenheitspflicht.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die täglich Belege manuell sortiert und vorkontiert, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für DATEV-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DATEV-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Vorkontierung, Freigabe und Übergabe in DATEV sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.