datac: Belege und Buchungen automatisch vorbereitet.
datac-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege auslesen, Mandanten zuordnen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an datac übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenmappen — alles landet in der Kanzlei, aber nicht vorbereitet in datac. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und legt den Buchungsvorschlag bereit. Sie prüfen und geben frei. datac bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Mandant zuordnen, Buchung vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zum fertigen Buchungsvorschlag für datac. Buzzard ersetzt datac nicht — es sorgt dafür, dass Belege sauber zugeordnet und vorkontiert ankommen.
Beleg auslesen
Eingangsrechnung, Kontoauszug, Quittung, Mandanten-E-Mail — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Rechnungssteller, Betrag, Datum und Steuersatz und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr im Pendelordner unter, bevor er datac erreicht.
Potenzialanalyse startenMandant & Kontierung vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag: Mandant, Gegenkonto, Steuersatz und Buchungstext werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorschlag datac erreicht. Gebucht wird nichts, vorbereitet alles.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check
Bevor der Buchungsvorschlag in die Freigabe geht, prüft die KI: Mandant zugeordnet? Betrag und Datum lesbar? Steuersatz plausibel? Beleg vorhanden? Fehlt eine Angabe, meldet sie es sofort — nicht erst bei der Voranmeldung. Sie prüfen und geben frei.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in datac — ohne Sortieren und Abtippen.
Belege automatisch zugeordnet und vorkontiert — kein Sortieren, kein Abtippen, keine verlorenen Belege
Belege kamen an — aber unsortiert, nicht gebucht
Eine datac-Kanzlei mit 9 Mitarbeitern sortierte Mandantenbelege bisher von Hand, ordnete sie zu und tippte Beträge und Steuersätze einzeln in die Buchungsmaske. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und legt einen Buchungsvorschlag bereit. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank deutlich; kein Beleg geht mehr im Pendelordner verloren, und Rückfragen fallen früher auf.
datac ist gut. Besser, wenn der Beleg schon vorkontiert drin liegt.
Belege vorbereitet, Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandantenbelegen, wie der Eingang automatisch zugeordnet und vorkontiert in datac ankommt — und wie viel Sortier- und Tipparbeit damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Buchungsvorschlag liegt am Mandanten bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, datac-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur datac-Automatisierung.
Nein. datac bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenunterlagen — und übergibt die strukturierten Daten an datac. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor datac, nicht statt datac. Sie bucht nichts, sie liest und strukturiert.
Buzzard liest eingehende Belege und Kontoauszüge aus, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und legt sie als vorkontierten Vorschlag bereit. Sie übernehmen den geprüften Buchungsvorschlag in datac — kein Abtippen aus PDF, kein Sortieren von Hand.
Ja. datac bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Finanzbuchhaltung und Lohn. Buzzard ergänzt datac um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Mandanten zugeordnet und Buchungsvorschläge vorbereitet. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und Auswertungen bleiben unberührt.
Belegbilder, Lieferantenrechnungen, Kontoauszüge, PDF-Sammelmappen und Mandanten-E-Mails. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Rechnungssteller, Betrag, Datum und Steuersatz und ordnet den Beleg dem passenden Mandanten zu — bereit für die Buchung in datac.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge — werden erkannt, dem richtigen Mandanten und Buchungskreis zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Sortieren der Pendelordner entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsvorschlag vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in datac, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege sortiert und Buchungen von Hand erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für datac-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für datac-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Belegeingang, Mandantenzuordnung, Buchungsvorschlag, Freigabe und Rückspielung in datac sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.