collmex: den Beleg zur passenden Buchungsvorlage vorbereitet.
collmex-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Mandanten-Belege auslesen, passende collmex-Buchungsvorlage vorschlagen und im geteilten Zugang zur Freigabe vorlegen — Sie prüfen und buchenMandant und Kanzlei teilen sich dieselben collmex-Bücher — aber die Belege landen ungebucht in der Cloud. Buzzard liest jeden Beleg aus, schlägt die passende collmex-Buchungsvorlage vor und legt den Vorschlag bereit. Sie prüfen und buchen. collmex bleibt das gemeinsame System von Mandant und Kanzlei.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg auslesen, Buchungsvorlage vorschlagen, im geteilten Zugang zur Freigabe. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten bringen den Beleg vom Upload bis zum fertigen Buchungsvorschlag in collmex. Buzzard ersetzt collmex nicht — es sorgt dafür, dass die geteilten Bücher schon sauber sind, bevor Sie sie öffnen. Die KI bucht nichts und rechnet nichts.
Beleg auslesen
Eingangsrechnung, Quittung, Kontoauszug-PDF — die KI liest jeden Mandanten-Beleg aus, erkennt Betrag, USt-Satz, Datum und Belegtyp und ordnet ihn dem richtigen Mandanten zu. Kein Beleg bleibt im geteilten collmex-Zugang ungesichtet liegen.
Potenzialanalyse startenBuchungsvorlage vorschlagen
Zum ausgelesenen Beleg schlägt die KI die passende collmex-Buchungsvorlage vor — mit Konto, Buchungstext und USt-Satz, wie in collmex hinterlegt. Passt ein Beleg zu keiner Vorlage, meldet Buzzard es als Rückfrage, statt zu raten. Die KI rechnet nichts und entscheidet nichts.
Potenzialanalyse startenIm geteilten Zugang zur Freigabe
Der fertige Buchungsvorschlag liegt in collmex bereit — dort, wo Mandant und Kanzlei gemeinsam arbeiten. Sie prüfen Konto, Vorlage und zugeordneten Beleg und buchen mit einem Klick. Über den DATEV-Export gehen die Buchungen am Jahresende unverändert weiter. Keine Buchung entsteht, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in collmex — schon gebucht, wenn Sie öffnen.
Mandanten-Belege als Buchungsvorschlag vorbereitet — die geteilten collmex-Bücher sind sauber, bevor die Kanzlei öffnet
Belege lagen in collmex — aber ungebucht und unkontiert
Eine Steuerkanzlei mit 8 Mitarbeitern betreut rund 40 Mandate über collmex. Die Mandanten luden Belege in die geteilten Bücher, doch das Kontieren und Zuordnen blieb an der Kanzlei hängen. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, schlägt die passende collmex-Buchungsvorlage vor und ordnet die Bankbewegung zu. Die Fachkraft prüft und bucht. Die Zeit pro Beleg sank von rund 6 auf unter 2 Minuten; offene Mandanten-Rückfragen hängen jetzt direkt am Beleg.
collmex ist gut, weil alle in denselben Büchern arbeiten. Besser, wenn der Beleg schon als Vorschlag drin liegt.
collmex-Belege automatisch vorbereitet — Sie prüfen und buchen.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten collmex-Belegen, wie die KI die passende Buchungsvorlage vorschlägt und die Bankbewegung zuordnet — und wie viel Kontieren und Nachfragen damit wegfällt.
„Beleg kommt vom Mandanten, Buchungsvorschlag liegt in collmex bereit. Ich prüfe, buche, fertig." — Steuerfachangestellte, collmex-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur collmex-Automatisierung.
Nein. collmex bleibt das gemeinsame Buchhaltungssystem von Mandant und Kanzlei. Buzzard ist eine Schicht davor: Die KI liest Belege und Kontoauszüge aus und bereitet Buchungsvorschläge vor — passend zu Ihren collmex-Buchungsvorlagen. Sie öffnen collmex, prüfen den Vorschlag und buchen. Die KI bucht nichts und rechnet nichts.
collmex lebt vom geteilten Zugang: Der Mandant bucht in der collmex-Cloud, und Sie als Steuerberater greifen über den Steuerberater-Zugang auf dieselben Bücher zu. Buzzard setzt genau dort an — die KI bereitet die Mandanten-Belege so vor, dass die geteilten collmex-Bücher schon sauber sind, bevor Sie sie öffnen. Weniger Nachfragen, weniger Korrekturbuchungen.
Ja — das ist der Kern. collmex arbeitet mit Buchungsvorlagen für die wichtigsten Geschäftsvorfälle, in denen Konto und Buchungstext schon hinterlegt sind. Buzzard liest den Beleg aus und schlägt die passende collmex-Buchungsvorlage vor. Sie prüfen Konto und Vorlage und buchen mit einem Klick. So bleiben systematische Buchungsfehler aus.
Nichts ändert sich an Ihrem Ablauf. Üblicherweise werden die collmex-Buchungen am Jahresende per DATEV-Export an die Jahresabschluss-Software übergeben. Buzzard sorgt nur dafür, dass die laufenden Buchungen sauber und vollständig in collmex stehen — der DATEV-Export bleibt Ihr Übergabeweg, unverändert.
Ja. collmex gleicht Kontoauszüge über die Bank-Schnittstelle ab. Buzzard liest die zugehörigen Belege aus, ordnet sie der passenden Bankbewegung zu und legt den Buchungsvorschlag bereit. Sie sehen Auszug, Beleg und Vorschlag nebeneinander und geben frei — die offenen Posten in collmex schrumpfen, ohne dass Sie suchen müssen.
Buzzard bereitet die Grundlage vor, nicht die Anmeldung selbst. Die KI sorgt dafür, dass Belege rechtzeitig und richtig kontiert in collmex liegen, damit die Umsatzsteuer-Voranmeldung sauber aus collmex an ELSTER übermittelt werden kann. Die Voranmeldung selbst lösen Sie aus collmex aus — die KI übermittelt nichts ans Finanzamt.
Ja. collmex ist GoBD-konform und revisionssicher — daran ändert die KI-Schicht nichts. Buzzard schreibt selbst keine Buchung; jeder Buchungsvorschlag wird erst nach Ihrer Freigabe in collmex gebucht. Jeder Beleg bleibt nachvollziehbar dem Vorgang zugeordnet, das Vier-Augen-Prinzip zwischen KI-Vorbereitung und Ihrer Freigabe bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für collmex-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für collmex-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Buchungsvorlage, Kontoabgleich, Rückfrage und Freigabe im geteilten collmex-Zugang sichtbar machen. Der Mensch prüft und bucht, die KI bereitet nur vor.