Jede abrechenbare Stunde — automatisch erfasst.
clockodo-Zeiterfassung für Kanzleien mit KI vorbereiten — Tätigkeit erkennen, Zeiteintrag mit Mandant, Akte und Dauer vorbereiten und an clockodo übergeben; Sie buchen freiTelefonat, E-Mail an den Mandanten, Diktat, Gerichtstermin — jede Tätigkeit ist eine Leistung, aber kaum eine landet zeitnah in clockodo. Buzzard liest die Tätigkeit, bereitet den Zeiteintrag mit Mandant, Akte und Dauer vor und übergibt ihn an clockodo. Sie prüfen und buchen frei. clockodo bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Tätigkeit erkennen, Zeiteintrag vorbereiten, an clockodo übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Tätigkeit bis zum fertigen Zeiteintrag in clockodo. Buzzard ersetzt clockodo nicht — es sorgt dafür, dass jede abrechenbare Leistung sauber vorbereitet ankommt.
Tätigkeit erkennen
E-Mail an den Mandanten, Diktat, Telefonnotiz, Gerichtstermin — die KI liest jede Tätigkeit aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Leistungsart und Dauer und strukturiert die Daten. Keine abrechenbare Stunde geht mehr unter, bevor sie clockodo erreicht.
Potenzialanalyse startenZeiteintrag vorbereiten
Aus der erkannten Tätigkeit entsteht ein vollständiger clockodo-Zeiteintrag: Mandant, Akte, Leistungsart, Beschreibung, Dauer und Stundensatz werden aus Ihrer clockodo-Struktur zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn die Akte unklar ist — bevor der Eintrag clockodo erreicht.
Potenzialanalyse startenÜbergabe an clockodo & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Zeiteintrag wird an clockodo übergeben. Sie prüfen Mandant, Leistung und Dauer in der Freigabe-Warteschlange und buchen mit einem Klick frei. Kein Eintrag landet abgerechnet in clockodo, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Zeiteintrag wird abgerechnet, keine Leistung gebucht und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und buchen frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Zeiteintrag, keine Buchung, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Mehr erfasste Stunden. Sauberere Abrechnung.
Abrechenbare Zeiten automatisch erfasst — keine vergessenen Stunden, keine Rekonstruktion am Monatsende
Die Stunde war geleistet — nur nicht in clockodo
Eine Anwaltskanzlei mit 9 Berufsträgern trug Tätigkeiten bisher von Hand oder erst am Monatsende in clockodo nach. Mit Buzzard AI liest die KI jede Tätigkeit aus E-Mail, Diktat und Termin, bereitet den Zeiteintrag mit Mandant, Akte und Dauer vor und übergibt ihn an clockodo. Der Anwalt prüft und bucht frei. Die erfassten abrechenbaren Stunden stiegen spürbar; das Rekonstruieren am Monatsende entfiel.
Anwälte beraten Mandanten — sie tippen keine Zeiteinträge nach.
Jede Stunde erfasst, Sie buchen frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandaten, wie aus E-Mail, Diktat und Termin ein fertiger clockodo-Zeiteintrag entsteht — und wie viel abrechenbare Zeit Sie heute liegen lassen.
„Tätigkeit erledigt, Zeiteintrag liegt bereit. Ich prüfe, buche frei, fertig." — Anwältin, clockodo-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Zeiterfassung clockodo: Tätigkeiten aus E-Mail, Diktat und Termin werden als Zeiteintrag mit Mandant, Akte und Dauer vorbereitet — Sie prüfen und buchen frei. clockodo bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur clockodo-Automatisierung.
Nein. clockodo bleibt Ihr System für die Zeiterfassung. Buzzard liest Ihre Tätigkeiten aus dem Alltag — E-Mails, Diktate, Termine, Telefonnotizen — und bereitet daraus fertige Zeiteinträge mit Mandant, Akte, Leistung und Dauer vor. Sie prüfen den Eintrag und buchen ihn frei. Die KI arbeitet als Schicht vor clockodo, kein Wechsel.
Über die clockodo-Schnittstelle werden die aufbereiteten Zeiteinträge direkt in clockodo angelegt — Mandant, Projekt, Leistung, Beschreibung und Dauer landen dort, wo Ihre Kanzlei ohnehin abrechnet. Kein Abtippen aus dem Postfach, kein Nachtragen am Monatsende.
Ja. clockodo bleibt die zentrale Software für Zeiterfassung, Stundensätze und Auswertung. Buzzard ergänzt clockodo um eine Erfassungsschicht davor: Tätigkeiten werden erkannt, dem richtigen Mandat zugeordnet und als Zeiteintrag vorbereitet. Ihre Projektstruktur, Leistungsarten und Stundensätze in clockodo bleiben unberührt.
E-Mails an Mandanten, Diktate, Telefonnotizen, Termine und Wiedervorlagen. Die KI liest die Tätigkeit aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Art der Leistung und die Dauer und bereitet daraus einen Zeiteintrag für clockodo vor — bevor die Stunde im Tagesgeschäft untergeht.
Ja. Jede erkannte Tätigkeit wird dem passenden Mandant und der richtigen Akte in clockodo zugeordnet, mit Leistungsart und Stundensatz aus Ihrer clockodo-Struktur. Die manuelle Zuordnung „auf welche Akte buche ich das?" entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Zeiteintrag vor, Sie prüfen Mandant, Leistung und Dauer und buchen mit einem Klick frei. Kein Eintrag landet abgerechnet in clockodo, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts, abgestimmt auf die Verschwiegenheitspflicht der Kanzlei.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer heute abrechenbare Stunden nicht erfasst oder am Monatsende rekonstruiert, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für clockodo-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für clockodo-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Tätigkeit, Zeiteintrag, Freigabe und Übergabe in clockodo sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.