BuchhaltungsButler: die Belege automatisch vorbereitet.
BuchhaltungsButler-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Belege auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an BuchhaltungsButler übergeben — Sie geben freiMandantenbelege, Kontoauszüge, gescannte Post — alles landet im Belegstapel, aber nicht automatisch als fertiger Buchungsvorschlag mit zugeordneter Zahlung. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an BuchhaltungsButler. Sie prüfen und geben frei. BuchhaltungsButler bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Buchung vorbereiten, an BuchhaltungsButler übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zum fertigen Buchungsvorschlag in BuchhaltungsButler. Buzzard ersetzt BuchhaltungsButler nicht — es sorgt dafür, dass Buchungsvorschläge mit zugeordneter Zahlung sauber vorbereitet ankommen. Die KI bucht nichts; sie liest aus und bereitet vor.
Beleg auslesen
Beleg per E-Mail, Dropbox-Upload, gescannte Mandantenpost, Kontoauszug — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Lieferant, Betrag, Steuersatz und Belegdatum und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er BuchhaltungsButler erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchung vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für BuchhaltungsButler: Mandant, Gegenkonto, Steuersatz, Betrag und die passende Zahlung am Kontoauszug werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet einen fehlenden Steuersatz oder eine offene Zahlung — bevor der Vorschlag BuchhaltungsButler erreicht. Die KI schlägt vor, sie bucht nicht.
Potenzialanalyse startenFür BuchhaltungsButler bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an BuchhaltungsButler übergeben. Sie prüfen Konto, Steuersatz und zugeordnete Zahlung in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Von dort läuft Ihr gewohnter DATEV-Export weiter. Keine Buchung landet im System, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege zum Buchungsvorschlag — ohne Tipparbeit.
Belege automatisch ausgelesen — keine manuelle Zuordnung, keine verlorenen Belege im Stapel
Beleg kam an — aber irgendwo, nicht als fertiger Buchungsvorschlag
Eine BuchhaltungsButler-nutzende Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern sammelte Mandantenbelege über E-Mail und Dropbox und ordnete Beträge, Steuersätze und Zahlungen bisher von Hand zu. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an BuchhaltungsButler. Die Buchhaltungsfachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund 4 auf unter 1 Minute; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
BuchhaltungsButler ist gut. Besser, wenn der Beleg schon als fertiger Buchungsvorschlag mit zugeordneter Zahlung bereitliegt.
Belege automatisch in BuchhaltungsButler — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie der Buchungsvorschlag automatisch vorbereitet und mit der Zahlung verknüpft in BuchhaltungsButler ankommt — und wie viel manuelle Zuordnung damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Buchungsvorschlag liegt mit Mandant, Steuersatz und Zahlung bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Buchhaltungsfachkraft, BuchhaltungsButler-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur BuchhaltungsButler-Automatisierung.
Nein. BuchhaltungsButler bleibt Ihr System — die KI sitzt als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mandantenbelege, Kontoauszüge, gescannte Post — und übergibt die ausgelesenen Daten an BuchhaltungsButler. Sie prüfen jeden Buchungsvorschlag und geben frei. Die KI bucht nichts selbst — sie liest, strukturiert und bereitet vor.
Über die gewohnten Eingangswege von BuchhaltungsButler — E-Mail-Postfach, Dropbox und Upload — landen die ausgelesenen Belegdaten direkt beim richtigen Mandanten: Lieferant, Betrag, Datum, Steuersatz und Belegnummer kommen als Buchungsvorschlag dort an, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen aus dem Belegstapel, kein Kopieren zwischen Posteingang und Buchungsmaske.
Ja. BuchhaltungsButler bleibt Ihre zentrale Buchhaltungssoftware für die Mandatszusammenarbeit, die Belegerkennung und die DATEV-Übergabe. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Belege, Kontoauszüge und Mandantenpost werden ausgelesen, der Buchungsvorschlag vorbereitet und dann an BuchhaltungsButler übergeben. Ihre Mandantenkonten, Kontenrahmen und Automatisierungsregeln bleiben unberührt.
Belege aus dem E-Mail-Postfach und der Dropbox-Anbindung, Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, gescannte Mandantenpost und PDF-Anhänge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Lieferant, Betrag, Steuersatz und Belegdatum und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für BuchhaltungsButler vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge — werden erkannt, dem passenden Mandantenkonto in BuchhaltungsButler zugeordnet und der dazugehörigen Zahlung am Kontoauszug zugespielt. Daraus entsteht ein Buchungsvorschlag zur Freigabe. Das manuelle Sortieren im Belegstapel und das Abtippen entfallen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsvorschlag vor, Sie prüfen Konto, Steuersatz und Betrag und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in BuchhaltungsButler, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die berufliche Verschwiegenheit der Kanzlei bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mandantenbelege sortiert, Zahlungen am Kontoauszug zuordnet und Buchungsvorschläge von Hand prüft, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für BuchhaltungsButler-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für BuchhaltungsButler-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Buchungsvorschlag, Zahlungszuordnung und Übergabe an BuchhaltungsButler sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.