bmd: den Belegeingang automatisch vorbereitet.
bmd-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege und Kontoauszüge auslesen, Buchung vorschlagen und an bmd übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — alles landet im Postfach, aber nicht sortiert in bmd. Buzzard liest den Eingang aus, schlägt Mandant, Konto und Steuerschlüssel vor und übergibt den Buchungsvorschlag an bmd. Sie prüfen und geben frei. bmd bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Buchung vorschlagen, an bmd übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zum fertigen Buchungsvorschlag in bmd. Buzzard ersetzt bmd nicht — es sorgt dafür, dass Belege sauber vorbereitet und richtig zugeordnet ankommen.
Belege auslesen
PDF-Rechnung, Kontoauszug, Kassenbeleg-Foto, Mandantenmail — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum, Belegart und USt-Angaben und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er bmd erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchung vorschlagen
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für bmd: Mandant, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Betrag und Periode werden zusammengeführt. Die KI bucht nichts selbst — sie prüft auf Vollständigkeit und meldet Unklarheiten, bevor der Vorschlag bmd erreicht.
Potenzialanalyse startenFür bmd bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird in der bmd-Belegablage bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung entsteht in bmd, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in bmd — ohne Tipparbeit.
bmd-Belege automatisch ausgelesen — keine manuelle Erfassung, keine verlorenen Belege
Belege kamen rein — aber unsortiert, nicht in bmd
Eine bmd-nutzende Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern sortierte Belege, Kontoauszüge und Mandantenmails bisher von Hand und tippte sie in bmd ab. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, schlägt Mandant, Konto und Steuerschlüssel vor und stellt den Buchungsvorschlag in bmd bereit. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Belegstapel sank von rund 30 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
bmd ist gut. Besser, wenn der Beleg schon richtig zugeordnet drin liegt.
bmd-Belege automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandantenbelegen, wie der Eingang automatisch ausgelesen und als Buchungsvorschlag in bmd vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Erfassung damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Buchungsvorschlag liegt in bmd bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bilanzbuchhalterin, bmd-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur bmd-Automatisierung.
Nein. bmd bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — und übergibt die aufbereiteten Daten an bmd. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor bmd, nicht statt bmd.
Über die bmd-Belegablage und die bekannten Importwege werden vorbereitete Belege und Buchungsvorschläge dort bereitgestellt, wo Ihr Team in bmd NTCS weiterarbeitet — in der richtigen Periode, am richtigen Mandanten. Kein Sortieren per Hand, kein Hin- und Herkopieren zwischen Postfach und Software.
Ja. bmd bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Fibu, Jahresabschluss und Lohn. Buzzard ergänzt bmd um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erkannt, Buchungen vorgeschlagen und Mandantenrückfragen vorbereitet — dann an bmd übergeben. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und Buchungslogik bleiben unberührt.
Nein. Die KI bucht nichts und entscheidet nichts. Sie liest Belege und Kontoauszüge aus, schlägt Konto, Steuerschlüssel und Mandantenzuordnung vor und legt den Vorgang zur Freigabe vor. Erst Ihr Klick lässt die Buchung in bmd entstehen. Die fachliche Verantwortung bleibt vollständig bei der Kanzlei.
Belege aus DATEV Unternehmen online und Mandantenportalen, PDF-Rechnungen per E-Mail, Kontoauszüge, Kassenbelege als Foto und Mandantenrückfragen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum und Belegart und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für bmd vor.
Ja. Eingehende Belege werden ausgelesen, dem passenden Mandanten und der richtigen Periode zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Fehlt eine Angabe — etwa eine unklare Mandantenzuordnung — meldet die KI das als Hinweis, statt blind zu buchen. Manuelle Vorsortierung entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsvorschlag vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung entsteht in bmd, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts, passend zur Verschwiegenheitspflicht der Kanzlei.
Mehr zur KI-Automatisierung für bmd-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für bmd-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belegeingang, Buchungsvorschlag, Freigabe und Übergabe in bmd sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.