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KI-Automatisierung für ACC-Projekte

ACC bleibt — Pläne, RFIs und Freigaben bereitet die KI vor.

Autodesk Construction Cloud mit KI automatisieren — Dokumente, Pläne, RFIs und Freigaben vorbereiten, Sie geben frei

Autodesk Construction Cloud verwaltet Ihre Bauprojekte. Aber der Vorlauf — Pläne benennen, RFIs formulieren, Freigaben einsammeln, Dokumente vorsortieren — läuft noch von Hand. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in ACC landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
ACC-Vorbereitung · live
10:32
Planlieferung · Revision 4 Tragwerk eingegangen
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
RFI · Kollision Feld B-7 vorbereitet
Lese Planabweichung aus...✓ RFI strukturiert
Freigabe · Brandschutzplan Rev. 3 bereit
Prüfe Vorgänger-Version...✓ Freigabe vorbereitet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum der Vorlauf zu ACC
so viel Projektzeit kostet.

Autodesk Construction Cloud ist stark bei Planung und Koordination. Aber alles davor — Pläne benennen, RFIs schreiben, Freigaben koordinieren, Dokumente einordnen — macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ Jede Lieferung per Hand einordnen ✗ Manuelle Fehler

Planlieferungen müssen manuell benannt und eingeordnet werden

Pläne kommen als ZIP, per E-Mail oder FTP — mit Dateinamen, die nichts aussagen. Bevor eine Revision in ACC steht, benennt, klassifiziert und lädt jemand jeden Plan einzeln hoch. Das kostet Stunden pro Lieferung.

Ø 1–3 Stunden Aufwand pro Planlieferung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 RFI-Formulierung kostet Zeit Kontext geht verloren

RFIs entstehen durch manuelle Recherche in Plänen und E-Mails

Eine Kollision oder Unklarheit im Plan führt zu einer langen Kette: Planrevision suchen, Kontext zusammenstellen, RFI formulieren, Empfänger bestimmen. Bis der RFI in ACC steht, sind Stunden vergangen.

Ø 45–90 Min Aufwand pro RFI
PlanPlanPlan 📄 ✗ Freigabestatus unklar E-Mail-Ketten statt ACC-Workflows

Freigaben stecken in E-Mail-Ketten fest

Planfreigaben und Prüfberichte werden per E-Mail angefragt, erinnert, eskaliert. Wer hat freigegeben, wer nicht? In ACC fehlt der Status — und das Team hängt an manuell gepflegten Tabellen.

Ø 5–10 ausstehende Freigaben gleichzeitig unklar
🏢 Postfach ungleich ACC Versionswirrwarr bei Plänen

Projektdokumente landen parallel zu ACC im Postfach

Gutachten, Genehmigungen, Abnahmeprotokolle und Baustellenfotos trudeln per E-Mail ein und werden nicht in ACC eingepflegt. Der Dokumentenstand in ACC ist lückenhaft — Doppelarbeit und Suchaufwand sind die Folge.

Dokumente außerhalb von ACC kosten Suchzeit

Pläne, RFIs, Freigaben. Für ACC vorbereitet.

Drei KI-Agenten übernehmen den Vorlauf zu ACC: Planlieferungen werden eingeordnet, RFIs strukturiert vorbereitet, Freigaben koordiniert. Sie geben frei, ACC bleibt Ihre Plattform.

AGENT 1 · PLAN-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 3 Std → 20 Min Planlieferung

Plan-Assistent

Eingehende Planlieferungen — per E-Mail, FTP oder Cloud — werden ausgelesen, Dateien automatisch benannt, Revisionen erkannt und dem richtigen ACC-Projekt zugeordnet. Sie prüfen die vorbereitete Struktur und laden frei, statt jeden Plan einzeln anzufassen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · RFI-ENGINE Pläne & Kollisionen · Status KI ✓ Kollision erkannt ✓ RFI strukturiert ✓ Empfänger vorgeschlagen → Freigeben RFIs automatisch vorbereitet Kontext · Revisionen · Zuständigkeit

RFI-Engine

Planabweichungen, Kollisionen und offene Fragen aus E-Mails und Prüfberichten werden erkannt, der Plankontext automatisch zusammengestellt und ein strukturierter RFI vorbereitet. Sie prüfen und versenden — statt von vorn zu recherchieren.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FREIGABE-KOORDINATOR Dokumente & Pläne zur Prüfung FREIGABE-KOORDINATOR ✓ Prüfer ermittelt ✓ Unterlagen bereit ✓ Status in ACC aktuell ⏸ Unklare Freigabe → an Sie Nichts wird freigegeben ohne Ihren Klick

Freigabe-Koordinator

Planfreigaben, Prüfberichte und Abnahmen werden vorbereitet: Prüfer ermittelt, Unterlagen zusammengestellt, Erinnerungen terminiert. Ausstehende Freigaben eskaliert die KI rechtzeitig — der Status in ACC ist immer aktuell.

Potenzialanalyse starten

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Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Planlieferung · Revision 4 Tragwerk
Benannt · klassifiziert · bereit für ACC
Prüfen →
RFI · Kollision Feld B-7
Kontext zusammengestellt · Empfänger vorgeschlagen
Prüfen →
Freigabe · Brandschutzplan Rev. 3
Prüfer informiert · Frist gesetzt · Status in ACC
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Handarbeit vor ACC. Mehr saubere Planvorgänge.

Bauunternehmen · ACC-Nutzer
Bauunternehmen22 Mitarbeiter

Planlieferung 3 Std→20 Min, RFI-Aufwand -60 %, Freigaben immer im Blick

ACC ist jetzt der echte Projektspiegel

Ein Bauunternehmen aus dem Hanauer Raum mit 22 Mitarbeitern und mehreren laufenden Projekten nutzte Autodesk Construction Cloud als zentrale Planungs- und Koordinationsplattform — der Vorlauf an Daten lief jedoch komplett manuell. Mit Buzzard werden Planlieferungen jetzt automatisch eingeordnet, RFIs vorbereitet und Freigaben koordiniert. Der Aufwand pro Planlieferung sank von rund 3 Stunden auf 20 Minuten, der RFI-Aufwand reduzierte sich um 60 %.

20 Min
statt 3 Std pro Lieferung
-60 %
RFI-Aufwand
100 %
Freigaben in ACC sichtbar
3h→20min
Aufwand pro Planlieferung
3 Std
vorher
20 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Vorlauf zu ACC sauber.

Weniger Vorlaufarbeit, mehr saubere Vorgänge in ACC.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Projekten, wie aus Planlieferung, E-Mail und Prüfbericht ein fertiger ACC-Eintrag wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Planlieferungen sortiere ich nicht mehr von Hand. Die KI ordnet alles ein, ich gebe frei." — Bauleiter, Bauunternehmen

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu Autodesk Construction Cloud & KI.

Nein. ACC bleibt Ihre zentrale Planungs- und Koordinationsplattform. Buzzard arbeitet davor: Planlieferungen einordnen, RFIs vorbereiten, Freigaben koordinieren, Dokumente vorsortieren. Den fertigen Vorgang übergeben wir an ACC — Sie ändern nichts an Ihrem System.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Ja. Planlieferungen werden auf Revisionsnummern, Änderungsmarkierungen und Versionsstände geprüft. Neue Revisionen werden erkannt, der Bezug zur Vorgängerversion hergestellt und die Lieferung für den Upload in ACC vorbereitet.

Ja. Für Konten mit APS-Zugang (Autodesk Platform Services) können Daten direkt übergeben werden. Für Fälle ohne API-Zugang arbeiten wir mit Export, Import oder einem schlanken Ersatzpfad. Was konkret passt, klären wir im Prozess-Check.

Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet. Vertrauliche Informationen — Projektnamen, Adressen, Vertragsdaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Projektvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Planlieferungen einordnet und RFIs formuliert, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Ja. Freigaben mit externen Planungsbüros, Fachplanern oder Behörden lassen sich in den Prozess einbinden. Die KI bereitet Unterlagen vor, erinnert an Fristen und hält den Status in ACC aktuell — unabhängig davon, ob der Gegenüber ACC nutzt.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Planstruktur und Lieferprozesse auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Lieferungen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr