amberlo: den Eingang automatisch vorbereitet.
amberlo-Software-Brücke für Kanzleien: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an amberlo übergeben — Sie geben freiMandatsanfragen, Posteingang, Schriftsätze — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch im richtigen amberlo-Matter. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an amberlo. Sie prüfen und geben frei. amberlo bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an amberlo übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an amberlo. Buzzard ersetzt amberlo nicht — es sorgt dafür, dass Matter sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, gescannter Schriftsatz, PDF-Anhang, Mandatsanfrage — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Fristen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er amberlo erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiges amberlo-Matter: Mandantenkontakt, Aktenzeichen, Dokumente und Frist werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor das Matter amberlo erreicht.
Potenzialanalyse startenFür amberlo bereitstellen & Freigabe
Das vollständig vorbereitete Matter wird an amberlo übergeben. Sie prüfen es in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in amberlo, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Matter wird angelegt, kein Dokument zugeordnet und keine Frist notiert ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Matter, keine Aktenzuordnung, keine Frist ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in amberlo — ohne Tipparbeit.
amberlo-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine Dokumente im falschen Matter
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht im richtigen Matter
Eine amberlo-nutzende Kanzlei mit 11 Mitarbeitern legte Mandatsanfragen, Schriftsätze und Post bisher manuell als Matter in amberlo an. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet das Matter vor und übergibt es an amberlo. Die Rechtsanwaltsfachangestellte prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Dokument landet mehr im falschen Matter.
amberlo ist gut. Besser, wenn das Matter schon fertig drin ist.
amberlo-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten amberlo-Matter, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, amberlo-Matter liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Rechtsanwaltsfachangestellte, amberlo-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf amberlo: Mandatsanfragen, Posteingang, Dokumente und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. amberlo bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur amberlo-Automatisierung.
Nein. amberlo bleibt Ihr führendes Kanzleisystem — mit Matter-Verwaltung, Fristenkalender, Dokumenten und Zeiterfassung. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mandatsanfragen, Posteingang, Dokumente — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an amberlo. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor amberlo, nicht statt amberlo. Kein Systemwechsel.
Über die amberlo-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in amberlo übergeben — Mandantenkontakt, Matter und zugehörige Dokumente landen dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet. Kein Export per Hand, kein Abtippen aus dem Posteingang in die Akte.
Ja. amberlo bleibt die zentrale Cloud-Kanzleisoftware mit Matter-Verwaltung, Kalender, Zeiterfassung und Mandantenportal. Buzzard ergänzt amberlo um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Dokumente werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an amberlo übergeben. Ihre Aktenzeichen, Fristen und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, eingescannte Schriftsätze, PDF-Anhänge und Mandatsanfragen über das Kontaktformular. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für ein amberlo-Matter vor.
Ja. Eingehende Dokumente — gerichtliche Schriftsätze, Mandantenpost, Rechnungen — werden erkannt, dem passenden Matter in amberlo über das Aktenzeichen zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Ablage im richtigen Matter entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in amberlo, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die KI kalkuliert und entscheidet nichts.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts, abgestimmt auf die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Posteingänge und Mandatsanfragen manuell in amberlo-Matter überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für amberlo-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für amberlo-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Matter, Freigabe und Rückspielung in amberlo sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.