agenda: Belege automatisch vorbereitet.
agenda-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an agenda übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenpost — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch in agenda. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an agenda. Sie prüfen und geben frei. agenda bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten, an agenda übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zum fertigen Buchungsvorschlag in agenda. Buzzard ersetzt agenda nicht — es sorgt dafür, dass Belege sauber vorbereitet ankommen.
Beleg auslesen
PDF, Foto, E-Rechnung, Kontoauszug — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Rechnungssteller, Betrag, Datum, Steuersatz und ordnet den Mandanten zu. Kein Beleg bleibt mehr im Stapel liegen, bevor er agenda erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchungsvorschlag vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für agenda: Mandant, Konto, Steuersatz und Belegbild werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege — bevor der Vorschlag agenda erreicht.
Potenzialanalyse startenFür agenda bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an agenda übergeben. Sie prüfen Kontierung und Steuersatz in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in agenda, ohne dass eine Fachkraft sie gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in agenda — ohne Tipparbeit.
agenda-Belege automatisch ausgelesen — kein Abtippen vom Kontoauszug, keine verlorenen Belege
Belege kamen an — aber als Stapel, nicht als Buchung
Eine agenda-nutzende Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern sortierte Belege, tippte vom Kontoauszug ab und ordnete jeden Beleg manuell dem Mandanten zu. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an agenda. Die Fachkraft prüft Kontierung und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund 4 auf unter 1 Minute; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
agenda ist gut. Besser, wenn die Belege schon als Buchungsvorschlag bereitliegen.
agenda-Belege automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie der Buchungsvorschlag automatisch vorbereitet in agenda ankommt — und wie viel Sortieren und Abtippen damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Buchungsvorschlag liegt bereit. Ich prüfe Kontierung, gebe frei, fertig." — Bilanzbuchhalterin, agenda-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur agenda-Belegautomatisierung.
Nein. agenda bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — und übergibt die aufbereiteten Daten an agenda. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor agenda, nicht statt agenda.
Über die agenda-Schnittstelle werden aufbereitete Belege direkt als Buchungsvorschlag in agenda übergeben — Mandant, Konto, Betrag und Beleg landen dort, wo Ihr Team weiterbucht. Kein Abtippen vom Kontoauszug, kein Kopieren zwischen Systemen.
Ja. agenda bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Rechnungswesen, Jahresabschluss und Lohnabrechnung. Buzzard ergänzt agenda um eine automatische Eingangsschicht: Belege und Kontoauszüge werden erfasst, Buchungsvorschläge vorbereitet und dann an agenda übergeben. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstämme und DATEV-Buchungslogik bleiben unberührt.
Belege als PDF und Foto, E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung), Kontoauszüge und Mandantenrückfragen per E-Mail. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Rechnungssteller, Betrag, Datum und Steuersatz und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für agenda vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge — werden ausgelesen, dem passenden Mandanten und Kontierungsvorschlag in agenda zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Sortieren und Zuordnen entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsvorschlag vor, Sie prüfen Kontierung und Steuersatz und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in agenda, ohne dass eine Fachkraft sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die GoBD-konforme Ablage in agenda bleibt unberührt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege sortiert und vom Kontoauszug abtippt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für agenda-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für agenda-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Buchungsvorschlag, Freigabe und Übergabe an agenda sichtbar machen. Der Mensch prüft Kontierung und gibt frei.