Agenda: Belege und Buchungen automatisch vorbereitet.
Agenda-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege, Kontoauszüge und Mandanten-Posteingang auslesen, Buchungs-Entwurf vorbereiten und an Agenda übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandanten-Posteingang — alles landet in der Kanzlei, aber nicht vorerfasst in Agenda. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Buchungs-Entwurf vor und übergibt ihn an Ihr Agenda Rechnungswesen. Sie prüfen und geben frei. Agenda bleibt Ihr System für FIBU, Lohn und Rechnungswesen — die KI ist die Schicht davor. Sie bucht und kalkuliert nichts.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Buchungssatz vorbereiten, an Agenda übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zur fertigen Vorerfassung für Agenda. Buzzard ersetzt Agenda nicht — die KI sorgt dafür, dass Buchungs-Entwürfe sauber vorbereitet ankommen. Verbucht wird im Agenda Rechnungswesen, nach Ihrer Freigabe.
Belege auslesen
Eingangsrechnung, Kontoauszug, Quittung, Mandanten-Posteingang — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Betrag, Datum, Steuersatz, Mandant und Belegart und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht im Pendelordner unter, bevor er Agenda erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchungssatz vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungs-Entwurf: Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Mandantenzuordnung werden vorgeschlagen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet unklare Belege — bevor der Entwurf das Agenda Rechnungswesen erreicht. Die KI verbucht und kalkuliert nichts; sie bereitet vor.
Potenzialanalyse startenFür Agenda bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Buchungs-Entwurf wird zur Vorerfassung an Ihr Agenda Rechnungswesen übergeben. Die Sachbearbeitung prüft ihn in der Freigabe-Warteschlange und gibt mit einem Klick frei. Agenda verbucht. Kein Buchungssatz landet in Agenda, ohne dass ihn ein Mensch gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in Agenda — ohne Abtippen.
Mandantenbelege automatisch vorerfasst — kein Abtippen, kein verlorener Beleg im Pendelordner
Belege kamen an — aber unsortiert, nicht vorerfasst in Agenda
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern erfasste Mandantenbelege und Kontoauszüge bisher von Hand in der Agenda-Belegerfassung. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, schlägt Konto und Steuersatz vor und bereitet den Buchungssatz für Agenda vor. Die Sachbearbeitung prüft und gibt frei, Agenda verbucht. Agenda blieb dabei das führende System — kein Wechsel, kein Umstieg. Die Zeit pro Beleg sank von rund 4 auf unter 1 Minute; kein Beleg geht mehr im Pendelordner verloren.
Agenda bleibt. Besser, wenn der Buchungssatz schon vorerfasst bereitliegt.
Belege automatisch vorerfasst — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandantenbelegen, wie der Buchungssatz automatisch vorerfasst in Agenda ankommt — und wie viel Abtippen damit aus dem Tagesgeschäft Ihrer Agenda-Kanzlei verschwindet. Agenda bleibt Ihr System.
„Beleg kommt rein, Buchungssatz liegt vorerfasst in Agenda bereit. Ich prüfe, gebe frei, Agenda verbucht." — Sachbearbeitung, Agenda-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Agenda-Automatisierung.
Nein. Agenda bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest Belege, Kontoauszüge und den Mandanten-Posteingang aus und bereitet daraus Buchungs- und Vorerfassungs-Entwürfe vor. Sie prüfen den Entwurf und geben frei. Agenda Rechnungswesen bucht und verarbeitet — die KI bucht und kalkuliert nichts.
Buzzard übergibt aufbereitete Buchungs-Entwürfe und sortierte Belege so, dass Ihr Team sie in der Agenda-Belegerfassung und im Agenda Rechnungswesen weiterverarbeitet — Mandant, Betrag, Steuersatz und Belegart liegen vorerfasst bereit. Kein Abtippen vom Kontoauszug, kein Sortieren des Pendelordners von Hand. Agenda verbucht.
Ja. Agenda PLUS bleibt die zentrale Kanzleisoftware — von der FIBU über Lohn und Gehalt mit Lohn-Xpert bis zum Jahresabschluss und Mandantenportal. Buzzard ergänzt Agenda nur um eine automatische Vorerfassungs-Schicht: Belege werden ausgelesen, Buchungssätze vorgeschlagen, Rückfragen vorbereitet. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstämme und Agenda-Auswertungen bleiben unberührt.
Belege und Eingangsrechnungen als PDF oder Foto, Kontoauszüge und Bank-CSV sowie der Mandanten-Posteingang aus E-Mail und dem Agenda-Mandantenportal. Die KI erkennt Betrag, Datum, Steuersatz, Beleg- und Mandantenzuordnung und bereitet daraus einen Buchungs-Entwurf für das Agenda Rechnungswesen vor.
Die KI schlägt Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Mandantenzuordnung als Entwurf vor — auf Basis der Belegdaten und der bisherigen Buchungslogik. Verbucht wird nichts automatisch: Die Sachbearbeitung prüft den Kontierungsvorschlag und gibt ihn in Agenda frei. Die KI bucht nicht und kalkuliert keine Steuern.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungssatz vor, die Sachbearbeitung prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Buchungssatz landet in Agenda, ohne dass ihn ein Mensch gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip Ihrer Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und passen zur Verschwiegenheitspflicht der Steuerkanzlei.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer monatlich tausende Mandantenbelege von Hand vorerfasst, hat die Investition meist schon im ersten Quartal wieder drin.
Mehr zur KI-Vorerfassung für Agenda-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Agenda-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Buchungssatz, Mandantenrückfrage, Freigabe und Übergabe an Agenda sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, Agenda verbucht.