advolux: den beA-Eingang und die Fristen automatisch vorbereitet.
advolux-KI-Schicht für Kanzleien: beA-Eingang erfassen, Fristen und Wiedervorlagen vorbereiten und an advolux übergeben — der Anwalt gibt freibeA-Nachrichten, Schriftsätze, eingescannte Post — alles landet im Posteingang, aber die Frist trägt jemand von Hand in advolux ein. Buzzard erfasst den Eingang, erkennt Aktenzeichen und fristauslösendes Ereignis und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. advolux bleibt Ihr führendes System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Frist vorbereiten, an advolux übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom beA-Eingang bis zur fertigen Übergabe an advolux. Buzzard ersetzt advolux nicht — es sorgt dafür, dass Fristen und Vorgänge sauber vorbereitet ankommen, bevor die Fristenüberwachung greift.
Eingang erfassen
beA-Nachricht, E-Mail, eingescannte Post, PDF-Schriftsatz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Mandant, Gegner und das fristauslösende Ereignis und strukturiert die Daten. Keine Frist geht mehr unter, bevor sie advolux erreicht.
Potenzialanalyse startenFrist & Wiedervorlage vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger advolux-Vorgang: Akte, fristauslösendes Ereignis, Frist und Vorfrist als Wiedervorlage werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang advolux erreicht und die Fristenüberwachung greift.
Potenzialanalyse startenFür advolux bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die XML-Schnittstelle an advolux übergeben. Der Anwalt prüft ihn in der Fristen-Freigabe und gibt mit einem Klick frei. Keine Frist wird scharf gestellt, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Frist in advolux — ohne manuelle Notiz.
beA-Eingänge automatisch erfasst — keine übersehene Frist, keine falsch zugeordnete Akte
Eingang kam an — aber die Frist hing am Menschen
Eine advolux-nutzende Anwaltskanzlei mit 7 Berufsträgern sichtete beA-Nachrichten, Beschlüsse und Schriftsätze bisher von Hand und notierte jede Frist manuell, bevor die Fristenüberwachung sie greifen konnte. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, erkennt das fristauslösende Ereignis und bereitet Frist und Wiedervorlage vor. Der zuständige Anwalt prüft und gibt frei. Die Zeit pro beA-Stapel sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; keine Frist geht mehr im Posteingang verloren.
advolux ist gut. Besser, wenn die Frist schon geprüft bereitliegt.
beA-Eingänge und Fristen automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten beA-Eingängen, wie Frist und Wiedervorlage automatisch für advolux vorbereitet ankommen — und wie viel manuelle Fristnotiz damit wegfällt.
„Beschluss kommt über beA rein, die Wiedervorlage liegt in advolux bereit. Ich prüfe die Frist, gebe frei, fertig." — Rechtsanwältin, advolux-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur advolux-Automatisierung.
Nein. advolux bleibt Ihr führendes Kanzleisystem mit E-Akte, beA und RVG-Gebührenrechner. Buzzard bereitet den Posteingang vor — beA-Nachrichten, E-Mails, eingescannte Post — erkennt Aktenzeichen, Fristen und Wiedervorlagen und übergibt die aufbereiteten Daten an advolux. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor advolux, nicht statt advolux.
Über die XML-Schnittstelle von advolux werden aufbereitete Vorgänge direkt übergeben — Akten-, Fristen- und Wiedervorlagedaten landen genau dort, wo Ihr Team in advolux weiterarbeitet. Kein Abtippen aus dem beA-Posteingang, kein Kopieren zwischen Programmen.
Ja. advolux bleibt die zentrale Kanzleisoftware — auf Windows, Mac und Linux, mit voll integriertem beA und automatischer Fristenüberwachung. Buzzard ergänzt advolux nur um eine automatische Eingangsschicht: beA-Nachrichten und Post werden erfasst, Fristen und Wiedervorlagen vorbereitet und dann an advolux übergeben. Ihre Aktenzeichen, Mandantenstammdaten und Workflows bleiben unberührt.
beA-Nachrichten, E-Mails, eingescannte Briefpost und PDF-Anhänge wie Schriftsätze, Beschlüsse und gerichtliche Verfügungen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Mandant, Gegner und vor allem das fristauslösende Ereignis und bereitet daraus einen Vorgang für advolux vor.
Ja. Die KI liest aus Schriftsatz, Beschluss oder Verfügung das fristauslösende Ereignis und das Zustelldatum heraus und schlägt Frist und Vorfrist als Wiedervorlage zur richtigen Akte vor. Die scharfe Berechnung und Eintragung übernimmt die Fristenüberwachung in advolux — erst nach Ihrer Freigabe. Die KI selbst trägt keine Frist scharf, sie bereitet sie nur vor.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet Frist und Vorgang vor, der Anwalt prüft und gibt frei. Keine Frist wird in advolux scharf gestellt, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip der Fristenkontrolle bleibt vollständig erhalten — die KI kalkuliert und entscheidet nichts.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Mandantenbezogene Daten — Namen, Aktenzeichen, Gegnerdaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit nach Paragraf 43a BRAO bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Posteingangsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich beA-Eingänge und Fristen manuell in advolux überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für advolux-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für advolux-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — beA-Eingang, Frist, Freigabe und Rückspielung in advolux sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.