advolux: den Eingang automatisch vorbereitet.
advolux-Software-Brücke für Kanzleien: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an advolux übergeben — Sie geben freiMandatsanfragen, beA-Post, Schriftsätze — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in advolux. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an advolux. Sie prüfen und geben frei. advolux bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an advolux übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an advolux. Buzzard ersetzt advolux nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, beA-Nachricht, gescannter Schriftsatz, Mandatsanfrage — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Fristen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er advolux erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger advolux-Vorgang: Mandantenstamm, Aktenzeichen, Dokumente und Frist werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang advolux erreicht.
Potenzialanalyse startenFür advolux bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an advolux übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in advolux, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in advolux — ohne Tipparbeit.
advolux-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Dokumente
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in advolux
Eine advolux-nutzende Kanzlei mit 14 Mitarbeitern trug Mandatsanfragen, Schriftsätze und beA-Post bisher manuell in advolux ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an advolux. Die Rechtsanwaltsfachangestellte prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Dokument geht mehr im Posteingang verloren.
advolux ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
advolux-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten advolux-Akten, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, advolux-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Rechtsanwaltsfachangestellte, advolux-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Mandatsanfragen, beA-Post, Schriftsätze und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur advolux-Automatisierung.
Nein. advolux bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mandatsanfragen, beA-Posteingang, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an advolux. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor advolux, nicht statt advolux.
Über die advolux-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in advolux übergeben — Mandanten-, Akten- und Belegdaten landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Abtippen zwischen Posteingang und Akte.
Ja. advolux bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit beA, E-Akte und Fristenkontrolle. Buzzard ergänzt advolux um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Schriftsätze werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an advolux übergeben. Ihre Aktenzeichen, Wiedervorlagen und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, beA-Nachrichten, eingescannte Schriftsätze, PDF-Anhänge und Mandatsanfragen über das Kontaktformular. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für advolux vor.
Ja. Eingehende Dokumente — gerichtliche Schriftsätze, Mandantenpost, Rechnungen — werden erkannt, der passenden Akte in advolux über das Aktenzeichen zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung im beA-Posteingang entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in advolux, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — gerade in der Kanzlei unverzichtbar.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts, abgestimmt auf die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Posteingänge und Mandatsanfragen manuell in advolux überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für advolux-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für advolux-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in advolux sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.