Addison: Mandantenrückfragen automatisch vorbereitet.
KI-Vorbereitung für Steuerkanzleien, die Addison nutzen: Belege aus dem Addison OneClick Belegmanager auslesen, offene Punkte erkennen und freundliche Mandantenrückfragen vorbereiten — Sie geben freiBelege ohne Verwendungszweck, Zahlungen ohne Rechnung, dieselbe Frage dreimal an denselben Mandanten — und am Ende rätselt das Sekretariat, wem schon was geschickt wurde. Buzzard liest die Unterlagen aus dem Addison OneClick Belegmanager, erkennt den offenen Punkt und bereitet die freundliche Rückfrage vor. Sie prüfen und geben frei. Addison bleibt Ihr System — die KI ist nur eine Schicht davor.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Offenen Punkt erkennen, Rückfrage entwerfen, Antwort zuordnen. Vorbereitet.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg im Addison OneClick Belegmanager bis zur fertig formulierten Rückfrage und der zugeordneten Antwort. Buzzard ersetzt Addison nicht — es legt Ihnen geklärte, freigabereife Vorgänge vor. Die KI verschickt und entscheidet nichts.
Offene Punkte erkennen
Die KI liest die Belege aus dem Addison OneClick Belegmanager und gleicht sie mit den Kontobewegungen ab: Zahlung ohne Beleg, Beleg ohne Verwendungszweck, Betrag passt nicht. Jeder unklare Punkt wird markiert — bevor das Sekretariat suchen muss.
Potenzialanalyse startenRückfrage entwerfen
Aus dem offenen Punkt entsteht ein höflicher, konkreter Rückfrage-Entwurf in Ihrem Kanzleiton — mit Belegart, Monat und Betrag. Der Entwurf liegt in Ihrer Freigabe-Warteschlange. Sie passen den Wortlaut an oder geben ihn frei. Die KI verschickt nichts von allein.
Potenzialanalyse startenAntwort zuordnen & Freigabe
Antwortet der Mandant über das Mandantenportal oder per Mail, ordnet die KI den Beleg der richtigen Akte und dem offenen Punkt zu und schließt den Vorgang sichtbar. Bleibt eine Antwort aus, meldet sie es Ihnen. Jede Rückfrage geht erst nach Ihrem Klick raus.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Offene Punkte geklärt — ohne Belege-Telefonate.
Rückfragen automatisch vorbereitet — freundlicher Ton, voller Überblick, schnellere Antworten
Belegen hinterhertelefonieren war der heimliche Zeitfresser
Eine Addison-Kanzlei mit drei Berufsträgern spürte offene Punkte bisher von Hand auf und tippte jede Rückfrage einzeln — und verlor dabei den Überblick, wer schon erinnert war. Mit Buzzard AI liest die KI die Belege aus dem Addison OneClick Belegmanager, erkennt den offenen Punkt und legt einen freundlichen Rückfrage-Entwurf vor. Das Sekretariat prüft und gibt frei; nachgereichte Belege ordnen sich der Mandantenakte selbst zu. Die Zeit pro Rückfrage sank von rund 14 auf unter 3 Minuten, Mandanten antworten spürbar schneller — und kein offener Punkt rutscht mehr durch.
Addison bleibt. Nur das Rückfragen-Chaos davor verschwindet.
Addison-Rückfragen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten offenen Punkten, wie die KI aus einer Beleglücke eine fertige, freundliche Rückfrage macht — und wie viel Suchen und Tippen damit wegfällt. Die KI verschickt und entscheidet nichts.
„Der offene Punkt ist erkannt, die Rückfrage liegt freundlich formuliert bereit. Ich lese, klicke frei, fertig." — Sekretariat, Addison-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Addison-Rückfragen-Automatisierung.
Nein. Addison bleibt Ihr System — die KI ist nur eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest die Belege aus dem Addison OneClick Belegmanager und dem Mandantenportal, erkennt offene Punkte und bereitet daraus den freundlichen, konkreten Rückfrage-Entwurf vor. Sie prüfen den Wortlaut und geben frei. Addison OneClick, ADDISON Direkt und Ihre Mandantenstammdaten bleiben unangetastet.
Nein. Die KI verschickt und entscheidet nichts. Sie erkennt den offenen Punkt — fehlender Beleg, unklare Buchung, unklarer Verwendungszweck — und legt Ihnen einen fertig formulierten Rückfrage-Entwurf in die Freigabe-Warteschlange. Erst Ihr Klick gibt die Nachricht über Addison OneClick oder Mail an den Mandanten frei. Kein Mandant bekommt eine Zeile, die ein Mensch nicht gesehen hat.
Ja. Addison von Wolters Kluwer bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Buchführung, Lohn und Jahresabschluss. Buzzard ergänzt Addison nur um eine Rückfrage-Schicht davor: offene Punkte werden erkannt, Rückfrage-Entwürfe vorbereitet und Antworten der Mandantenakte zugeordnet. Ihre Buchungslogik, Ihre Mandantenstruktur und der Wechsel von Addison OneClick zu ADDISON Direkt bleiben vollständig in Ihrer Hand.
Die KI vergleicht hochgeladene Belege aus dem Addison OneClick Belegmanager mit den Kontobewegungen: Sie erkennt Zahlungen ohne passenden Beleg, Belege ohne erkennbaren Verwendungszweck und Beträge, die nicht zusammenpassen. Daraus entsteht eine konkrete Rückfrage mit Bezug auf Datum, Betrag und Geschäftsvorfall — statt einer pauschalen 'Bitte Unterlagen nachreichen'-Mail.
Antwortet der Mandant über das Addison Mandantenportal oder per Mail, ordnet die KI den nachgereichten Beleg automatisch der richtigen Mandantenakte und dem offenen Punkt zu. Der Vorgang schließt sich sichtbar in der Warteschlange — Sie sehen auf einen Blick, was noch offen ist und was eine zweite Erinnerung braucht. Schluss mit dem Rätsel, wem man wann was geschickt hat.
Freundlich und konkret. Die KI formuliert pro Mandant einen höflichen Entwurf in Ihrem Kanzleiton — mit der genauen Belegart, dem Monat und dem Betrag, um den es geht. Sie passen den Wortlaut an oder geben ihn direkt frei. Mandanten reagieren schneller, weil sie sofort verstehen, welcher Beleg fehlt — nicht nur, dass irgendetwas fehlt.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene und steuerliche Daten — Namen, Steuernummern, Belege, Buchungen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und erfüllen die berufsrechtliche Verschwiegenheit nach § 203 StGB.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Mandantenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer in der Abschlusssaison täglich Belegen hinterhertelefoniert und jede Rückfrage von Hand tippt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Addison-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Addison-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — offene Punkte, Rückfrage-Entwurf, Freigabe und Zuordnung zur Mandantenakte sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.