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Software-Brücke für ADDISON-Steuerkanzleien

ADDISON: den Beleg-Eingang automatisch vorbereitet.

ADDISON-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Mandantenbelege erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an ADDISON übergeben — Sie geben frei

Mandantenbelege, Kontoauszüge, Rückfragen — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in ADDISON. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an ADDISON. Ihre Fachkraft prüft und gibt frei. ADDISON bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
ADDISON-Eingangs-Agent · live
10:32
Mandant Meier · Beleg erkannt
Bereite Beleg vor...✓ Beleg vorbereitet
Buchungsvorschlag · für ADDISON vorbereitet
Bereite Buchungsvorschlag vor...✓ Vorschlag bereit
Beleg · Mandant zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was ADDISON-Kanzleien täglich
aufhält.

ADDISON ist stark — wenn die Belege gebucht sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Kontoauszüge abtippen, Belege manuell zuordnen, Mandantenrückfragen hinterhertelefonieren, Doppelerfassung zwischen Beleg und Buchung.

✗ Beleg geht unter ✗ Manuelle Fehler

Belege landen nicht automatisch in ADDISON

Mandantenbelege kommen per Mail, Foto, Papierstapel oder OneClick-Upload — aber keiner trägt sie automatisch in ADDISON ein. Jemand muss lesen, kontieren und manuell erfassen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jedem Jahresabschluss.

Jeder Mandantenbeleg wartet auf manuelle Erfassung in ADDISON
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in ADDISON gebucht Zahlen per Hand übertragen

Daten von Hand in ADDISON übertragen

Kontoauszüge, Eingangsrechnungen, Quittungsfotos — alles muss jemand lesen und Position für Position in die ADDISON-Buchungsmaske eingeben. Betrag, Steuersatz, Konto, Datum. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Mandanten-Stapel.

Ø 20–30 Min. manuelle Erfassung pro Belegstapel in ADDISON
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falscher Mandant Belegstapel wächst täglich

Belege manuell Mandanten zuordnen

Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Spesenbelege — jeder Beleg muss dem richtigen Mandanten und Buchungskreis zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Belegstapel zum Quartalsende wächst.

Belegstapel wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in ADDISON Beleg + ADDISON-Buchung = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Beleg und ADDISON-Buchung separat

Der Beleg liegt schon als PDF oder Foto vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in ADDISON eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die der Kanzlei beim Jahresabschluss fehlt.

Jeder Beleg wird zweimal erfasst

Belege erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten, an ADDISON übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Mandantenbeleg bis zur fertigen Übergabe an ADDISON. Buzzard ersetzt ADDISON nicht — es sorgt dafür, dass Buchungsvorschläge sauber vorbereitet ankommen. Gebucht wird in ADDISON, nach Ihrer Freigabe.

AGENT 1 · BELEGE ERFASSEN Belege, Kontoauszüge, Daten KI liest · strukturiert ✓ Mandant erkannt ✓ Beleg erfasst ✓ Betrag erkannt → Freigeben Mandantenbeleg automatisch erkannt & strukturiert

Belege erfassen

E-Mail, OneClick-Upload, Quittungsfoto, Kontoauszug-PDF — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum, Steuersatz und Belegart und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er ADDISON erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · BUCHUNGSVORSCHLAG VORBEREITEN Beleg · Kontoauszug · Stammdaten KI ✓ Buchungsvorschlag strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Buchungsvorschlag vollständig für ADDISON vorbereitet Beleg · Kontierung · Mandant · Freigabe

Buchungsvorschlag vorbereiten

Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für ADDISON: Mandant, Konto, Steuersatz, Betrag und Periode werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorschlag ADDISON erreicht. Gebucht wird nichts: Sie geben frei.

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AGENT 3 · FÜR ADDISON BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorschlag bereit für ADDISON ADDISON-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an ADDISON ✓ Buchungsvorschlag vorgelegt ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Rückfrage an Sie Keine Buchung ohne Ihre Freigabe in ADDISON

Für ADDISON bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an ADDISON übergeben. Ihre Fachkraft prüft ihn in der Freigabe-Warteschlange und gibt mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in ADDISON, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.

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Gefällt, was Sie sehen?

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Mandant Meier · Buchungsvorschlag für ADDISON vorbereitet
Konto, Steuersatz, 8 Belege · bereit
Prüfen →
Beleg Schmidt GmbH · Mandant zugeordnet
Eingangsrechnung · zur Freigabe
Prüfen →
Mandant Weber · Steuersatz unklar, Rückfrage
Steuersatz unklar · bitte prüfen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Steuernummern, Belege, Buchungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Belege in ADDISON — ohne Abtippen.

ADDISON-Kanzlei · Steuerberatung
Steuerkanzlei9 Mitarbeiter

Mandantenbelege automatisch erfasst — kein Abtippen von Kontoauszügen, keine verlorenen Belege

Beleg kam an — aber irgendwo, nicht in ADDISON

Eine ADDISON-nutzende Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern erfasste Mandantenbelege, Kontoauszüge und Eingangsrechnungen bisher manuell in ADDISON. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an ADDISON. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Belegstapel sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr vor dem Jahresabschluss verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Belegstapel
0
verlorene Belege
100 %
Belege in ADDISON
25→<5 Min
Zeit pro Belegstapel in ADDISON
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
ADDISON ist gut. Besser, wenn der Beleg schon kontiert und vorbereitet drinliegt.

ADDISON-Belege automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandantenbelegen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel Abtipparbeit vor dem Jahresabschluss damit wegfällt.

„Beleg kommt rein, Buchungsvorschlag liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, ADDISON-Kanzlei

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
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Häufige Fragen zur ADDISON-Automatisierung.

Nein. ADDISON bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mandantenbelege, Kontoauszüge, Rückfragen — und übergibt die strukturierten Daten an ADDISON. Sie prüfen den Vorgang in der Kanzlei und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor ADDISON, nicht statt ADDISON. Sie bucht nichts und erstellt keinen Abschluss — sie liest, strukturiert und legt vor.

Über die ADDISON-Schnittstelle und ADDISON OneClick werden aufbereitete Belege und Buchungsvorschläge direkt übergeben — Mandant, Konto, Beleg und Periode landen dort, wo Ihr Kanzleiteam weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Abtippen von Kontoauszügen, kein Kopieren zwischen Systemen.

Ja. ADDISON bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Fibu, Lohnabrechnung und Jahresabschluss. Buzzard ergänzt ADDISON um eine automatische Eingangsschicht: Mandantenbelege werden erfasst, Buchungsvorschläge vorbereitet und dann an ADDISON übergeben. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und bestehenden Abläufe bleiben unberührt.

Mandantenbelege, Kontoauszüge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen als PDF oder Foto, sowie Mandanten-Rückfragen per E-Mail. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum, Steuersatz und Belegart und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für ADDISON vor.

Die KI schlägt eine Kontierung vor — auf Basis Ihres Kontenrahmens und der Buchungshistorie des Mandanten. Belege werden dem passenden Mandanten und Buchungskreis zugeordnet und der Vorschlag zur Freigabe vorgelegt. Gebucht wird in ADDISON erst, wenn Ihre Fachkraft den Vorschlag bestätigt. Die Zuordnung von Hand entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsvorschlag vor, Ihre Fachkraft prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in ADDISON, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene und mandantenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs, Steuernummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und auf das Berufsrecht der Steuerberatung abgestimmt.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Mandantenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mandantenbelege und Kontoauszüge von Hand in ADDISON erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.