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Software-Brücke für ADDISON-Steuerkanzleien

ADDISON: die Belege automatisch vorbereitet.

ADDISON-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Belege auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an ADDISON übergeben — Sie geben frei

Belege, Kontoauszüge, Mandantenpost — alles landet im Belegmanager, aber nicht automatisch als fertiger Buchungsvorschlag in der Fibu. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an ADDISON. Sie prüfen und geben frei. ADDISON bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
ADDISON-Beleg-Agent · live
10:32
Beleg Mandant Meier · Rechnung erkannt
Bereite Beleg vor...✓ Beleg vorbereitet
Buchungsvorschlag · für ADDISON vorbereitet
Bereite Buchungsvorschlag vor...✓ Buchungsvorschlag bereit
Beleg · Mandant zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Mandant zugeordnet
Kompatibel mit
Stotax DATEV DATEV Addison Simba Stotax DATEV DATEV Addison Simba
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Was ADDISON-Kanzleien täglich
aufhält.

ADDISON ist stark — wenn die Buchung in der Fibu steht. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Belege aus dem Belegmanager sortieren, Beträge und Steuersätze abtippen, Doppelerfassung zwischen Beleg und Buchungsvorschlag.

✗ Beleg geht unter ✗ Manuelle Fehler

Belege landen nicht automatisch als Buchung in ADDISON

Belege kommen über ADDISON OneClick, per Mail oder als gescannte Mandantenpost — aber keiner macht daraus automatisch einen Buchungsvorschlag in der Fibu. Jemand muss lesen, den Mandanten erkennen und das Konto manuell setzen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jeder Beleg wartet auf manuelle Buchung in ADDISON
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in ADDISON gebucht Zahlen per Hand übertragen

Belegdaten von Hand in die ADDISON-Fibu tippen

Eingangsrechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge — alles muss jemand lesen und per Hand in die ADDISON-Buchungsmaske eingeben. Betrag, Steuersatz, Konto, Belegdatum. Schnell sind das 3–5 Minuten pro Beleg, und bei hundert Belegen pro Mandant summiert sich das.

Ø 3–5 Min. manuelle Erfassung pro ADDISON-Beleg
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falscher Mandant Belegmanager wächst täglich

Belege manuell dem richtigen Mandanten zuordnen

Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge — jeder Beleg muss dem richtigen Mandanten und der richtigen Periode zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Belegmanager überläuft.

Belegmanager wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in ADDISON Beleg + Buchungsvorschlag = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Beleg und Buchungsvorschlag separat

Der Beleg liegt schon im Belegmanager — trotzdem werden Betrag, Steuersatz und Konto ein zweites Mal in die Fibu eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die im Jahresabschluss fehlt.

Jeder Beleg wird zweimal erfasst

Belege auslesen, Buchung vorbereiten, an ADDISON übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zum fertigen Buchungsvorschlag in ADDISON. Buzzard ersetzt ADDISON nicht — es sorgt dafür, dass Buchungsvorschläge sauber vorbereitet ankommen. Die KI bucht nichts; sie liest aus und bereitet vor.

AGENT 1 · BELEG AUSLESEN Belege, Kontoauszüge, Daten KI liest · strukturiert ✓ Mandant erkannt ✓ Beleg erfasst ✓ Betrag erkannt → Freigeben Beleg automatisch erkannt & ausgelesen

Beleg auslesen

Beleg aus dem OneClick-Belegmanager, E-Mail-Rechnung, gescannte Mandantenpost, Kontoauszug — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Lieferant, Betrag, Steuersatz und Belegdatum und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er ADDISON erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · BUCHUNG VORBEREITEN Beleg · Mandant · Kontenrahmen KI ✓ Buchungsvorschlag strukturiert ✓ Mandant zugeordnet ✓ Steuersatz geprüft → Freigabe Buchungsvorschlag vollständig für ADDISON vorbereitet Beleg · Mandant · Steuersatz · Freigabe

Buchung vorbereiten

Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für ADDISON: Mandant, Gegenkonto, Steuersatz, Betrag und Belegdatum werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet einen fehlenden Steuersatz oder ein unklares Konto — bevor der Vorschlag ADDISON erreicht. Die KI schlägt vor, sie bucht nicht.

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AGENT 3 · FÜR ADDISON BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorschlag bereit für ADDISON ADDISON-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an ADDISON ✓ Buchungsvorschlag in Fibu ✓ Mandant zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Keine Buchung ohne Ihre Freigabe in ADDISON

Für ADDISON bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an ADDISON übergeben. Sie prüfen Konto, Steuersatz und Betrag in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in der Fibu, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Beleg Mandant Meier · Buchungsvorschlag vorbereitet
Eingangsrechnung, 1.190 €, 19 % USt, Konto bereit
Prüfen →
Beleg Mandant Schmidt · Mandant zugeordnet
Kontoauszug · zur Freigabe
Prüfen →
Beleg Mandant Weber · Steuersatz unklar, Hinweis
Steuersatz unklar · bitte prüfen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Steuernummern, Belege, Buchungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Belege in die Fibu — ohne Tipparbeit.

ADDISON-Nutzer · Steuerkanzlei
Steuerkanzlei11 Mitarbeiter

Belege automatisch ausgelesen — keine manuelle Erfassung, keine verlorenen Belege im Belegmanager

Beleg kam an — aber irgendwo, nicht als Buchung in der Fibu

Eine ADDISON-nutzende Steuerkanzlei mit 11 Mitarbeitern sortierte Belege im OneClick-Belegmanager und tippte Beträge, Steuersätze und Konten bisher von Hand in die Fibu. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an ADDISON. Die Buchhaltungsfachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund 4 auf unter 1 Minute; kein Beleg geht mehr im Belegmanager verloren.

<1 Min
statt 4 Min pro Beleg
0
verlorene Belege
100 %
Belege dem Mandanten zugeordnet
4→<1 Min
Zeit pro Beleg in ADDISON
4 Min
vorher
<1 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
ADDISON ist gut. Besser, wenn der Beleg schon als fertiger Buchungsvorschlag bereitliegt.

Belege automatisch in ADDISON — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie der Buchungsvorschlag automatisch vorbereitet in ADDISON ankommt — und wie viel manuelle Erfassung im Belegmanager damit wegfällt.

„Beleg kommt rein, Buchungsvorschlag liegt mit Mandant und Steuersatz bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Buchhaltungsfachkraft, ADDISON-Kanzlei

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur ADDISON-Belegautomatisierung.

Nein. ADDISON bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenunterlagen — und übergibt die ausgelesenen Daten an ADDISON. Sie prüfen jede Buchung und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor ADDISON, nicht statt ADDISON. Sie bucht nichts selbst — sie liest, strukturiert und bereitet vor.

Über die ADDISON-Schnittstelle und ADDISON OneClick werden die ausgelesenen Belegdaten direkt dem richtigen Mandanten zugeordnet — Betrag, Datum, Steuersatz und Belegnummer landen als Buchungsvorschlag dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen aus dem Belegmanager, kein Kopieren zwischen Posteingang und Fibu.

Ja. ADDISON bleibt Ihre zentrale Kanzleisoftware für Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Jahresabschluss. Buzzard ergänzt ADDISON um eine automatische Eingangsschicht: Belege, Kontoauszüge und Mandantenpost werden ausgelesen, der Buchungsvorschlag vorbereitet und dann an ADDISON übergeben. Ihre Mandantenstämme, Kontenrahmen und Buchungslogik bleiben unberührt.

Belege aus dem ADDISON-OneClick-Belegmanager, Rechnungen, Kontoauszüge, gescannte Mandantenpost und PDF-Anhänge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Lieferant, Betrag, Steuersatz und Belegdatum und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für ADDISON vor.

Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge — werden erkannt, dem passenden Mandanten in ADDISON zugeordnet und als Buchungsvorschlag zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung im Belegmanager und das Abtippen in die Fibu entfallen.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsvorschlag vor, Sie prüfen Konto, Steuersatz und Betrag und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in ADDISON, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die berufliche Verschwiegenheit der Kanzlei bleibt gewahrt.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege im Belegmanager sortiert und Buchungen von Hand erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.