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Software-Brücke für addison-akte-Steuerkanzleien

addison-akte: den Eingang automatisch vorbereitet.

addison-akte-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten und an addison-akte übergeben — Sie geben frei

Belege, Kontoauszüge, Mandantenpost, Rückfragen — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch als vorbereiteter Vorgang in der richtigen Akte. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an addison-akte. Sie prüfen und geben frei. addison-akte bleibt Ihr System — die KI als Schicht davor, kein Wechsel.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
addison-akte-Eingangs-Agent · live
10:32
Eingang Mandant Meier · Beleg erkannt
Bereite Beleg vor...✓ Beleg vorbereitet
Vorgang · für addison-akte vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Eingang · Mandantenakte zugeordnet
Ordne Eingang zu...✓ Akte zugeordnet
Kompatibel mit
Stotax DATEV DATEV Addison Simba Stotax DATEV DATEV Addison Simba
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was addison-akte-Kanzleien täglich
aufhält.

addison-akte ist stark — wenn der Vorgang in der richtigen Akte liegt. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Posteingang sortieren, Belege auf Mandanten verteilen, Beträge und Steuersätze abtippen, Doppelerfassung zwischen Eingang und Vorgang.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Eingänge landen nicht automatisch in der richtigen Akte

Belege kommen über ADDISON OneClick, per Mail, als gescannte Mandantenpost oder als Rückfrage — aber keiner macht daraus automatisch einen Vorgang in der passenden Akte. Jemand muss lesen, den Mandanten erkennen und manuell zuordnen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jeder Eingang wartet auf manuelle Zuordnung in addison-akte
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in addison-akte erfasst Zahlen per Hand übertragen

Eingangsdaten von Hand in addison-akte tippen

Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, gescannte Mandantenpost — alles muss jemand lesen und per Hand in addison-akte eingeben. Mandant, Betrag, Steuersatz, Periode, Belegdatum. Schnell sind das 3–5 Minuten pro Eingang, und bei hundert Belegen pro Mandant summiert sich das.

Ø 3–5 Min. manuelle Erfassung pro Eingang
EingangEingangEingang 📄 ✗ Falsche Akte Posteingang wächst täglich

Eingänge manuell der richtigen Mandantenakte zuordnen

Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, Mandantenpost — jeder Eingang muss dem richtigen Mandanten und der richtigen Periode zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Posteingang überläuft.

Posteingang wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in addison-akte Eingang + Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Eingang und Vorgang separat

Der Beleg liegt schon im Belegmanager, die Rückfrage schon in der Mandantenpost — trotzdem werden Mandant, Betrag und Periode ein zweites Mal in addison-akte eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die im Jahresabschluss fehlt.

Jeder Eingang wird zweimal erfasst

Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, an addison-akte übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig vorbereiteten Vorgang in der richtigen Akte. Buzzard ersetzt addison-akte nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Die KI bucht nichts; sie liest aus und bereitet vor.

AGENT 1 · EINGANG AUSLESEN Belege, Kontoauszüge, Daten KI liest · strukturiert ✓ Mandant erkannt ✓ Beleg erfasst ✓ Betrag erkannt → Freigeben Eingang automatisch erkannt & ausgelesen

Eingang auslesen

Beleg aus dem OneClick-Belegmanager, E-Mail-Rechnung, Kontoauszug, gescannte Mandantenpost oder Rückfrage — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag, Steuersatz und Periode und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er addison-akte erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Mandant · Kontenrahmen KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Mandantenakte zugeordnet ✓ Steuersatz geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für addison-akte vorbereitet Eingang · Mandant · Steuersatz · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang für addison-akte: Mandant, Akte, Gegenkonto, Steuersatz, Betrag und Periode werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet einen fehlenden Steuersatz oder eine unklare Zuordnung — bevor der Vorgang addison-akte erreicht. Die KI schlägt vor, sie bucht nicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR addison-akte BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für addison-akte addison-akte-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an addison-akte ✓ Vorgang in der Akte ✓ Mandant zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in addison-akte

Für addison-akte bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an addison-akte übergeben. Sie prüfen Mandant, Konto, Steuersatz und Periode in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in der Akte, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Mandant Meier · Vorgang vorbereitet
Eingangsrechnung, 1.190 €, 19 % USt, Akte bereit
Prüfen →
Eingang Mandant Schmidt · Mandantenakte zugeordnet
Kontoauszug · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Mandant Weber · Steuersatz unklar, Hinweis
Steuersatz unklar · bitte prüfen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Steuernummern, Belege, Buchungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Eingang in die richtige Akte — ohne Tipparbeit.

addison-akte-Nutzer · Steuerkanzlei
Steuerkanzlei13 Mitarbeiter

Eingänge automatisch ausgelesen — keine manuelle Erfassung, keine im Posteingang verlorenen Belege

Eingang kam an — aber irgendwo, nicht als Vorgang in der richtigen Akte

Eine addison-akte-nutzende Steuerkanzlei mit 13 Mitarbeitern sortierte Belege, Kontoauszüge und Mandantenpost bisher von Hand im Posteingang und verteilte sie auf die Mandanten. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an addison-akte. Die Buchhaltungsfachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 4 auf unter 1 Minute; kein Beleg geht mehr im Posteingang verloren.

<1 Min
statt 4 Min pro Eingang
0
verlorene Belege
100 %
Eingänge der Akte zugeordnet
4→<1 Min
Zeit pro Eingang in addison-akte
4 Min
vorher
<1 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
addison-akte ist gut. Besser, wenn der Eingang schon als fertiger Vorgang in der richtigen Akte bereitliegt.

Eingänge automatisch in addison-akte — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Eingängen, wie der Vorgang automatisch vorbereitet in addison-akte ankommt — und wie viel manuelle Sortierung im Posteingang damit wegfällt.

„Eingang kommt rein, Vorgang liegt mit Mandant und Steuersatz in der richtigen Akte bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Buchhaltungsfachkraft, addison-akte-Kanzlei

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Automatisierung für addison-akte.

Nein. addison-akte bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenpost und Rückfragen — und übergibt die ausgelesenen Daten an addison-akte. Sie prüfen jeden Vorgang und geben frei. Die KI bucht, kalkuliert und erstellt nichts selbst — sie liest, strukturiert und bereitet vor.

Über die addison-akte-Schnittstelle und ADDISON OneClick werden die ausgelesenen Daten direkt der richtigen Mandantenakte zugeordnet — Beleg, Kontoauszug oder Rückfrage landen vorbereitet dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen aus dem Posteingang, kein Kopieren zwischen Mandantenplattform und Fibu.

Ja. addison-akte bleibt Ihre zentrale, aktenorientierte Kanzleisoftware für Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Jahresabschluss. Buzzard ergänzt addison-akte um eine automatische Eingangsschicht: Belege, Kontoauszüge und Mandantenpost werden ausgelesen, der Vorgang vorbereitet und dann an addison-akte übergeben. Ihre Mandantenstämme, Kontenrahmen und die Aktenstruktur bleiben unberührt.

Belege aus dem ADDISON-OneClick-Belegmanager, Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, gescannte Mandantenpost, E-Mail-Anhänge und Mandantenrückfragen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag, Steuersatz und Periode und bereitet daraus einen Vorgang für die passende Akte in addison-akte vor.

Ja. Eingehende Belege, Kontoauszüge und Mandantenpost werden erkannt, der passenden Akte in addison-akte zugeordnet und als vorbereiteter Vorgang zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung im Posteingang und das Verteilen auf die Mandanten entfallen.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen Mandant, Konto und Periode und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in addison-akte, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die berufliche Verschwiegenheit der Kanzlei bleibt gewahrt.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Mandanten- und Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich den Posteingang sortiert, Belege verteilt und Vorgänge von Hand erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.