Wodis Sigma: jede Schadensmeldung automatisch zum Instandhaltungsauftrag mit Wiedervorlage.
Wodis-Sigma-Schadensmeldungen mit KI vorbereiten: Meldung aus Kundenportal, Mail und Telefon erfassen, Schadenskategorie erkennen, Objekt, Wohnung und Wirtschaftseinheit zuordnen und Instandhaltungsauftrag mit Dienstleister-Entwurf und Wiedervorlage anlegen — Sie geben freiÜber das Wodis-Sigma-Kundenportal kommen Schadensmeldungen sauber strukturiert herein — per Mail, Telefon und Hausmeister-Notiz aber nicht. Buzzard liest jede Meldung aus, erkennt die Schadenskategorie, ordnet Objekt, Wohnung und Wirtschaftseinheit zu und bereitet den Instandhaltungsauftrag samt Dienstleister-Entwurf und Wiedervorlage vor. Sie prüfen und geben frei. Wodis Sigma bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Schadenskategorie erkennen, Wirtschaftseinheit zuordnen, Instandhaltungsauftrag mit Wiedervorlage vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten überbrücken den Weg von der eingehenden Meldung bis zum fertig vorbereiteten Wodis-Sigma-Instandhaltungsauftrag — mit erkannter Schadenskategorie, zugeordneter Wirtschaftseinheit, gesetzter Wiedervorlage und Dienstleister-Entwurf. Buzzard ersetzt Wodis Sigma nicht, es bringt jede Meldung auf Kundenportal-Niveau.
Meldung & Kategorie erkennen
Kundenportal, E-Mail, Telefonnotiz, Hausmeister-Foto — die KI liest jede Schadensmeldung aus und ordnet sie wie das Wodis-Sigma-Kundenportal einer Kategorie zu: Wasserschaden, Heizung, Elektro, Schließanlage, Allgemeinfläche. Daraus steht fest, welcher Auftragstyp im Instandhaltungsmodul vorbereitet wird.
Potenzialanalyse startenObjekt, Wohnung & Wirtschaftseinheit zuordnen
Die KI gleicht die Meldung mit Ihrem Wodis-Sigma-Bestand ab und ordnet sie objektbezogen zu — Objekt, Wohnung, Wirtschaftseinheit. Bei Mietobjekten Eigentümer und Mietverhältnis, bei WEG-Einheiten die Eigentümergemeinschaft und das Sondereigentum. So ist die Zuständigkeit von Anfang an klar — auch im gemischten Bestand.
Potenzialanalyse startenAuftrag, Wiedervorlage & Freigabe
Der vorbereitete Schadensvorgang wird als Instandhaltungsauftrag in Wodis Sigma angelegt — mit gesetzter Wiedervorlage zur Terminkontrolle und einem Beauftragungs-Entwurf für den Mobilen Auftrag des passenden Dienstleisters. Sie prüfen, ergänzen und geben mit einem Klick frei. Beauftragt, verschickt oder terminiert wird nichts ohne Ihre Freigabe.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Jede Meldung als Instandhaltungsauftrag mit Wiedervorlage — auch außerhalb des Kundenportals.
Schadenskategorie erkannt, Wirtschaftseinheit zugeordnet, Wiedervorlage gesetzt — bevor der Auftrag Wodis Sigma erreicht
Das Kundenportal lief — aber nur für einen Teil der Schäden
Ein Wohnungsunternehmen mit rund 3.400 Einheiten in gemischtem Miet- und WEG-Bestand nutzte das Wodis-Sigma-Kundenportal für Portal-Meldungen, erfasste Schäden aus Mail und Telefon aber weiter von Hand: Kategorie bestimmen, Wirtschaftseinheit suchen, Instandhaltungsauftrag anlegen, Wiedervorlage und Dienstleister-Beauftragung vorbereiten. Mit Buzzard AI bringt die KI jede Meldung auf denselben Stand — erkennt die Schadenskategorie, ordnet die Wirtschaftseinheit zu und setzt die Wiedervorlage. Der Verwalter prüft und gibt frei. Die Zeit pro Auftrag sank von rund 16 auf unter 4 Minuten; keine Wiedervorlage wird mehr vergessen.
Das Kundenportal und das Instandhaltungsmodul sind stark. Stärker, wenn jede Meldung schon als fertiger Auftrag mit Wiedervorlage drinsteht.
Schadensmeldungen automatisch zum Instandhaltungsauftrag — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Schadensmeldungen, wie Buzzard die Schadenskategorie erkennt, die Wirtschaftseinheit zuordnet und Wiedervorlage samt Dienstleister-Entwurf im Wodis-Sigma-Instandhaltungsauftrag vorbereitet — auch für Meldungen, die nicht über das Kundenportal kommen.
„Meldung kommt rein, Instandhaltungsauftrag liegt zugeordnet mit Wiedervorlage bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, Wodis-Sigma-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Wodis-Sigma-Schadensautomatisierung.
Nein. Wodis Sigma bleibt Ihr System — die KI arbeitet als Schicht davor, kein Wechsel. Das Instandhaltungsmodul, das Kundenportal und der Mobile Auftrag bleiben unangetastet. Buzzard liest eingehende Schadensmeldungen aus, ordnet sie Objekt, Wohnung und Wirtschaftseinheit zu, erkennt die Schadenskategorie und bereitet einen Instandhaltungsauftrag samt Dienstleister-Entwurf und Wiedervorlage vor. Sie prüfen in Wodis Sigma und geben frei. Die KI beauftragt und entscheidet nichts selbst.
Genau das ist der Punkt. Über das Kundenportal kommen die Felder strukturiert herein — aber viele Schäden landen weiter per Mail, Telefon oder Hausmeister-Notiz. Buzzard bringt auch diese Eingänge auf denselben Stand: Die KI liest sie aus, erkennt die passende Schadenskategorie und legt sie als Instandhaltungsauftrag in Wodis Sigma an, als wären sie über das Kundenportal gemeldet worden.
Über die Wodis-Sigma-Schnittstelle wird der Instandhaltungsauftrag direkt im Modul angelegt — mit erkannter Schadenskategorie, zugeordnetem Objekt, Wohnung und Wirtschaftseinheit, dem richtigen Ansprechpartner und gesetzter Wiedervorlage. Fotos und Anhänge hängen am Auftrag. Kein Abtippen aus der E-Mail, kein Kopieren zwischen Postfach und Wodis Sigma.
Ja. Wie das Wodis-Sigma-Kundenportal die Anliegen über vordefinierte Kategorien vorsortiert, klassifiziert Buzzard jede Meldung — Wasserschaden, Heizung, Elektro, Schließanlage, Allgemeinfläche. Die passende Schadenskategorie steuert anschließend, welcher Auftragstyp, welches Gewerk und welche Wiedervorlage im Instandhaltungsauftrag vorbereitet werden.
Ja. Buzzard gleicht die Meldung mit Ihrem Wodis-Sigma-Bestand ab und ordnet sie der richtigen Wirtschaftseinheit zu — bei Mietobjekten dem Eigentümer und Mietverhältnis, bei WEG-Einheiten der Eigentümergemeinschaft und dem Sondereigentum. So liegt von Anfang an klar, ob es Sache des Verwalters, des Eigentümers oder der Gemeinschaft ist.
Ja, als Entwurf. Buzzard schlägt anhand von Schadenskategorie und Objekt den passenden Dienstleister vor, legt einen Beauftragungs-Entwurf für den Mobilen Auftrag an und setzt im Instandhaltungsauftrag eine Wiedervorlage zur Terminkontrolle. Verschickt, beauftragt oder terminiert wird nichts ohne Ihre Freigabe — die KI bereitet vor, Sie entscheiden mit einem Klick.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieter- und Eigentümernamen, Adressen, Kontaktdaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. Eine Gesichts- oder Personenerkennung auf Schadensfotos findet nicht statt. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Meldungsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Schadensmeldungen von Hand als Instandhaltungsauftrag erfasst, dem Objekt zuordnet und Wiedervorlagen pflegt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Wodis-Sigma-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Wodis-Sigma-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Meldung, Schadenskategorie, Zuordnung zur Wirtschaftseinheit, Instandhaltungsauftrag, Wiedervorlage, Freigabe und Rückspielung in Wodis Sigma sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.