winmacs: den Eingang automatisch vorbereitet.
winmacs-Software-Brücke für Kanzleien: beA-Eingang erfassen, Frist erkennen, Vorgang vorbereiten und an winmacs übergeben — Sie geben freibeA-Nachrichten, Mandatsanfragen, Zustellungen — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in winmacs. Buzzard erfasst den Eingang, erkennt Aktenzeichen und Fristen, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an winmacs. Sie prüfen und geben frei. winmacs bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Frist erkennen, an winmacs übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom beA-Eingang bis zur fertigen Übergabe an winmacs. Buzzard ersetzt winmacs nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge und Fristen sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
beA-Nachricht, E-Mail, gescannter Schriftsatz, Mandatsanfrage — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Gegner, Gericht, Aktenzeichen und enthaltene Fristen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er winmacs erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang & Frist vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger winmacs-Vorgang: Mandantenstamm, Aktenzeichen, Zustellungsinhalt und Frist werden zusammengeführt. Buzzard schlägt Notfrist und Vorfrist vor, prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang winmacs erreicht.
Potenzialanalyse startenFür winmacs bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang inklusive vorgeschlagener Frist wird an winmacs übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Frist landet im winmacs-Kalender, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Wiedervorlage angelegt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Fristenbehandlung bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Wiedervorlage ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
beA-Eingang in winmacs — ohne Tipparbeit, ohne übersehene Frist.
beA-Eingänge automatisch erfasst, Fristen vorgemerkt — keine manuelle Übertragung, keine übersehene Frist
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in winmacs
Eine winmacs nutzende Anwaltskanzlei mit 9 Mitarbeitern trug beA-Nachrichten, Zustellungen und Fristen bisher manuell in winmacs ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, erkennt die Frist, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an winmacs. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Zustellung bleibt mehr unbearbeitet liegen.
winmacs ist gut. Besser, wenn Eingang und Frist schon fertig in der Akte liegen.
winmacs-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten winmacs-Akten, wie der beA-Eingang automatisch vorbereitet ankommt und Fristen vorgemerkt werden — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„beA-Nachricht kommt rein, winmacs-Vorgang liegt bereit, Frist vorgemerkt. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, winmacs-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware winmacs: beA-Eingänge, Zustellungen, Fristen und Wiedervorlagen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur winmacs-Automatisierung.
Nein. winmacs bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard bereitet den Eingang vor — beA-Posteingang, Mandatsanfragen, Schriftsätze und Fristen — und übergibt die aufbereiteten Daten an winmacs. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor winmacs, nicht statt winmacs.
Über die winmacs-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in die E-Akte übergeben — Mandanten-, Akten- und Fristdaten landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen aus dem beA-Posteingang, kein Kopieren zwischen Systemen.
Ja. winmacs bleibt die zentrale Kanzleisoftware. Buzzard ergänzt winmacs um eine automatische Eingangsschicht: beA-Nachrichten und Mandatsanfragen werden erfasst, der Vorgang vorbereitet und dann an winmacs übergeben. Ihre Aktenzeichen, Fristenkalender und Stammdaten bleiben unberührt.
beA-Posteingang, E-Mails, Mandatsanfragen, gescannte Schriftsätze und PDF-Zustellungen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gegner, Gericht und enthaltene Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für winmacs vor.
Ja. Aus Zustellungen und Schriftsätzen erkennt die KI Fristbeginn und Fristart, schlägt die Notfrist sowie eine Vorfrist zur Wiedervorlage vor und legt sie dem passenden Aktenzeichen zur Freigabe vor. Die Eintragung in den Fristenkalender erfolgt erst nach Ihrer Prüfung.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Frist und kein Eingang landet in winmacs, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Fristenbehandlung bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; das anwaltliche Berufsgeheimnis bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Aktenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer den beA-Posteingang täglich von Hand in winmacs überträgt und Fristen manuell notiert, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für winmacs-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für winmacs nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Frist, Wiedervorlage, Freigabe und Rückspielung in winmacs sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.