tqg-businessApp: den Posteingang automatisch der Akte zugeordnet.
tqg-businessApp KI-Schicht für Kanzleien: beA, Verträge und Posteingang auslesen, der Akte zuordnen und Fristen erkennen — Sie geben frei. tqg-businessApp bleibt Ihr System.beA, Verträge, Post, Schriftsätze — alles landet im Eingang, aber nicht automatisch in der richtigen Akte. Buzzard liest jeden Eingang aus, ordnet ihn der Akte in der tqg-businessApp zu und erkennt enthaltene Fristen. Sie prüfen und geben frei. tqg-businessApp bleibt Ihr System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Akte zuordnen, Fristen vorlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zum fertig zugeordneten Aktenvorgang. Buzzard ersetzt die tqg-businessApp nicht — es sorgt dafür, dass Eingänge sauber vorbereitet in der richtigen Akte ankommen.
Eingang auslesen
beA-Nachricht, E-Mail, gescannte Post, Vertrag oder Schriftsatz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gegenstand und enthaltene Anlagen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er die Akte in der tqg-businessApp erreicht.
Potenzialanalyse startenAkte zuordnen
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Aktenvorgang: Mandant, Aktenzeichen, Gegenstand und Anlagen werden der richtigen Akte in der tqg-businessApp zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang die Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenFristen vorlegen & Freigabe
Die KI liest Fristen und Wiedervorlagen aus dem Schriftsatz aus und legt sie als Entwurf vor. Sie prüfen den Vorgang in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Frist wird notiert und kein Dokument der Akte zugeordnet, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Dokument der Akte zugeordnet und kein Vorgang angelegt ohne Ihre Freigabe. Die KI liest und strukturiert — sie entscheidet nichts. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, keine Aktenzuordnung, kein Vorgang ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in die Akte — ohne Suchen und Abtippen.
beA- und Posteingänge automatisch der Akte zugeordnet — keine manuelle Ablage, keine übersehene Frist
Eingang kam an — aber nicht in der richtigen Akte
Eine Kanzlei mit 9 Berufsträgern und tqg-businessApp ordnete beA-Nachrichten, Verträge und Post bisher manuell der Akte zu und suchte Fristen von Hand aus jedem Schriftsatz. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet ihn dem Aktenzeichen in der tqg-businessApp zu und legt erkannte Fristen vor. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 18 auf unter 4 Minuten; keine Frist geht mehr im Posteingang unter.
Die tqg-businessApp ist gut. Besser, wenn der Eingang schon in der richtigen Akte liegt.
Eingänge automatisch in der Akte — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Akten in der tqg-businessApp, wie der Eingang automatisch zugeordnet ankommt — und wie viel manuelle Ablage und Fristensuche damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, der Vorgang liegt in der richtigen Akte, die Frist ist markiert. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, Kanzlei mit tqg-businessApp
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware tqg-businessApp: Posteingang, Verträge, Aktenunterlagen und Fristen werden ausgelesen und der richtigen Akte zugeordnet — Sie prüfen und geben frei. tqg-businessApp bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur tqg-businessApp-Automatisierung.
Nein. Die tqg-businessApp bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard liest den Eingang aus — beA-Nachrichten, Verträge, Schriftsätze, Posteingang — und ordnet die strukturierten Daten der richtigen Akte zu. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor der tqg-businessApp, nicht statt ihr.
Nein, kein Systemwechsel. Ihre Akten, Aktenzeichen, Vertragsakten und Mandantenstammdaten bleiben in der tqg-businessApp. Buzzard setzt sich als KI-Schicht davor und bereitet Eingänge vor — die tqg-businessApp bleibt Ihr System, Ihre Oberfläche und Ihr Datenbestand bleiben unberührt.
Buzzard liest Posteingang und Dokumente aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Vertrag und Frist und bereitet daraus einen Vorgang vor. Nach Ihrer Freigabe wird er der passenden Akte in der tqg-businessApp zugeordnet — kein Abtippen, kein Kopieren zwischen Posteingang und Aktensystem.
beA-Nachrichten, E-Mails, eingescannte Post, Schriftsätze, Verträge und PDF-Anlagen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und enthaltene Fristen und bereitet daraus einen Aktenvorgang für die tqg-businessApp vor.
Die KI liest Fristen und Wiedervorlagen aus dem Schriftsatz oder beA-Eingang aus und legt sie als Entwurf zur Wiedervorlage vor. Berechnet oder notiert wird nichts automatisch — der Anwalt prüft die Frist und gibt sie frei. Die KI bereitet vor, die Entscheidung über die Frist bleibt bei Ihnen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Aktenvorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Dokument wird einer Akte zugeordnet und keine Frist notiert, ohne dass Sie es gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich beA-Eingänge und Verträge von Hand in die tqg-businessApp einsortiert, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Kanzleien mit tqg-businessApp.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Kanzleien mit tqg-businessApp im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Eingang, Aktenzuordnung, Frist, Freigabe und Wiedervorlage sichtbar machen. Die KI liest und strukturiert — der Mensch prüft und gibt frei.