top-legal: Posteingang, Vertrag und Frist automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für top-legal: Posteingang erfassen, Vertrag und Anlagen der Akte zuordnen, Frist vorbereiten und an top-legal übergeben — Sie als Anwalt geben freibeA-Eingänge, Verträge, Anlagen — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch an der richtigen Akte. Buzzard liest jeden Eingang aus, ordnet ihn der Akte in top-legal zu und bereitet Frist und Wiedervorlage als Entwurf vor. Sie prüfen und geben frei. top-legal bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Posteingang auslesen, Akte zuordnen, Frist vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig aufbereiteten Vorgang in top-legal. Buzzard ersetzt top-legal nicht — es sorgt dafür, dass Verträge, Akten und Fristen sauber vorbereitet ankommen.
Posteingang auslesen
beA-Nachricht, E-Mail, Vertrag, Schriftsatz, PDF-Anlage — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Vertragspartner und fristauslösende Stellen und ordnet ihn der richtigen Akte zu. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er top-legal erreicht.
Potenzialanalyse startenAkte & Vertrag vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang für top-legal: Mandantenstamm, Vertragsdaten, Anlagen und Fristbezug werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang an die Akte übergeht.
Potenzialanalyse startenFür top-legal bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an top-legal übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Vertrag, keine Frist und keine Aktenzuordnung landet in top-legal, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Posteingang in die Akte — ohne Tipparbeit.
Posteingang automatisch der Akte zugeordnet — keine Tipparbeit, keine übersehene Frist
Eingang kam an — aber nicht an der richtigen Akte
Eine Anwaltskanzlei mit 9 Berufsträgern ordnete beA-Eingänge, Verträge und Anlagen bisher manuell den Akten in top-legal zu und suchte Fristen von Hand aus jedem Schriftstück heraus. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet ihn der Akte zu und legt Frist und Wiedervorlage als Entwurf vor. Das Sekretariat prüft, der Anwalt gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Frist geht mehr im Stapel verloren.
top-legal ist gut. Besser, wenn die Akte schon fertig vorbereitet ist.
Posteingang automatisch zur Akte — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Akten, wie Posteingang, Vertrag und Frist automatisch vorbereitet ankommen — und wie viel manuelle Zuordnung damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, Vorgang liegt an der Akte bereit. Ich prüfe, der Anwalt gibt frei, fertig." — Sekretariat, top-legal-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Automatisierung rund um top-legal.
Nein. top-legal bleibt Ihr führendes System für Verträge und Akten. Buzzard arbeitet als KI-Schicht davor: Posteingang, Vertragsentwürfe und Anlagen werden ausgelesen, der richtigen Akte zugeordnet und als Vorgang aufbereitet. Sie als Anwalt prüfen und geben frei. Kein Wechsel, kein zweites System.
Über die top-legal-Schnittstelle werden vorbereitete Vorgänge direkt übergeben — Mandantenstamm, Vertragsdaten, Fristen und Anlagen landen an der Akte, an der Ihr Team ohnehin arbeitet. Kein Export per Hand, kein Abtippen zwischen Posteingang und Akte.
Ja. top-legal bleibt die zentrale Plattform für Verträge, Fristen und Akten. Buzzard ergänzt es nur um eine automatische Eingangsschicht: Posteingang erfassen, Vertrag und Anlagen der Akte zuordnen, Frist und Wiedervorlage vorbereiten. Ihre Aktenzeichen, Stammdaten und Workflows bleiben unberührt.
E-Mails, beA-Nachrichten, eingehende Verträge, Schriftsätze, PDF-Anlagen und Diktate. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Vertragspartner, Frist und Anlagen und bereitet daraus einen Vorgang für die Akte in top-legal vor.
Nein. Die KI erkennt fristauslösende Schriftstücke und schlägt Frist und Wiedervorlage als Entwurf vor — mit Quelle und Datumsbezug. Berechnen, notieren und freigeben tut der Mensch. Keine Frist wird ohne anwaltliche Prüfung in top-legal gesetzt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI liest aus und bereitet vor, Sie prüfen den Vorgang und geben mit einem Klick frei. Kein Vertrag, keine Frist und keine Aktenzuordnung landet in top-legal, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Aktenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Posteingang, Verträge und Fristen von Hand in die Akte überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für top-legal-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für top-legal-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check — Posteingang, Akte, Frist, Freigabe und Rückspielung in top-legal sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.