Aus beA-Zustellung und Mandantenpost wird ein fertiger Vorgang — automatisch vorbereitet.
Kanzlei-Posteingang mit KI vorbereiten — beA-Zustellungen, Mandantenpost und Dokumente werden ausgelesen, der Vorgang in silberfluss vorgelegt, Sie geben freiJede beA-Zustellung, jede Mandanten-Mail, jeder gescannte Schriftsatz muss gelesen, der richtigen Akte zugeordnet und mit Frist und Wiedervorlage versehen werden. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Beteiligte und Fristen und legt den Vorgang in silberfluss vor. Sie prüfen und geben frei. silberfluss bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Akte zuordnen, Frist vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus jeder beA-Zustellung und jeder Mandantenpost ein strukturierter, geprüfter Vorgang in silberfluss wird — ohne dass jemand Aktenzeichen, Beteiligte und Fristen ein zweites Mal eintippen muss.
Eingang auslesen
beA-Zustellung, Mandanten-Mail, gescannter Schriftsatz — die KI liest jeden Eingang aus und erkennt Aktenzeichen, Beteiligte, Gericht und Fristdaten. Kein Schriftsatz bleibt im Posteingang liegen, bevor er in silberfluss vorliegt.
Potenzialanalyse startenAkten- & Frist-Zuordnung
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang in silberfluss: Der Schriftsatz wird der richtigen Akte zugeordnet, Frist und Wiedervorlage werden aus dem Dokument abgeleitet und eingetragen. Keine manuelle Suche nach dem Aktenzeichen, keine vergessene Notfrist.
Potenzialanalyse startenFristen-Check & Freigabe
Bevor der Vorgang in silberfluss vorgelegt wird, prüft die KI: Aktenzeichen eindeutig? Frist plausibel berechnet? Wiedervorlage gesetzt? Ist die Zuordnung unklar, meldet sie es Ihnen — und keine Frist wird notiert, ohne dass Sie als Anwalt sie gesehen und freigegeben haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Sortierarbeit. Keine übersehene Frist.
Jede beA-Zustellung in Minuten der Akte zugeordnet — Fristen sicher erfasst, keine Haftungslücke
Der Posteingang war früher das Nadelöhr
Eine Anwaltskanzlei mit 9 Berufsträgern sortierte beA-Zustellungen, Mandantenpost und Scan-Eingänge bisher von Hand — jedes Aktenzeichen heraussuchen, jede Frist einzeln notieren. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet ihn der Akte zu und legt Frist und Wiedervorlage in silberfluss vor. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 12 auf unter 3 Minuten; eine übersehene Frist gab es seitdem nicht mehr.
silberfluss ist stark. Stärker, wenn der Eingang schon vorbereitet drin liegt.
Weniger Sortierarbeit, sicher erfasste Fristen.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Eingängen, wie die KI beA-Zustellungen und Mandantenpost vorbereitet — und wie viel Sortierarbeit und Fristenrisiko damit von Anfang an wegfällt.
„beA-Eingang kommt rein, der Vorgang liegt in silberfluss bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, Anwaltskanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur silberfluss-Automatisierung.
Nein. silberfluss bleibt Ihr System — die KI arbeitet als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest den Posteingang aus — beA-Zustellungen, Mandantenpost, Scans —, ordnet ihn der Akte zu und legt Frist und Wiedervorlage in silberfluss vor. Sie prüfen den Vorgang und geben frei.
Über die silberfluss-Anbindung werden ausgelesene Eingänge als vorbereiteter Vorgang übergeben — Aktenzeichen, Beteiligte, Frist und Wiedervorlage landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen aus dem Schriftsatz, kein Kopieren zwischen Posteingang und Akte.
Ja. silberfluss bleibt die zentrale Plattform für Mandantenkommunikation und Aktenführung. Buzzard ergänzt silberfluss um eine automatische Eingangsschicht: beA-Zustellungen und Mandantenpost werden ausgelesen, der Akte zugeordnet und mit Frist vorgelegt. Ihre Akten, Aktenzeichen und Workflows bleiben unberührt.
beA-Zustellungen, Mandanten-E-Mails, gescannte Gerichtspost und PDF-Schriftsätze. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Beteiligte, Gericht und Fristdaten und bereitet daraus einen Vorgang für silberfluss vor.
Nein — die KI kalkuliert, bucht und entscheidet nichts. Sie liest die Fristdaten aus dem Schriftsatz, strukturiert sie und legt einen Fristvorschlag mit Wiedervorlage vor. Die anwaltliche Fristenkontrolle bleibt bei Ihnen: Erst Ihre Freigabe macht die Frist im System verbindlich.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Frist und keine Aktenzuordnung landet in silberfluss, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und auf die Anforderungen einer Kanzlei abgestimmt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Eingangsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer den Posteingang täglich von Hand sortiert und Fristen manuell notiert, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für silberfluss-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung für silberfluss-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Eingang, Aktenzuordnung, Frist, Freigabe und Rückspielung in silberfluss sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.