sevDesk oder easybill? Die ehrliche Gegenüberstellung.
sevDesk vs easybill — Vergleich für Rechnungsstellung und FiBu: Stärken, Unterschiede, und der KI-Layer, der bei beiden davor sitztBeide sind moderne Cloud-Lösungen für Rechnungen und Buchhaltung — aber mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Hier der nüchterne Vergleich. Und der Punkt, den die Feature-Liste verschweigt: Der Eingang davor — Belege erfassen, Rechnungen vorbereiten, Daten sortieren — bleibt bei beiden Handarbeit. Genau das macht Buzzard.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Stärken, Unterschiede — und was bei beiden gleich bleibt.
Wofür sevDesk steht, wofür easybill steht — und warum der KI-Layer davor bei beiden derselbe ist. Sie behalten Ihre Software, Buzzard macht den Eingang sauber.
Wofür sevDesk stark ist
sevDesk ist die umfassende Cloud-Lösung mit integrierter Buchhaltung, automatischem Belegerfassen und Steuerberater-Zugang — stark für Betriebe, die neben der Rechnungsstellung auch die Finanzbuchhaltung in einem System abbilden wollen. Sie behalten sevDesk, Buzzard bereitet den Eingang davor auf.
Potenzialanalyse startenWofür easybill stark ist
easybill ist die schlanke Lösung mit klarem Fokus auf einfacher, schneller Rechnungsstellung — stark für Selbstständige und Betriebe, die unkompliziert Rechnungen schreiben wollen, ohne den Overhead einer vollständigen Buchhaltungslösung. Auch hier macht Buzzard den Eingang davor, ohne dass Sie etwas umstellen.
Potenzialanalyse startenDer KI-Layer davor — bei beiden gleich
Eingangsbelege, Rechnungsanfragen und Kundendaten werden ausgelesen und strukturiert vorbereitet — egal ob das Ergebnis dann in sevDesk oder easybill landet. Buzzard ersetzt keine der beiden, sondern macht den Eingang sauber. Sie prüfen und geben frei.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Erst der Eingang, dann die Software-Frage.
Wollte wechseln — blieb beim System, automatisierte den Eingang
Die Software war nicht das Problem
Ein Freiberufler aus dem Rhein-Main-Gebiet stand vor dem Wechsel von sevDesk zu easybill — die Hoffnung: weniger Aufwand beim Rechnungsstellen. Im Prozess-Check zeigte sich, dass die Zeit nicht in der Software verloren ging, sondern davor: beim manuellen Erfassen von Kundendaten, dem Sortieren von Eingangsbelegen und dem Nachfassen offener Rechnungen. Der Freiberufler behielt sein System und ließ Buzzard den Eingang übernehmen. Ergebnis: deutlich weniger Verwaltungszeit — ohne riskanten Wechsel.
Die Frage ist selten welche Software — sondern was davor passiert.
Erst der Prozess, dann die Software-Frage.
In 15 Minuten schauen wir an Ihrem Alltag, wo die Zeit wirklich draufgeht — meist im Eingang, nicht in sevDesk oder easybill. Danach ist die Software-Frage oft kleiner als gedacht.
„Wir wollten wechseln. Am Ende blieb die Software, und Buzzard nahm uns den Belegkram davor ab." — Selbstständiger, Rhein-Main
Häufige Fragen zu sevDesk vs easybill.
Grob: easybill punktet bei Selbstständigen, die einfach und schnell Rechnungen schreiben wollen ohne Buchhaltungs-Overhead; sevDesk bei Betrieben, die neben der Rechnungsstellung auch Buchhaltung und Steuerberater-Zugang brauchen. Wichtiger als die Wahl ist aber der Eingang davor — der frisst in beiden Systemen die meiste Bürozeit.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Der häufigste Irrtum: Erst zeigt sich beim Prozess-Check, dass die Zeit nicht in der Software verloren geht, sondern im Eingang davor. Den automatisiert Buzzard, ohne dass Sie sevDesk oder easybill anfassen.
sevDesk ist die umfangreichere Lösung mit integrierter Finanzbuchhaltung, automatischem Belegerfassen und Steuerberater-Schnittstelle; easybill ist die schlankere App mit klarem Fokus auf schneller Rechnungsstellung. Der größte Unterschied liegt in Breite gegen Einfachheit — nicht im Funktionsumfang auf dem Papier.
Selten allein deswegen. Ein Wechsel kostet Migration, Datentransfer und Einarbeitung — und der zeitfressende Eingang bleibt danach gleich. Oft bringt der KI-Layer davor mehr Zeitgewinn als der Software-Wechsel selbst.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat — meist deutlich günstiger und schneller wirksam als ein kompletter Software-Wechsel.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen — unabhängig davon, ob Sie sevDesk oder easybill nutzen. Das ist deutlich schneller als eine Software-Migration und ohne Risiko fürs laufende Geschäft.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.