pronotar: Posteingang und Fristen automatisch vorbereitet.
pronotar-KI-Schicht für Kanzleien: Posteingang auslesen, Vorgang vorbereiten und der Akte zuordnen — Sie geben freibeA-Nachrichten, Urkundsunterlagen, Fristen — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch in der Akte. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und ordnet ihn der richtigen pronotar-Akte zu. Sie prüfen und geben frei. pronotar bleibt Ihr System, kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Posteingang auslesen, Vorgang vorbereiten, der Akte zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Zuordnung in pronotar. Buzzard ersetzt pronotar nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet in der Akte ankommen.
Posteingang auslesen
beA-Nachricht, E-Mail, eingescannte Post, Urkundsentwurf — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Beteiligte, Aktenzeichen, Gericht und Fristen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er die Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger pronotar-Vorgang: Beteiligte, Aktenzeichen, Dokument und Frist werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang die Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenDer Akte zuordnen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird der richtigen pronotar-Akte zugeordnet. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Frist und kein Dokument landet in der Akte, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Dokument der Akte zugeordnet und keine Urkundsdatei übernommen ohne Ihre Freigabe. Die KI liest und strukturiert — sie erstellt und entscheidet nichts. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, keine Aktenzuordnung, keine Urkundsübernahme ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Notar, Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Posteingang in die Akte — ohne Tipparbeit.
pronotar-Posteingang automatisch ausgelesen — keine manuelle Zuordnung, keine übersehene Frist
Der Eingang kam an — aber landete nicht in der Akte
Eine pronotar-nutzende Anwaltskanzlei mit 9 Mitarbeitern ordnete beA-Eingänge, Schriftsätze und Fristen bisher manuell der Akte zu. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und ordnet ihn der richtigen pronotar-Akte zu. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; keine Frist geht mehr im Posteingang verloren.
pronotar ist gut. Besser, wenn der Posteingang schon fertig in der Akte liegt.
pronotar-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten pronotar-Akten, wie der Posteingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Zuordnung damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, Vorgang liegt in der Akte bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, pronotar-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware pronotar: Posteingang, Urkundsunterlagen, Aktendaten und Fristen werden ausgelesen und der Akte zugeordnet — Sie prüfen und geben frei. pronotar bleibt Ihr System, kein Wechsel.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur pronotar-Automatisierung.
Nein. pronotar bleibt Ihr führendes System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest den Posteingang aus — beA-Nachrichten, Urkundsunterlagen, Mandantenpost — und bereitet die Daten für die Akte auf. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. pronotar ändert sich nicht.
Über die pronotar-Schnittstelle werden ausgelesene Aktendaten, Beteiligte und Dokumente der richtigen Akte zugeordnet — dort, wo Ihr Sekretariat ohnehin weiterarbeitet. Kein zweites Erfassen, kein Abtippen aus dem Posteingang.
Ja. pronotar bleibt Ihre zentrale Kanzlei- und Notarsoftware. Buzzard ergänzt pronotar um eine Eingangsschicht: Posteingang, Urkundsunterlagen und Fristen werden ausgelesen und der Akte vorbereitet zugeordnet. Ihre Aktenzeichen, Textbausteine und Stammdaten bleiben unberührt.
beA-Nachrichten, E-Mails, eingescannte Post, Urkundsentwürfe und Mandantenunterlagen als PDF. Die KI erkennt Beteiligte, Aktenzeichen, Gericht und Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für die richtige Akte in pronotar vor.
Ja. Buzzard liest gerichtliche Schreiben und Schriftsätze aus, erkennt fristauslösende Ereignisse und schlägt die Wiedervorlage vor. Die Frist wird Ihnen zur Prüfung vorgelegt — notiert wird sie erst, wenn Sie sie bestätigen. Die KI berechnet und entscheidet nichts allein.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Frist und kein Dokument landet in der Akte, ohne dass ein Mensch es gesehen hat. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Aktenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Posteingang und Fristen manuell in pronotar überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für pronotar-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für pronotar-nutzende Kanzleien und Notariate im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Posteingang, Vorgang, Frist und Zuordnung in pronotar sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.