SpeechExec bleibt Ihr System — das Diktat kommt fertig getippt zurück.
Philips-SpeechExec-KI-Schicht für Kanzleien: Diktat abhören, Entwurf strukturieren und der Akte zuordnen — die KI tippt vor, Sie prüfen und geben freiDer Anwalt diktiert in SpeechExec, das fertige Diktat landet im Workflow — und dann muss jemand jedes Wort abtippen. Buzzard hört das Diktat ab, strukturiert es zum Entwurf und ordnet es der Akte zu. Sie prüfen und geben frei. Kein Systemwechsel: SpeechExec bleibt Ihr Diktiersystem, die KI ist die Schicht davor.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Diktat abhören, Entwurf strukturieren, der Akte zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom fertigen SpeechExec-Diktat bis zum freigabefertigen Entwurf in der Akte. Buzzard ersetzt SpeechExec nicht und entscheidet nichts — es sorgt dafür, dass aus jedem Diktat ein sauberer Entwurf wird und Sie nur noch prüfen und freigeben.
Diktat abhören
Tischmikrofon, mobiles Diktiergerät oder SpeechExec-App — die KI hört jedes fertige Diktat ab, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und genannte Fristen aus dem gesprochenen Wort und strukturiert den Inhalt. Kein Diktat bleibt mehr im Stapel liegen, bevor daraus Text wird.
Potenzialanalyse startenEntwurf strukturieren
Aus dem abgehörten Diktat entsteht ein lesbarer Entwurf: Mandantenstamm, Aktenzeichen, Gegenstand und genannte Frist werden zusammengeführt und der Text sauber gegliedert. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn ein Aktenzeichen undeutlich gesprochen war — bevor der Entwurf vorgelegt wird. Die KI schlägt vor, sie entscheidet nicht.
Potenzialanalyse startenDer Akte zuordnen & Freigabe
Der fertige Entwurf wird über das gesprochene Aktenzeichen der richtigen Akte zugeordnet. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Eine im Diktat genannte Frist wird erst mit Ihrer Freigabe übernommen — kein Schriftsatz verlässt die Kanzlei, ohne dass ihn ein Anwalt gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Diktat zu Text — ohne Abtippen.
SpeechExec-Diktate automatisch zu Entwürfen — kein stundenlanges Abtippen, keine falsch einsortierten Texte
Das Diktat war fertig — der Text noch lange nicht
Eine SpeechExec-nutzende Kanzlei mit 12 Mitarbeitern tippte Diktate ihrer Anwälte bisher von Hand ab — abhören, pausieren, Aktenzeichen heraushören, Text der Akte zuordnen. Mit Buzzard AI hört die KI jedes fertige Diktat ab, strukturiert es zum Entwurf und ordnet es der Akte zu. Die Rechtsanwaltsfachangestellte prüft und gibt frei. Die Zeit pro Diktat sank von rund 35 auf unter 5 Minuten; kein Text wird mehr der falschen Akte zugeordnet.
SpeechExec ist gut. Besser, wenn das Diktat schon fertig getippt zurückkommt.
SpeechExec-Diktate automatisch getippt — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten SpeechExec-Diktaten, wie aus dem gesprochenen Wort automatisch ein freigabefertiger Entwurf wird — und wie viel Abtippen damit wegfällt. Ohne Systemwechsel, SpeechExec bleibt Ihr Diktiersystem.
„Der Anwalt diktiert, der Entwurf liegt fertig in der Akte. Ich prüfe das Aktenzeichen, gebe frei, fertig." — Rechtsanwaltsfachangestellte, SpeechExec-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur SpeechExec-Automatisierung.
Nein. Philips SpeechExec bleibt Ihr Diktat- und Workflow-System. Buzzard setzt eine KI-Schicht davor: Die KI hört jedes fertige Diktat ab, strukturiert es zu einem lesbaren Entwurf — Aktennotiz, Schriftsatz, Vermerk — und ordnet ihn dem richtigen Aktenzeichen zu. Sie prüfen den Entwurf und geben frei. Die KI tippt vor, sie entscheidet nichts. SpeechExec bleibt Ihr System — kein Wechsel, kein zweites Diktierprogramm.
Buzzard greift auf den fertigen Diktatordner zu, in den SpeechExec die Aufnahmen Ihrer Anwälte ablegt. Die KI transkribiert und strukturiert die Aufnahme zu einem Entwurf und legt ihn mit Aktenzeichen versehen zur Freigabe vor. Nach Ihrer Freigabe steht der fertige Text dort bereit, wo das Sekretariat sonst von Hand abgetippt hätte — die SpeechExec-Diktat-zu-Typist-Strecke bleibt erhalten, nur das manuelle Tippen entfällt.
Ja. Philips SpeechExec bleibt die zentrale Diktier- und Workflow-Software — mit Autor-Typist-Routing, Prioritäten, Statusverfolgung und AES-Verschlüsselung. Buzzard ergänzt SpeechExec nur um eine Vorbereitungsschicht: Das Diktat wird abgehört, zum Entwurf strukturiert und der Akte zugeordnet, dann zur Freigabe vorgelegt. Ihre Diktat-Arbeitsschritte, Sprecherprofile und Übergabewege in SpeechExec bleiben unberührt.
Fertige Diktate aus SpeechExec — vom Tischmikrofon, vom mobilen Diktiergerät oder aus der SpeechExec-App. Die KI hört das Diktat ab, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und genannte Fristen aus dem gesprochenen Wort und bereitet daraus einen strukturierten Entwurf für die Akte vor — ohne dass das Sekretariat die Aufnahme erst komplett abtippen muss.
Ja. Jedes transkribierte Diktat — Schriftsatzentwurf, Aktenvermerk, Mandantenbrief — wird über das im Diktat genannte Aktenzeichen der passenden Akte zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Suchen der richtigen Akte und das Einsortieren des fertigen Texts entfällt.
Nein. Die KI formuliert, bucht und versendet nichts eigenständig. Sie hört das Diktat des Anwalts ab, strukturiert das gesprochene Wort zu einem sauberen Entwurf und legt ihn vor — eine im Diktat genannte Frist wird als Vorschlag zur Prüfung markiert, nicht eigenmächtig gesetzt. Erst Ihre Freigabe macht aus dem Entwurf den fertigen Text. Kein Schriftsatz verlässt die Kanzlei, ohne dass ihn ein Anwalt gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — in der Kanzlei unverzichtbar.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. Die SpeechExec-AES-Verschlüsselung der Diktate bleibt unberührt. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts, abgestimmt auf die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Diktatvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, deren Sekretariat täglich Diktate aus SpeechExec von Hand abtippt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für SpeechExec-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für SpeechExec-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Diktat, Entwurf, Aktenzuordnung und Freigabe sichtbar machen. Die KI tippt vor, der Mensch prüft und gibt frei.